采购合同签署确认通知函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE采购合同签署确认通知函3篇范文采购合同签署确认通知函篇1尊敬的______：我司______有限公司（以下简称“我司”）已与贵方______有限公司（以下简称“贵方”）就______项目达成一致，现就采购合同签署确认事宜通知一、合同签署确认我司已与贵方签署《采购合同》，合同编号为______，合同金额为人民币______元（大写：______），合同内容涵盖______（具体项目/货物/服务等）。二、签署时间与地点根据合同约定，双方将于______年______月______日（星期______）在贵方地址______（具体地址）签署合同，并由我司代表______（姓名）及贵方代表______（姓名）共同完成签署。三、签署要求与流程1.请贵方于签署日当天上午______时前完成合同签署并发送至我司指定邮箱______（电子邮箱）。2.我司将在签署日当天上午______时前确认签署内容，并发送正式合同文本至贵方邮箱。3.请贵方在收到合同文本后，于______年______月______日前完成合同备案及归档工作。四、其他事项1.本通知为合同签署的正式依据，任何未按本通知要求执行的行为均视为违约。2.请贵方在签署过程中保持通讯畅通，如有疑问请及时与我司联系。请贵方务必重视此次合同签署事项，保证签署过程合法、合规、准确无误。如有任何问题，请及时与我司联系。此致敬礼______有限公司______有限公司____________年______月______日公司名称______日期______采购合同签署确认通知函第2篇尊敬的____公司名称____：为保证采购合同项下各项条款的履行，经双方协商一致，现就合同签署及确认事宜通知一、合同签署情况根据《采购合同》（合同编号：____）的约定，贵方应于____年____月____日之前完成合同签署及备案手续。我方已按照合同要求，完成合同文本的编制与审核，保证内容符合法律法规及双方约定。二、合同确认内容1.合同双方信息确认我方确认：公司名称：____法定代表人：____联系人：____联系方式：____地址：____贵方确认：公司名称：____法定代表人：____联系人：____联系方式：____地址：____2.合同条款确认合同中涉及的下列条款已达成一致：采购标的物的规格、数量及交付时间付款方式及时间节点交货地点及验收标准违约责任及争议解决方式其他未尽事宜的补充说明三、签署与确认流程1.合同签署方式双方同意采用电子签名方式签署本合同，签署后合同即具有法律效力。2.签署确认我方已签署合同文本，并完成电子签名确认，详见附件一。贵方确认签署内容无误，并承诺履行合同条款。四、后续工作安排1.合同备案双方应于签署后____日内完成合同备案手续，保证合同在相关部门的登记系统中有效存档。2.信息反馈请贵方于____日前反馈合同签署确认情况，以便我方及时更新相关台账与记录。五、其他事项1.本函作为合同签署的依据，具有法律效力，双方应严格遵守。2.如有异议，应于签署之日起____日内书面告知我方，逾期视为无异议。此致敬礼！____公司名称____法定代表人：____日期：____年____月____日签署人：____（签名）电子签名：____（数字签名）采购合同签署确认通知函篇3尊敬的____公司：您好！根据我方与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），现就合同签署及确认事宜通知一、合同签署时间贵方应于本通知发出之日起____个工作日内完成合同签署，并将签署后的合同文件发送至我方指定邮箱：____@____。二、合同签署方式请贵方委托我方指定代表签署合同，签署过程中如有任何疑问，请及时与我方联系。三、合同签署确认请贵方于签署完成后，将加盖公章的合同文本及签署人证件号码明文件发送至我方指定邮箱，以便我方进行合同备案及后续履约管理。四、其他说明若贵方未在规定时间内完成签署及确认，我方将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停采购订单处理或要求贵方承担违约责任。请贵方高度重视此通知，保证合同签署工作顺利进行。如有任何问题，请及时与我方联系，联系方式为：____（电话）____（传真），或发送邮件