货物质量不合格退货协商函（5篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE货物质量不合格退货协商函（5篇）范文货物质量不合格退货协商函第（1）篇尊敬的______：我方代表______公司（以下简称“我方”）就贵方于______年______月______日购买的货物质量不合格事宜，特此致函与您进行协商，以期双方共同解决问题。一、背景与目的说明我方于______年______月______日向贵方采购了______型号的货物（以下简称“该货物”），货款总额为人民币______元。但在货物验收过程中，我方发觉该货物存在以下质量问题：1.产品外观存在瑕疵，具体表现为______；2.产品功能无法正常使用，具体表现为______；3.产品配件缺失，具体表现为______。鉴于以上质量问题，我方认为该货物不符合合同约定及国家标准，故请求贵方按照合同规定进行退货处理。二、具体事项详细描述根据《_________合同法》及相关法律法规，以及双方签订的《货物销售合同》，我方认为贵方有义务对我方购买的货物质量负责。现就以下事项与贵方进行协商：1.贵方应在收到本函后______个工作日内，向我方出具书面退货证明；2.贵方应在收到退货证明后______个工作日内，安排运输公司将货物退回我方指定地点；3.贵方应退还我方货款人民币______元，包括货物价格及运输费用。三、数据事实支撑为保证协商结果公正、合理，以下为相关数据事实：1.货物采购合同编号：______；2.货物购买发票号码：______；3.货物质量检测报告：______。四、明确的行动建议或要求鉴于上述事实，我方请求贵方积极配合以下行动：1.在收到本函后______个工作日内，与我方取得联系，明确处理意见；2.在与我方达成一致后，按照约定履行退货义务。五、时间节点和后续安排若贵方同意我方退货要求，请于______年______月______日前与我方签订《退货协议》，并按照协议约定履行相关义务。六、结束语我方期待与贵方保持友好合作关系，共同维护双方合法权益。若贵方有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方。感谢贵方的理解与支持！特此函告。顺祝商祺！公司名称___姓名___职位___日期___货物质量不合格退货协商函第2篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到的贵公司发货的____型号产品，经我方严格检验，发觉产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响美观；2.产品内部结构存在松动，可能影响使用寿命；3.产品说明书中的部分信息与实际产品不符。根据《_________产品质量法》及相关规定，我方认为贵公司提供的货物质量不符合合同约定，故特此提出退货请求。为保证双方权益，现就退货事宜协商1.贵公司应在收到本函后____个工作日内，安排物流公司将不合格产品运回我方指定地点；2.运回产品时，请保证产品包装完好，避免在运输过程中造成二次损坏；3.我方将承担产品运回产生的合理运费，但贵公司需承担原产品的退货运费；4.退货后，我方将按照合同约定，退还贵公司相应款项。为保证双方合作顺利进行，请贵公司尽快予以回复，并就以上事宜达成一致。如有任何疑问，请随时与我方联系。联系人：____联系方式：____期待贵公司的积极回复，并希望双方能够保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______货物质量不合格退货协商函第（3）篇公司名称______姓名______职位______日期______尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司寄来的____品牌____型号产品一批，订单号为____。经我司严格检验，发觉该批产品存在以下质量问题：1.产品表面存在划痕，影响了产品的美观度和使用效果；2.部分产品功能键反应不灵敏，可能影响用户的使用体验；3.部分产品配件缺失，无法满足正常使用需求。根据我国《产品质量法》和相关法律法规，我司认为贵司提供的产品存在质量问题，不符合合同约定。因此，我司特此提出以下退货协商：1.请贵司在____个工作日内，按照合同约定，向我司退还全部货款；2.请贵司承担此次退货的全部运输费用；3.请贵司在收到退货申请后____个工作日内，安排专人到我司进行退货事宜的处理。为保证双方权益，我司建议贵司尽快与我司进行协商，共同解决此事。以下为退货产品的详细信息：产品名称：____品牌____型号订单号：____数量：____件单价：____元/件总价：____元请贵司予以核实，并回复我司，以便我司安排后续事宜。如有需要，我司可提供相关检验报告和照片作为证明。期待贵司的回复，并希望双方能够保持良好的合作关系。如需进一步沟通，请联系我司____先生/女士，____，电子邮箱：____。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______货物质量不合格退货协商函篇4尊敬的______：我司近期收到了贵司寄送的货物，但在检验过程中发觉，部分产品存在质量不合格的情况。为保证我司客户的利益及品牌形象，特此就退货事宜与贵司进行协商。以下为具体的不合格情况说明：1.产品型号：具体产品型号问题描述：部分产品表面存在明显的划痕，影响外观及使用体验。数量：不合格产品数量退货原因：根据我司与贵司签订的《产品销售合同》第具体条款序号款规定，产品应保证表面无瑕疵，现收到的产品不符合约定。2.产品型号：具体产品型号问题描述：部分产品内部结构存在松动现象，可能导致在使用过程中出现安全隐患。数量：不合格产品数量退货原因：根据《产品销售合同》第具体条款序号款规定，产品应保证内部结构牢固，现收到的产品不符合约定。鉴于上述问题，我司希望能够与贵司协商以下事宜：1.退货数量：退货产品数量2.退货期限：自收到本函之日起具体天数，如贵司同意退货，请在此期限内安排退货事宜。3.退货方式：贵司可选择将不合格产品通过物流方式退回至我司指定地址。4.退款事宜：如贵司同意退货，我司将按照《产品销售合同》约定，退还相应款项。为保证双方权益，恳请贵司尽快给予回复，并协商解决此事。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下联系方式与我司联系：联系人：_____联系方式：_____地址：_____感谢贵司对我司业务的支持与理解，期待贵司的积极响应，共同维护双方的合法权益。此致敬礼！公司名称_____日期_____=货物质量不合格退货协商函第（5）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日寄送的货物，经仔细检查，发觉该批货物存在以下质量问题：1.部分产品表面出现划痕，影响美观；2.部分产品尺寸不符合标准规格，导致无法正常使用；3.部分产品内部结构存在缺陷，存在安全隐患。鉴于以上情况，我方认为该批货物不符合我方采购要求，特此提出退货申请。为维护双方合法权益，现就退货事宜与贵公司进行协商一、退货数量：____件（具体数量以实际收货数量为准）。二、退货原因：货物质量不合格。三、退货方式：贵公司负责将货物运回，运费由我方承担。四、退货期限：自收到本函之日起____个工作日内。五、退货货物验收：贵公司需在收到退货货物后____个工作日内完成验收，并出具验收报告。六、退货款项：贵公司应在收到退货货物并确认验收合格后____个工作日内，将退货款项退还至我方指定账户。为保证退货事宜顺利进行，双方需遵守以下约定：1.贵公司需在收到本函后____个工作日内给予书面回复，明确退货事宜的处理意见；2.双方应积极配合，共同