2026年服务合同续签的协商函（5篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年服务合同续签的协商函（5篇）2026年服务合同续签的协商函篇1尊敬的____公司：本函旨在就2026年服务合同的续签事宜进行协商，以保证双方在合作期限内的持续顺利开展。根据当前业务发展需求及双方合作的实际状况，现就续签相关事项作出如下说明与要求。1.背景与目的说明2025年12月31日服务合同到期后，双方在现有服务范围、服务质量、合作模式等方面均保持良好合作。鉴于市场环境变化及公司业务发展需要，双方均希望在2026年继续维持合作关系，保证业务连续性与服务稳定性。本次续签旨在明确合作框架、细化服务内容、优化成本结构，并进一步优化双方的协同效率。2.具体事项详细描述根据现有合同条款，服务内容、服务标准、服务周期、费用结构、责任划分等均需在续签协议中明确。具体事项服务内容与范围：续签合同应包含原合同服务内容的延续，同时根据2025年度实际执行情况，对部分服务项目进行合理调整，如技术升级、服务扩展、流程优化等。服务标准与质量要求：续签合同应明确服务响应时间、服务质量标准、服务考核机制及验收流程，保证服务符合行业规范及客户预期。服务周期与费用结构：续签合同应约定服务周期为2026年1月1日至2027年12月31日，费用结构应包括固定成本、可变成本及服务费，具体金额及支付方式需在合同中明确。责任划分与违约处理：续签合同应明确双方在服务过程中应尽的义务及违约责任，包括但不限于服务中断、服务质量不达标、信息不透明等情形的处理机制。数据与信息共享机制：续签合同应包含数据共享条款，保证双方在服务过程中信息互通，避免因信息不畅导致的服务中断或效率降低。3.数据事实支撑根据2025年度业务运行数据及服务反馈，服务响应时间平均为48小时，客户满意度达92%，服务内容执行率保持在98%以上。2025年度服务成本为人民币XX万元，较上年度增长5%。这些数据表明，当前服务模式具备持续运行的可行性，并为续签提供坚实基础。4.明确的行动建议或要求为保证续签工作顺利推进，双方应于2026年1月15日前完成以下事项：提交续签合同草案，包含上述服务内容、费用结构、责任划分等内容；通过邮件或正式函件确认续签意向；由双方指定代表签署并加盖公章，形成正式续签协议；于2026年3月1日前完成合同签署及生效，保证服务无缝衔接。5.时间节点和后续安排续签合同签署后，双方应按照合同约定履行服务义务，并在2026年6月30日前完成服务评估与反馈，以保证服务质量符合预期。若在服务过程中出现争议，双方应通过协商解决，协商不成时可依据合同约定启动争议解决机制。请贵公司于2026年1月15日前反馈续签意向及相关资料，以便我方及时推进合同签署及履行工作。此致敬礼公司名称：____________________姓名：____________________职位：____________________日期：2026年1月10日2026年服务合同续签的协商函第（2）篇尊敬的_____：本公司为____（公司名称），以下简称“我方”，现就2026年服务合同续签事宜与贵方进行协商，特致函我方与贵方于____年____月____日签署的《服务合同》（合同编号：____），约定我方为贵方提供____服务，服务周期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。根据合同约定，我方将在2026年____月____日前完成服务期的交接工作，并继续履行合同条款。为保证服务顺利过渡，我方现就续签事宜与贵方进行友好协商，具体1.服务内容与范围服务内容延续原合同约定，包括但不限于____（具体服务内容，如技术支持、产品维护、数据分析等），服务标准及交付要求保持不变，具体细节详见附件一《服务条款》。2.服务期限续签后的服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.合同金额与支付方式合同金额为人民币____元整（大写：____元），支付方式为____（如银行转账、分期付款等），付款节点为____（如合同签订后、服务开展前、服务完成前等）。4.服务交接安排我方将在2026年____月____日前完成服务交接，包括但不限于系统迁移、数据归档、人员培训及资料移交等，贵方需在____日前确认接收情况。5.其他事项本合同如需修改或补充，应经双方协商一致并签署书面协议。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。我方承诺严格履行合同条款，保证服务质量和交付进度。贵方亦应按照合同约定履行义务，共同推动合作顺利进行。此致敬礼！____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（联系人姓名）____（电子邮箱）____（联系方式）____（联系地址）2026年服务合同续签的协商函第（3）篇尊敬的合作商名称：您好！感谢贵司在我司2025年服务合同期间给予的信任与支持。经过双方的积极沟通与协商，现就合同续签事宜进行正式通知，敬请贵司审阅并予以回复。根据我司与贵司签订的《服务合同》（合同编号：合同编号），原合同有效期为2025年1月1日至2026年12月31日。鉴于当前市场环境及业务发展需求，我司拟于2026年3月1日正式启动服务合同的续签流程。为此，我司已就续签条款进行了充分的讨论与评估，并准备了详细方案，以保证双方在新的合作框架下继续实现互利共赢。为保证合同续签工作顺利推进，我司现正式函告贵司如下事项：1.续签时间：我司将于2026年3月1日正式启动合同续签程序，预计于2026年3月15日前完成最终条款的确认与签署。2.续签内容：续签合同将覆盖原合同服务范围的延续，并根据我司2026年业务发展计划，新增部分服务项目及条款，具体条款详见附件《续签条款说明》。3.合作方式：续签合同将保持原合同的合作模式，双方将继续保持密切沟通，保证服务流程的连续性与稳定性。4.沟通方式：如贵司对续签条款有任何疑问或建议，欢迎于2026年3月10日前通过以下方式与我司联系：联系人：姓名______联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______地址：联系地址______我司高度重视与贵司的合作关系，期待在新的合作框架下，继续携手共进，共同推动业务发展。如贵司有意向续签，请尽快回复我司，以便我司及时推进合同签署工作。感谢贵司的理解与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______2026年2月15日公司名称______姓名______职位______2026年2月15日2026年服务合同续签的协商函篇4尊敬的______：您好！感谢贵方在我司于2026年之前与贵方签订的《服务合同》（合同编号：________）中所展现出的长期合作与信任。鉴于当前市场环境及双方业务发展的实际需求，我司拟就该合同的续签事宜进行友好协商，并正式致函贵方，恳请贵方予以考虑。根据合同约定，我司将于2026年12月31日完成合同到期前的履约工作。为保证双方合作的持续性和稳定性，现就合同续签事宜协商1.合同续签条款我司拟续签合同至2027年12月31日，合同期限为一年。续签条款将依据原合同中的相关条款进行调整，包括但不限于服务内容、服务标准、费用结构及违约责任等。2.服务内容与标准续签合同将延续原合同中约定的服务内容，包括但不限于______（具体服务内容）。服务标准将保持原合同规定的各项指标，保证服务质量与客户要求一致。3.费用与支付方式续签合同的费用将按照原合同约定的金额及支付方式执行，具体金额为人民币______元（大写：________元），支付方式为______（如银行转账、电汇等）。4.履约责任与义务我司承诺在合同续签后，将继续履行原合同中所规定的各项义务，保证服务的连续性与稳定性。同时我司也将积极配合贵方的与反馈，及时调整服务方案以满足贵方需求。5.协商与确认我司希望在双方就上述条款达成一致后，尽快完成合同的续签工作。为保证双方权益，我司愿在贵方提出合理建议的基础上，共同协商并达成共识。我们期待与贵方进一步沟通，以保证合同续签事宜顺利推进。请贵方在收到本函后______个工作日内回复确认，以便我司及时安排后续工作。如需进一步信息或提供相关资料，请随时与我司联系。我们期待与贵方继续携手共进，共创双赢。此致敬礼！______（公司名称）______（联系人姓名）______（联系方式）______（电子邮箱）______（联系地址）______（日期）公司名称______日期______2026年服务合同续签的协商函第（5）篇尊敬的____：本函旨在就2026年服务合同续签事宜进行正式协商，就合同履行、服务内容、费用结算、权利义务及相关条款进行详细说明与确认。1.背景与目的说明鉴于双方自2023年1月1日起已签署《服务合同》（合同编号：XXXXXX），现因业务发展需要，双方拟就合同续签事宜进行协商并达成一致。本函旨在明确合同续签的条款内容，保证双方权利义务清晰，避免后续执行中的争议。2.具体事项详细描述根据合同约定，服务内容包括但不限于以下方面：项目实施：提供技术支持、系统维护、数据安全及业务流程优化服务，服务周期为2023年1月1日至2026年12月31日。费用结算：服务费用按月结算，每季度结算一次，结算周期为每季度首月的10日。服务标准：服务需符合行业规范及双方约定的技术标准，保证服务质量与合同约定一致。项目交付：服务成果需在合同期满前完成，并通过双方验收，未达标准的需按合同约定进行整改或赔偿。3.数据事实支撑根据双方过往合作记录，2023年服务期间共发生服务费用人民币____元（大写：____元），已按合同约定支付。截至目前服务工作已按计划完成____%（具体项目进度详见附件《服务进度报告》），且未发生重大服务质量问题。4.明确的行动建议或要求为保证合同续签顺利实施，双方应按照以下要求执行：双方应于本函签收后____个工作日内完成合同续签的书面协议签署，并发送至对方指定邮箱____。合同续签条款应涵盖以下内容：服务内容及标准费用结算方式及金额服务期限及交付成果验收标准争议解决方式及责任划分保密条款及知识产权归属附件中包含的《服务进度报告》及《费用结算明细表》作为合同续签的重要依据，双方应予以确认并签署。5.时间节点和后续安排服务合同