2026档案达标升级自查报告(3篇)

2026档案达标升级自查报告(3篇)第一篇为完成2026年度省一级档案达标升级创建任务，XX区人民政府办公室对照《四川省机关档案工作规范化管理标准》完成全面自查，现将自查情况梳理报告如下。一、创建工作开展基本情况区政府办作为统筹全区政务运转、服务决策落实的核心枢纽，现有行政编制38名，工勤编制6名，内设12个职能科室，年均处理各类公文、会议、督办事项超过2000件，形成的档案涵盖政务决策、项目推进、民生保障、信访办理等多个领域，是全区政务信息归档存储的核心节点。2025年10月，接到省档案局《关于开展2026年度档案达标升级认定工作的通知》后，我单位第一时间启动创建筹备工作，将档案达标升级纳入单位年度重点攻坚任务清单，成立了由办公室主任任组长、分管副主任任副组长、各科室负责人为成员的创建工作领导小组，明确1名专职档案工作人员牵头推进创建，各科室指定1名兼职档案员负责本科室档案收集初审，先后召开5次专题部署会、推进会，研究解决库房调整、经费保障、档案梳理等问题，累计拨付创建专项经费28.6万元，全部用于设施设备更新、档案数字化加工、业务培训，全程接受区档案局的业务指导，目前已完成所有自查整改工作，达到省一级档案达标升级认定条件。二、对照标准自查完成情况本次自查严格对照《机关档案工作规范化管理标准》的四个一级指标、16个二级指标逐项核查，总分100分，我单位自查得分为98分，各项指标完成情况如下：（一）组织管理体系建设方面（15分，自查得15分）我单位始终将档案工作作为政务规范化运行的基础支撑，建立了层级清晰的责任体系：一是配齐配强工作队伍，目前有专职档案管理员1名，12个科室各配1名兼职档案员，所有专兼职档案员全部参加了市档案局组织的岗位培训，100%取得岗位资格证书，每年组织两次内部业务培训，邀请区档案局专家现场授课，队伍业务能力符合标准要求。二是完善制度体系，近年来结合机关档案管理新要求，先后修订完善了《档案收集归档制度》《档案保密管理制度》《档案利用借阅制度》《电子档案管理办法》《档案安全应急处置预案》《档案销毁鉴定制度》等16项管理制度，覆盖了档案从收集、整理、归档、保管、利用到销毁的全流程管理，做到了每项工作有章可循、有规可依。三是压实管理责任，将档案工作完成情况纳入各科室年度绩效考核，权重占比5%，明确每年1月底前必须完成上一年度档案的收集移交，2月底完成整理归档，逾期未完成的直接扣减科室绩效考核分数，对发生档案丢失、泄密问题的实行一票否决，从制度层面压实了各科室的归档责任。近三年来，我单位从未发生过档案安全事故，档案归档及时率达到98%以上，符合规范要求。（二）基础设施建设方面（20分，自查得19分）创建工作启动前，我单位原档案库房面积仅75平米，受办公区域限制，存在整理室、阅档室与库房合一的问题，无法满足达标要求。2025年11月，我单位通过调整内部办公区域，重新划定了独立的档案库房、阅档室、整理室，实现了三室分离，新档案库房面积达到120平米，按照平均每平米存放档案120件计算，可满足未来10年的档案存放需求。为提升档案保管安全性，我们对新库房做了防水、隔热、防火处理，更换了防盗防火双层门窗，安装了全覆盖的烟雾报警系统、高清监控系统和自动气体灭火装置，24小时实时监控，异常情况自动报警。硬件配置方面，新增智能密集架12列，更换原有老旧装具，配备防磁柜2台、立式空调3台、除湿机2台、档案管理专用电脑1台、高速扫描仪1台、碎纸机1台，满足档案整理、数字化加工的需求。日常管理方面，严格落实温湿度管控要求，安排专人每天上午、下午各记录一次温湿度，今年以来的温湿度记录完整，库房温度稳定控制在14-24℃，相对湿度稳定控制在45-60%，完全符合国家标准要求。我们每季度开展一次档案安全隐患排查，定期更换防虫防霉药剂，对所有档案进行防虫防霉处理，近两年从未发现档案虫蛀、发霉、损毁问题。本次自查扣1分，主要原因是新增的智能密集架和档案管理系统操作培训仅覆盖了专职档案员，部分兼职档案员还不熟练操作，后续将尽快完成全员培训。（三）业务建设方面（40分，自查得39分）我单位严格按照《机关档案分类大纲》要求，结合区政府办职能重新梳理了归档范围和保管期限表，共设置10个大类、46个属类、128个小类，明确了每个属类的归档责任、归档要求和保管期限，做到了应归尽归。本次创建，我们对2018-2025年形成的所有档案进行了全面梳理、重新规范整理，累计完成整理归档文书档案1286卷、3268件，其中永久保管1126件、30年保管1242件、10年保管900件；整理归档会计档案168卷，涵盖了单位年度预决算、凭证、账簿等全部材料；整理归档专业档案216卷，包括常务会议纪要、重大项目督办档案、信访办理档案等；整理归档声像档案189件，包括重要会议照片、视频、领导调研录音等；整理归档实物档案62件，包括获得的荣誉奖牌、印章、题词等。所有档案全部按照“年度-机构-保管期限”的分类方法编号，分类准确、组卷合理、装订整齐、目录清晰，没有出现错编、漏编档号的问题。针对部分早年形成的破损、字迹褪色档案，我们安排专业人员完成了托裱修复，一共修复破损档案126件，保护了档案原件安全。数字化建设方面，我们完成了2000年以来所有永久、30年保管文书档案的数字化扫描，累计扫描12.6万页，全部电子目录和电子全文挂接到区政务档案管理系统，实现了档案检索、调阅一键完成，电子档案做到了异质备份，所有电子档案分别存储在本地服务器和政务云盘，确保数据安全。本次自查扣1分，主要原因是部分上世纪90年代形成的声像档案，原始说明信息不完整，部分照片没有标注拍摄时间、地点、人物，后续我们将通过查阅历史资料、走访知情人员，逐步补充完善相关信息。（四）开发利用方面（25分，自查得24分）我单位建立了完善的档案利用登记制度，编制了完整的开放档案目录，优化了利用审批流程，近三年累计提供档案利用1268人次，调阅档案3682件次，主要用于政策查询、信访办理、干部履历核查、项目审计、产权认定等领域，为全区多项重点工作提供了有力的档案支撑。比如2025年XX区中心城区旧城改造项目，涉及126户居民的产权认定，部分居民无法提供原始的产权批复文件，我们从区政府办1998年留存的文书档案中找到了112份原始批复文件，为产权认定提供了合法依据，推动项目提前2个月完成签约，没有发生一起因产权认定引发的信访事件。再比如2024年干部人事档案专项审核工作中，有16名区管干部的工龄认定需要原始招工文件、入职批复支撑，我们从留存档案中找到12份原始材料，为干部工龄认定提供了准确依据。档案编研方面，我们先后编辑完成了《XX区人民政府常务会议纪要汇编（2018-2025）》《XX区重大民生政策文件汇编》《XX区重点项目批复摘要》等5种编研材料，共计12册，供区领导和各部门决策参考，发挥了档案的资政作用。本次自查扣1分，主要原因是目前的编研成果以资料汇编为主，针对全区经济社会发展的专题编研深度不足，后续我们将围绕中心工作开展专题编研，提升编研成果的实用性。三、存在的主要问题本次自查梳理出三个方面的突出问题：一是兼职档案员队伍稳定性不足，由于机关人员调整比较频繁，近三年有6名兼职档案员岗位变动，新上岗的兼职档案员业务不熟练，需要反复培训才能胜任工作，部分科室存在归档不及时、材料漏归的问题，需要专职档案员反复催交；二是电子档案管理规范化程度有待提升，目前仅实现了核心文书档案的电子归档，部分临时性工作形成的材料还没有做到原生电子文件全部归档，异址备份机制还没有完全落实，目前仅做了本地和政务云备份，没有实现异地离线备份；三是档案利用的便捷性还有提升空间，目前仅支持现场调阅，还没有开通线上申请调阅通道，工作人员需要现场办理审批，效率有待提升。四、下一步整改安排针对自查发现的问题，我们已经制定了明确的整改清单，明确了整改责任人和整改时限，确保所有问题在申报前整改到位：一是强化队伍建设，建立兼职档案员交接备案制度，岗位调整时必须完成档案工作移交，明确交接责任，每季度组织一次业务培训，考核合格后方可上岗，将档案工作要求纳入新入职人员培训内容，确保新上岗人员尽快熟悉归档要求，同时优化归档催办机制，提前10天提醒各科室完成归档，对逾期未归的纳入绩效考核扣分，压实归档责任；二是提升电子档案管理水平，今年6月底前完成所有原生电子文件的梳理归档，落实异址离线备份制度，每半年将所有电子档案刻录成光盘，存放到区档案馆备份库，实现异质异址双备份，确保电子档案数据安全；三是优化利用服务，对接区政务服务平台，今年底前开通线上档案利用申请通道，实现线上申请、线上审批、线下调阅或者线上推送开放档案电子全文，提升利用效率；四是建立长效管理机制，以本次档案达标升级为契机，将档案规范化管理融入日常政务工作，每年开展一次全面自查，及时发现问题整改问题，持续提升我单位档案管理工作水平，更好地服务全区经济社会发展。第二篇按照省国资委、省档案局关于开展国有企业档案达标升级工作的部署要求，XX能源集团有限责任公司对照《国有企业档案工作规范化管理评价标准》完成2026年度达标升级全流程自查，现将自查情况报告如下。一、集团档案工作基本情况XX能源集团是省属重点国有企业，主营煤炭开采、火力发电、新能源开发、煤炭贸易，现有员工12168人，下辖12个分公司、8个全资子公司、3个控股子公司，资产总额超过680亿元，年均营业收入超过320亿元，是全省重要的能源保障企业。集团档案工作实行“集团统筹、分级管理”的体制，集团总部设档案管理中心，统筹全集团档案管理、达标升级创建工作，各分子公司设专职档案管理岗位，项目部设兼职档案员，构建了覆盖集团总部、分子公司、基层项目部三级的档案管理网络。本次创建目标为国家二级档案管理企业，2025年6月创建工作启动以来，集团先后投入创建专项经费1280万元，完成了全集团档案梳理、基础设施升级、数字化加工等工作，目前已完成全部自查整改，符合申报认定条件。二、对照标准自查完成情况本次对照国家二级档案管理企业评价标准，总分100分，集团自查得分为97.5分，各项指标完成情况如下：（一）组织管理（15分，自查得15分）集团高度重视档案达标升级工作，成立了由集团董事长任组长、总经理和分管副总经理任副组长、各部门各分子公司主要负责人为成员的创建工作领导小组，定期召开专题会议研究解决创建过程中的问题，近三年累计召开12次专题会议，解决了档案中心建设、经费拨付、人员配置等18项重点问题。队伍建设方面，集团总部档案中心配备3名专职档案管理员，全集团共有专职档案管理员18名、兼职档案管理员126名，所有专兼职档案员全部参加了省档案局组织的岗位培训，100%取得岗位资格证书，其中12名专职档案管理员具有档案学相关专业学历，队伍专业素质符合要求。制度建设方面，结合能源企业生产经营特点，先后修订完善了《集团档案管理办法》《项目档案管理细则》《科技档案归档规定》《电子文件归档管理办法》《档案安全管理制度》《档案利用审批制度》等18项配套制度，明确了三级档案管理责任，将档案工作纳入各分子公司年度经营业绩考核，权重占比6%，对发生档案丢失、损毁、泄密问题的单位实行一票否决，压实了各级管理责任。经费保障方面，近三年集团累计投入档案建设经费1860万元，全部用于基础设施升级、数字化加工、设备更新、业务培训，不存在经费缺口，满足档案工作发展需求。（二）基础设施建设（20分，自查得19.5分）集团总部新建档案中心总面积1800平米，其中档案库房面积1200平米，设置独立的阅档室、整理室、数字化加工室、档案修裱室，实现了功能分区，按照现有档案存放量和未来增长预测，可满足未来20年的档案存放需求。各分子公司全部建有独立的档案库房，全集团档案库房总面积达到6800平米，所有库房全部按照“八防”标准建设，落实了防水、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防有害生物的要求。集团总部库房配备智能密集架48列、防磁柜8台、4台恒温恒湿机组，24小时自动调控温湿度，温度稳定控制在16-20℃，相对湿度稳定控制在50-55%，完全符合国家标准要求，安装了全覆盖高清监控、烟雾报警、自动气体灭火系统，接入集团安全管控平台，异常情况自动报警，安排专人24小时值班，每天记录温湿度，每季度开展一次安全隐患排查，定期更换防虫防霉药剂，近五年来全集团从未发生过档案安全事故。硬件配置方面，全集团共配备档案管理专用电脑56台、高速扫描仪28台、档案服务器2台，搭建了集团统一的档案管理信息系统，实现了全集团档案信息互联互通，满足数字化管理需求。本次自查扣0.5分，主要原因是部分偏远乡镇的煤矿分公司，档案库房的监控设备服役超过8年，部分设备清晰度下降，目前已经采购了新设备，预计5月底前完成更换整改。（三）业务建设（40分，自查得39分）结合能源企业生产经营全流程特点，集团重新修订了归档范围和保管期限表，覆盖了文书、会计、科技、项目、人事、声像、实物、特种载体等所有档案类型，明确了从项目立项、建设、生产、运营到退出全流程的归档要求，做到了应归尽归。本次创建，我们组织全集团完成了2016-2025年所有档案的梳理规范整理，累计整理归档各类档案286800卷（件），其中文书档案128600件、科技项目档案86200卷、会计档案56800卷、人事档案15200份、声像档案12000件、实物档案3200件，所有档案分类准确、档号规范、整理符合标准，没有出现错归、漏归问题。针对能源企业项目档案占比高的特点，我们严格执行项目档案同步验收制度，所有新建项目竣工验收必须同步完成项目档案验收，近五年来验收的12个重点项目，包括2个100万千瓦风电项目、3个煤矿改扩建项目，项目档案合格率100%，优良率达到92%，全部符合验收要求。针对部分历史档案，我们完成了整理修复，累计修复破损档案1268卷，保护了档案原件安全。数字化建设方面，我们完成了1990年以来所有永久、长期保管档案的数字化加工，累计扫描1.2亿页，全部电子目录和电子全文挂接到集团档案管理系统，实现了全集团范围内的一键检索、异地调阅，大大提升了利用效率。电子档案管理方面，所有OA系统、项目管理系统生成的原生电子文件全部实现归档，建立了异质异址备份制度，所有电子档案分别备份在集团总部本地服务器和集团位于省会城市的异地灾备中心，每半年检查一次备份数据的完整性，近十年来从未出现电子数据丢失损坏问题。本次自查扣1分，主要原因是部分上世纪八九十年代参加工作的老职工，人事档案中部分早期材料不全，主要是早期的招工表、转正表，部分因为原单位合并移交丢失，目前我们已经联系社保部门、原单位主管部门，正在逐步补充完善相关材料。（四）开发利用（25分，自查得24分）集团建立了便捷的档案利用机制，内部员工可以通过OA系统提交利用申请，1个工作日内即可完成审批调阅，近三年全集团累计提供档案利用18600人次，调阅档案68200卷次，为集团生产经营、项目建设、审计监察、维权诉讼提供了有力支撑。比如2025年集团和某省外施工企业的工程合同纠纷，对方主张集团拖欠1.2亿元工程款，我们提供了完整的项目档案，包括招投标文件、合同原件、工程变更签证、竣工验收记录、工程款支付凭证等全套材料，证明对方未按照合同要求完成施工，存在工程质量问题，最终法院判决集团胜诉，避免了1.2亿元的经济损失。再比如2024年集团推进3个老旧煤矿去产能关闭工作，涉及1200多名职工的安置和资产处置，我们调阅了煤矿建设时期的原始档案，准确界定了资产权属和职工工龄，推动关闭工作提前6个月完成，没有发生一起群体性信访事件。档案编研方面，我们先后编辑完成了《XX能源集团发展史（1990-2025）》《XX能源集团重点项目档案汇编》《XX能源集团安全事故案例档案汇编》等12种编研材料，其中《安全事故案例档案汇编》被用作全集团职工安全培训教材，累计培训职工12万多人次，提升了全集团的安全生产管理水平。本次自查扣1分，主要原因是部分偏远基层项目部还没有接入集团档案管理系统，无法实现线上调阅，需要到分子公司档案馆调阅，便捷性不足，目前我们已经完成了网络布线，预计6月底前实现所有项目部接入系统，完成整改。三、存在的主要问题本次自查梳理出三个方面的突出问题：一是基层单位档案队伍建设薄弱，部分偏远煤矿的兼职档案员身兼数职，同时承担办公室、人事、后勤等多项工作，投入档案工作的时间精力不足，业务能力有待提升，部分项目部存在项目材料归档不及时的问题；二是历史档案抢救修复工作还没有完成，上世纪七八十年代建设的老煤矿，部分档案因为原保管条件差，出现了纸张发黄、破损、字迹褪色的问题，目前仅完成了核心档案的修复，还有大约1.2万卷非核心档案没有完成修复；三是电子档案的深度开发利用不足，目前仅实现了数字化存储和检索，没有利用大数据技术对档案信息进行挖掘分析，档案对企业生产经营决策的支撑作用还没有充分发挥。四、下一步整改措施针对自查发现的问题，集团已经制定了详细的整改方案，明确了整改责任、整改时限，确保所有问题在申报前整改到位：一是加强基层队伍建设，2026年上半年组织全集团所有专兼职档案员轮训一遍，考核合格后方可上岗，对基层档案员每月发放200元的岗位补贴，提高工作积极性，建立集团总部档案管理员定点联系基层制度，每个专职档案员联系3-5个基层单位，每个月上门指导一次，帮助基层解决档案管理中的问题；二是加快历史档案抢救修复，集团安排300万元专项经费，启动老档案修复工程，计划用两年时间完成所有破损历史档案的修复和数字化扫描，保护好集团的历史档案资源；三是提升电子档案开发利用水平，2026年底前完成档案管理系统和集团生产运营大数据平台的对接，挖掘档案数据在生产安全、成本管控、项目投资等领域的价值，为企业决策提供支撑；四是建立常态化自查机制，集团每年开展一次全集团档案工作大检查，及时发现问题整改问题，持续提升全集团档案管理规范化水平，以档案工作高质量发展支撑集团高质量发展，更好地保障全省能源供应安全。第三篇根据教育部、国家档案局关于高等学校档案达标升级的工作要求，XX大学对照《高等学校档案管理规范化评价标准》开展2026年度档案达标升级自查，现将自查情况报告如下。一、学校档案工作基本情况XX大学是省属重点综合性大学，始建于1946年，现有全日制在校生38200人，教职工2860人，下设28个学院、12个省级重点实验室、5个博士后科研流动站，拥有博士学位授权一级学科8个、硕士学位授权一级学科22个，是我省重要的人才培养和科研创新基地。学校档案馆为独立建制的正处级单位，统筹全校档案管理工作，现有专职工作人员16名，负责各类档案的收集、整理、保管、利用工作。本次创建目标为全国高等学校档案工作一级单位，2025年3月创建工作启动以来，学校将档案达标升级纳入学校“十四五”事业发展规划重点任务，累计投入创建专项经费860万元，完成了档案整理、基础设施升级、数字化加工等各项工作，目前已完成全面自查整改，符合申报认定条件。二、对照标准自查完成情况本次对照全国高校档案工作一级单位评价标准，总分100分，学校自查得分为98分，各项指标完成情况如下：（一）组织管理（15分，自查得15分）学校高度重视档案工作，始终将档案工作作为人才培养、科研创新、校园文化建设的重要基础性工作，纳入学校年度工作要点，纳入各单位年度绩效考核，权重占比4%。创建工作启动后，学校成立了由分管副校长任组长、学校办公室、档案馆、教务处、科研处、财务处、人事处等部门主要负责人为成员的档案达标升级创建工作领导小组，多次召开专题会议研究解决创建中的问题，解决了新馆建设、经费拨付、人员配置等重点问题，为创建工作提供了坚实保障。队伍建设方面，学校档案馆现有专职工作人员16名，其中副研究馆员5名、馆员8名，全部具有本科以上学历，其中3名具有档案学硕士学位，队伍专业结构合理，符合一级单位要求；全校28个学院、18个机关职能部门各配备1名兼职档案员，所有兼职档案员全部经过档案馆组织的业务培训，100%取得岗位资格证书，每年组织两次业务培训，队伍业务能力符合要求。制度建设方面，结合高校档案管理新要求，先后修订完善了《XX大学档案管理办法》《教学档案归档细则》《科研档案归档细则》《学生档案管理办法》《干部人事档案管理办法》《电子档案管理办法》《档案安全应急预案》等24项规章制度，覆盖了档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁全流程，做到了管理规范、有章可循。经费保障方面，近三年学校累计投入档案建设经费1280万元，全部用于基础设施升级、数字化加工、设备更新、业务培训，经费保障充足，满足档案工作发展需求。（二）基础设施建设（20分，自查得20分）2024年学校新建成档案馆大楼，总建筑面积4200平米，其中档案库房面积2600平米，设置独立的阅档室、整理室、数字化加工室、档案修裱室、特藏室、研究室，实现了功能分区，按照现有档案存放量和未来30年增长预测，可完全满足学校档案存放需求。库房按照国家档案安全标准建设，做了防水、防火、隔热、防虫处理，安装了恒温恒湿系统，24小时自动调控温湿度，温度稳定控制在16-20℃，相对湿度稳定控制在50-55%，完全符合国家标准要求。库房配备智能密集架72列、防磁柜12台，安装了全覆盖高清监控、烟雾报警、自动气体灭火系统，接入学校安全管控平台，异常情况自动报警，严格落实库房准入制度，非工作人员不得进入，安排专人每天两次记录温湿度，每季度开展一次安全隐患排查，每年对所有档案进行一次全面清点，近十年来学校从未发生过档案丢失、损毁、泄密等安全事故。硬件配置方面，档案馆配备高速扫描仪12台、档案修裱设备2套、档案服务器3台，搭建了学校统一的数字档案管理系统，实现了和学校OA系统、教务系统、科研系统的对接，可自动归集各系统生成的电子文件，满足数字化管理需求。（三）业务建设（40分，自查得39分）结合高校办学特点，学校重新梳理了归档范围和保管期限表，共设置11个大类、78个属类，覆盖了党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、学生、人事、声像、实物所有档案类型，明确了每个类别的归档责任、归档时间、保管期限，做到了应归尽归。本次创建，我们完成了2013-2025年所有档案的梳理规范整理，全校累计整理归档各类档案382600卷（件），其中文书档案42600件、教学档案128000件、科研档案86200卷、基建档案12800卷、学生档案102000份、人事档案8600份、声像档案18000件、实物档案1200件，所有档案分类准确、组卷合理、档号规范、装订整齐、目录清晰，符合规范要求。针对教学档案，我们做到了每个专业、每个年级的教学材料完整归档，包括人才培养方案、课程大纲、试卷、毕业论文、实习报告、实践教学材料等全部归档，近五年毕业的所有学生毕业论文完整归档率达到99.5%以上；针对科研档案，我们做到了每个科研项目从立项、中期检查、结题验收、成果申报全部材料完整归档，近五年验收的186个国家级科研项目，档案合格率100%，优良率达到95%，全部符合验收要求；针对学生档案，我们做到了从入学到毕业整个培养过程的材料完整归档，转递及时准确，近五年来从未发生过学生档案丢失、错转的问题。针对学校建校以来的珍贵历史档案，包括老毕业证书、名人手迹、早期校报、建校初期的文件，我们安排专门的特藏库房保管，完成了修复和数字化扫描，有效保护了学校的历史文化遗产。数字化建设方面，我们完成了1946年建校以来所有永久、长期保管档案的数字化扫描，累计扫描2600多万页，全部电子目录和电子全文挂接到数字档案管理系统，实现了档案检索利用一键完成，电子档案建立了异质异址备份制度，所有电子档案分别备份在本地服务器和学校异地灾备中心，每半年检查一次备份数据，从未出现数据丢失损坏问题。本次自查扣1分，主要原因是部分上世纪八九十年代毕业的研究生，由于当时管理不规范，少数纸质毕业论文没有归档，目前我们正在通过联系校友、查找图书馆留存本，逐步补充完善，预计5月底前完成整改。（四）开发利用（25分，自查得24分）学校建立了便捷的档案利用服务机制，开放校内档案查询利用，优化了审批流程，近三年累计提供档案利用86000人次，调阅档案128000卷次，其中为学生学历认证、成绩认证、升学就业提供利用26000人次，为教师科研项目申报、成果报奖提供利用18000人次，为学校建设发展提供了有力支撑。比如2025年学校启动老图书馆改造项目，由于原建设图纸丢失，设计单位无法准确掌握建筑结构，我们从档案馆找到了1985年老图书馆建设的原始档案，包括设计图纸、地质勘察报告、竣工验收记录全套材料，帮助设计单位优化了改造方案，避免了拆除结构重建，节省了800多万元的改造经费，缩短了工期3个月。再比如学校推进双一流学科建设，申报博士学位授权点，需要提供近十年的学科建设成果档案，我们在1周内完成了所有成果档案的整理汇编，为申报工作提供了有力支撑。档案编