2022～2023档案管理职称考试题库及答案第505期

2022～2023档案管理职称考试题库及答案1.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去（）

正确答案：

正确

2.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行

正确答案：

正确

3.会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

正确答案：

正确

4.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案：

正确

5.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：

B

6.档案馆收藏档案的特点有哪些？

正确答案：

档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：

（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；

（2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；

（3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；

（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案

7.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确答案：

正确

8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力（）

正确答案：

错误

9.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

正确答案：

错误

10.档案管理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；

（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

11.档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（）

正确答案：

正确

12.档案收集的要求有哪些？

正确答案：

档案收集工作的要求有以下几点：

（1）加强调查研究和指导；

（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；

（3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

13.文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（）

正确答案：

错误

14.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

15.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

正确答案：

C

16.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

正确答案：

B

17.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

正确答案：

B

18.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

正确答案：

A

19.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系

正确答案：

正确

20.档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作

A.质和量

B.宏观和微观

C.主体与客体

D.内容与形式

正确答案：

A

21.审计档案是在审计监督专业活动中形成的

正确答案：

正确

22.各单位档案管理部门，对已获得奖励或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励

正确答案：

正确

23.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动

正确答案：

正确

24.（）是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原则

D.效益原则

正确答案：

C

25.不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订

正确答案：

错误

26.本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

27.凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（）

正确答案：

错误

28.（）是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

正确答案：

B

29.档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A.实体控制

B.智能控制

C.信息服务

D.馆藏建设

正确答案：

C

30.本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管（）

正确答案：

正确

31.1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题

A.《技术档案室工作暂行通则》

B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》

C.《科研十四条》

D.《工业七十条》

正确答案：

B

32.（）的实质就是现行文件向档案的转化。

A.档案登记

B.归档

C.鉴定

D.整理

正确答案：

B

33.档案库房的相对湿度应保持在（）

A.15-30％

B.30-45％

C.45-60％

D.60-75％

正确答案：

C

34.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费（）

正确答案：

正确

35.古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。

正确答案：

正确

36.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（）

正确答案：

错误

37.（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

正确答案：

C

38.书写档案材料时，应用有机染料墨水

正确答案：

错误

39.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全

正确答案：

错误

40.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（）

正确答案：

错误

41.在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序（）

正确答案：

正确

42.经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

正确答案：

错误

43.档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案

正确答案：

错误

44.（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具

A.全宗指南

B.全宗目录

C.全宗卷

D.全宗名册

正确答案：

A

45.高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好

正确答案：

错误

46.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

正确答案：

D

47.（）属三次文献

A.专题指南

B.专题目录

C.专题索引

D.主题目录

正确答案：

A

48.凡重点科研项目