2026年会议会展服务外包协议书

2026年会议会展服务外包协议书协议编号：签订日期：签订地点：鉴于：甲方（委托方公司）为举办2026年某项会议或会展活动，需要专业的服务支持，乙方（服务方公司）具备举办类似活动的丰富经验和专业能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供会议会展服务事宜达成如下协议：第一条协议标的1.1服务内容：乙方将为甲方提供2026年会议或会展活动的策划、组织、实施及后期服务等全方位服务，具体包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排、活动执行、安全保障、后勤保障等。1.2服务标准：乙方将按照甲方要求，参照行业标准和专业规范，确保会议或会展活动的高品质、高效能。1.3服务数量：本次服务共计天，具体服务时间及内容以实际需求为准。1.4单价及总价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工费用单价为人民币壹万元整，其他杂费按实际发生计算。合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。第二条双方权利义务2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后个工作日内向乙方支付合同总价款的%作为预付款。2.1.2甲方应按照乙方要求提供相关资料，包括但不限于活动方案、场地要求、参会人员名单等。2.1.3甲方应在活动前个工作日向乙方提供活动所需的全部资料。2.1.4甲方应在活动期间配合乙方完成各项服务。2.1.5甲方应在活动结束后向乙方支付剩余合同款项。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在收到甲方预付款后个工作日内，向甲方提供详细的服务方案及报价。2.2.2乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议或会展活动的策划、组织、实施及后期服务。2.2.3乙方应确保服务质量和效果，满足甲方要求。2.2.4乙方应在活动前个工作日向甲方提供活动所需的所有设备和人员。2.2.5乙方应妥善保管甲方提供的资料，确保资料安全。第三条违约责任3.1乙方如未按约定时间完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.2甲方如未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为滞纳金。3.3如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第四条争议解决4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条合同期限、生效条件、份数5.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。5.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第六条其他6.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。6.2本协议的修改、补充、解除或终止，必须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。6.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订地点：第七条服务内容与标准,7.1乙方应根据甲方要求，提供以下会议会展服务：,-场地布置：包括舞台搭建、灯光音响设备安装、展台搭建等；,-现场管理：包括现场秩序维护、人员引导、安全保卫等；,-会务接待：包括嘉宾接待、签到登记、资料发放等；,-资料制作：包括会议资料、宣传册、邀请函等；-翻译服务：根据甲方需求提供同声传译或现场翻译。7.2乙方应确保会议会展服务达到以下标准：,-场地布置：美观大方，符合会议主题，设施齐全；,-现场管理：秩序井然，安全无忧，服务热情；,-会务接待：高效便捷，礼仪得体，专业周到；,-资料制作：质量优良，内容准确，印刷精美；-翻译服务：准确无误，流畅自然，符合专业标准。第八条违约责任8.1乙方未按约定时间完成服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。若逾期时间超过五日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。8.2甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为滞纳金。若逾期时间超过五日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付滞纳金。8.3如因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。赔偿金额应包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。第九条保密条款9.1双方对本协议内容以及与协议相关的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。9.2本保密条款自本协议签订之日起生效，至合同履行完毕后三年止。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条附则11.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。11.2本协议的修改、补充、解除或终止，必须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。11.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.4本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。11.5本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订地点：第十二条附件本协议附件如下：,1.2026年会议会展服务外包详细项目清单2.场地租赁合同副本3.设备租赁合同副本4.人员费用明细表5.宣传费用明细表6.保密信息清单第十三条其他13.1本协议未尽事宜，双方应本着公平、公正、诚信的原则协商解决。13.2本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均受合同签订地法律管辖。13.4本协议的签订、履行、解释及争议解决均以书面形式为准。13.5本协议的签订、履行、解释及争议解决均以双方签字盖章之日起生效。,签订地点：市区街道号会议室甲方（委托方公司）联系方式：,附件1：2026年会议会展服务外包详细项目清单1.会议场地租赁：2026年3月1日至3月3日，地点：市国际会议中心，场地面积：平方米，租赁费用：元。2.设备租赁：音响设备、投影仪、舞台灯光等，租赁费用：元。3.人员费用：包括现场工作人员、安保人员、技术人员等，共计人，费用：元。4.宣传费用：包括宣传册、海报、展板等，费用：元。5.其他费用：元。附件2：场地租赁合同副本甲方（出租方）：市国际会议中心乙方（承租方）：市有限公司附件3：设备租赁合同副本甲方（出租方）：市设备租赁公司附件4：人员费用明细表姓名：岗位：工作内容：工资：附件5：宣传费用明细表项目名称：费用：附件6：保密信息清单,1.会议主题2.会议议程3.参会人员名单4.会议资料5.会议现场照片6.合作伙伴信息2.设备租赁：音响设备、投影仪、舞台灯光等，租赁费用：5万元。3.人员费用：包括现场工作人员、安保人员、技术人员等，共计30人，费用：15万元。4.宣传费用：包括宣传册、海报、展板等，费用：3万元。1.会议主题：2026年行业高峰论坛,2.会议议程：详见会议日程安排3.参会人员名单：详见参会人员名单4.会议资料：会议资料汇编5.会议现场照片：会议现场照片集6.合作伙伴信息：合作伙伴名单及联系方式附件7：餐饮费用明细表项目名称：会议餐饮费用：1000元/人预计参会人数：300人总计费用：300000元项目名称：茶歇餐饮费用：500元/人预计参会人数：100人总计费用：50000元附件8：住宿费用明细表项目名称：参会人员住宿费用：500元/晚/人预计参会人数：200人总计费用：100000元项目名称：工作人员住宿费用：600元/晚/人预计参会人数：30人总计费用：18000元附件9：交通费用明细表项目名称：参会人员交通费用：200元/人预计参会人数：300人总计费用：60000元项目名称：工作人员交通费用：300元/人预计参会人数：30人总计费用：9000元附件10：会议物料清单项目名称：会议桌椅数量：100套规格：会议桌直径1.2米，椅子可折叠项目名称：投影仪数量：10台规格：亮度5000流明，分辨率1080p项目名称：音响设备数量：1套规格：包括功放、音箱、麦克风项目名称：展台搭建材料数量：30套规格：展台尺寸3米×2米，可折叠式结构附件11：会议日程安排日期：2026年10月15日时间：9:00-9:30内容：签到入场日期：2026年10月15日时间：9:30-10:00内容：主持人开场致辞日期：2026年10月15日时间：10:00-11:30内容：主题演讲一日期：2026年10月15日时间：11:30-12:00内容：茶歇日期：2026年10月15日时间：12:00-13:30内容：主题演讲二日期：2026年10月15日时间：13:30-14:00内容：茶歇日期：2026年10月15日时间：14:00-15:30内容：圆桌论坛日期：2026年10月15日