档案托管合同模板

PAGE档案托管合同模板甲方（托管方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有档案托管的需求，甲方具备提供档案托管服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.1乙方委托甲方托管的档案包括但不限于[列举具体档案类型，如人事档案、业务档案、财务档案等]。1.2档案具体内容涵盖[详细描述档案所包含的资料，如个人简历、工作经历证明、学历证书、合同文件、财务报表等]。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，乙方如需继续托管，应提前[X]日书面通知甲方；如乙方未提前通知，且在托管期限届满后仍未办理档案转出等相关手续，甲方有权按照本合同约定继续提供托管服务，并收取相应费用。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权按照本合同约定收取档案托管费用。3.2甲方应妥善保管乙方托管的档案，采取必要的安全措施，防止档案损坏、丢失、泄露等情况发生。如因甲方保管不善导致档案出现问题，甲方应承担相应的赔偿责任。3.3甲方应按照国家法律法规及相关政策规定，为乙方提供档案查阅、借阅等服务，并做好相应记录。未经乙方书面同意，甲方不得擅自将乙方档案提供给第三方查阅、使用。3.4甲方应定期对乙方档案进行整理、归档，确保档案的完整性和规范性。3.5在托管期限内，如遇国家法律法规及相关政策调整，导致甲方无法按照原合同约定提供服务的，甲方应及时通知乙方，并协助乙方办理相关档案转移等手续。（二）乙方权利与义务3.6乙方有权要求甲方按照本合同约定提供档案托管服务。3.7乙方应向甲方提供真实、准确、完整的档案资料，并对档案的真实性、合法性负责。3.8乙方应按照本合同约定及时支付档案托管费用。3.9乙方如需查阅、借阅档案，应提前向甲方提出书面申请，并说明查阅、借阅的目的和范围。经甲方审核同意后，乙方应按照甲方规定的程序进行查阅、借阅。3.10在托管期限内，乙方如因自身原因需要变更档案托管内容或提前终止合同的，应提前[X]日书面通知甲方，并承担因变更或提前终止合同给甲方造成的损失。四、费用及支付方式4.1乙方应向甲方支付的档案托管费用为每年人民币元（大写元整）。4.2支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]日内支付首年托管费用；此后，每年托管费用应在当年[具体日期]前支付。4.3甲方应在收到乙方支付的费用后[X]日内向乙方开具合法有效的发票。五、保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[X]年。六、违约责任6.1若甲方未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案损坏、丢失、泄露等情况发生，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因档案问题引发的纠纷处理费用等。6.2若乙方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权暂停档案托管服务，并要求乙方支付已产生的托管费用及违约金。6.3若乙方违反本合同约定，擅自变更档案托管内容、提前终止合同或未经甲方同意将档案提供给第三方查阅、使用等，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。6.4任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写元整）；如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中，如因不可抗力或国家法律法规及相关政策调整导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因合同无法履行或部分无法履行而产生的问题，如办理档案转移、费用结算等。7.3若乙方出现以下情形之一，甲方有权解除本合同：未按照本合同约定支付托管费用，经甲方书面催告后仍未支付的；违反本合同约定，擅自变更档案托管内容、提前终止合同或未经甲方同意将档案提供给第三方查阅、使用等，且拒不改正的；提供的档案资料存在虚假、违法等情形，给甲方或第三方造成损失的。7.4若甲方出现以下情形之一，乙方有权解除本合同：未按照本合同约定妥善保管乙方档案，导致档案损坏、丢失、泄露等情况发生，且拒不承担赔偿责任的；违反本合同约定的保密义务，给乙方造成损失的；未经乙方书面同意，擅自将乙方档案提供给第三方查阅、使用的。7.5合同解除后，双方应按照法律法规及本合同约定办理档案交接、费用结算等相关手续。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、变更、解除及终止等事项均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。9.2本合同