催款函模板范文

催款函致[欠款方全称]：根据贵我双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[具体编号]），以及后续形成的相关交易凭证，现就贵方未按约定支付款项事宜，特致函如下：一、欠款基本情况1.合同约定内容：依据上述合同第[X]条第[X]款约定，贵方应在[具体付款条件，如“货物验收合格后30日内”“服务完成并签署确认单后15日内”]向我方支付[款项性质，如“货款”“服务费”]，金额为人民币[大写金额]元（小写：¥[具体数字]元）。2.实际履行情况：我方已于[具体日期]按合同约定完成[履约内容，如“全部货物交付，且贵方已于[验收日期]完成验收并签署验收单”“全部服务项目，贵方项目负责人[姓名]已于[确认日期]签署服务确认书”]，履约过程符合合同约定标准，无任何违约行为。3.欠款事实：按照合同约定，贵方应支付款项的最晚日期为[应付款日期]，但截至本函发出之日（[发函日期]），贵方仍未支付上述款项。目前贵方拖欠款项金额为人民币[大写金额]元（小写：¥[具体数字]元），逾期天数已达[X]天。二、逾期产生的相关费用根据《[合同名称]》第[X]条第[X]款关于逾期付款的约定，“若付款方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[X‰]向收款方支付违约金”。经核算，截至[发函日期]，因贵方逾期付款产生的违约金为人民币[大写金额]元（小写：¥[具体数字]元），计算方式为：逾期金额[具体数字]元×逾期天数[X]天×[X‰]/天。上述欠款本金及违约金合计金额为人民币[大写金额]元（小写：¥[具体数字]元）。三、我方已采取的催款措施1.[日期1]，我方通过[方式1，如“电子邮件”]向贵方[收件人及职务]发送催款通知，明确欠款金额及付款期限，贵方未予回复。2.[日期2]，我方[经办人姓名及职务]与贵方[联系人姓名及职务]通过[方式2，如“电话沟通”]就付款事宜进行协商，贵方以[对方所述理由]为由拖延付款，未给出明确付款计划。3.[日期3]，我方通过[方式3，如“邮寄纸质催款函”]向贵方注册地址寄送催款函，经查询，该函已于[签收日期]由贵方[签收人]签收，但截至本函发出之日，贵方仍未履行付款义务。四、法律依据及责任后果1.法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第五百零九条第一款规定，“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”；第五百七十七条规定，“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”；第五百八十五条规定，“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法”。贵方未按合同约定支付款项的行为已构成违约，应依据上述法律规定及合同约定承担相应法律责任。2.责任后果：若贵方在本函规定的期限内仍未支付欠款及违约金，我方将采取以下措施维护自身合法权益：（1）依据合同约定，暂停向贵方提供[相关产品/服务]，由此造成的一切损失由贵方承担；（2）就贵方的违约行为向人民法院提起诉讼，要求贵方支付全部欠款、违约金及我方为实现债权而支出的律师费、诉讼费、保全费、差旅费等合理费用；（3）将贵方的违约信息通报至相关行业协会及信用评价机构，影响贵方的行业信用评级；（4）采取其他合法途径追究贵方的违约责任，届时由此产生的一切法律后果及额外费用均由贵方承担。五、付款要求及方式1.付款期限：请贵方在收到本函后[X]日内（即最迟不晚于[具体截止日期]），将上述欠款本金及违约金合计人民币[大写金额]元（小写：¥[具体数字]元）一次性支付至我方以下指定账户。2.付款账户信息：开户名：[我方公司全称]开户行：[开户银行名称]账号：[银行账号]3.凭证反馈：贵方支付款项后，请立即将付款凭证（如银行转账回单）通过[方式，如“电子邮件发送至[邮箱地址]”或“传真至[传真号码]”]反馈给我方，以便我方及时核实并办理后续手续。六、联系方式若贵方对上述欠款事宜有任何异议或需协商付款计划，请在本函规定的付款期限内与我方联系：联系人：[我方经办人姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]地址：[我方公司地址]请贵方高度重视此事，尽快履行付款义务，避免因逾期付款引