关于采购部门办公用品订单确认的回执函（4篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于采购部门办公用品订单确认的回执函（4篇）关于采购部门办公用品订单确认的回执函第（1）篇尊敬的采购部负责人：感谢您于2023年10月20日发送的关于办公用品采购订单的确认函。我们已收到并仔细审阅了所附订单详情，现正式确认一、订单基本信息订单编号：PO20231089订购日期：2023年10月20日客户名称：____公司收货地址：____收货联系人：____联系方式：____二、采购物品明细1.办公纸（A4）数量：500包单价：人民币0.8元/包总价：人民币400元2.笔记本（黑色）数量：100本单价：人民币12元/本总价：人民币1,200元3.白板笔（蓝色）数量：50支单价：人民币5元/支总价：人民币250元4.文件夹（标准款）数量：200个单价：人民币8元/个总价：人民币1,600元合计金额：人民币3,450元（大写：叁仟肆佰伍拾元整）三、确认事项1.交付时间：收到本函后5个工作日内2.交付形式：由贵司指定配送人员送货上门3.质量保证：所有物品均为全新正品，如发觉质量问题可在到货后3日内提出更换申请4.支付方式：签订合同后3日内支付50%定金，剩余款项验收合格后一次性付清请贵司在收到本确认函后，48小时内安排货款支付事宜。如对订单内容有异议，请立即通过电子邮箱____与我们的财务部联系。期待与贵司的长期合作！此致敬礼！公司名称____日期_____关于采购部门办公用品订单确认的回执函篇2尊敬的采购部门负责人：作为贵公司采购部门下达的办公用品订单确认回执函，我司现就订单执行情况及细节进行正式确认。订单详情确认：1.订单编号：PO202405872.下单日期：2024年5月10日3.产品清单及数量：A4打印纸（白卡纸）×500包，单价：人民币8元/包；总价：人民币4,000元硫酸纸（蓝色）×100张，单价：人民币12元/张；总价：人民币1,200元彩色标签纸（含笔）×50套，单价：人民币25元/套；总价：人民币1,250元办公椅（人体工学设计）×15张，单价：人民币400元/张；总价：人民币6,000元4.合计金额：人民币12,450元（含税）运输与交付安排：运输方式：陆运（合作物流公司：顺丰速运）预计到货时间：2024年5月15日交付地址：______（需明确具体地址）质量与验收标准：所有采购物品需符合国家标准，且需随货附赠3个月质量证明。我司将在货物到货后3个工作日内进行抽样验收，如发觉不合格情况，将依据合同条款提出索赔要求。付款事宜：本次订单款项已通过银行转账支付至贵司账户，回单号：______。如需进一步财务对账，请随时与财务部联系。其他事项：1.如需调整订单内容（如增减品类或数量），请提前3天书面通知我司。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，作为后续结算及投诉处理的依据。感谢贵司的信任与配合，期待后续合作顺畅。如有任何疑问，请通过电子邮箱：______或______（需明确具体联系方式）与相关负责人取得联系。顺颂商祺！公司名称_____日期_____关于采购部门办公用品订单确认的回执函篇3尊敬的采购部负责人：作为双方办公用品采购合同顺利执行的后续确认环节，我谨代表公司行政部向贵部门发送本确认函，以正式确认已收到的办公用品订单详情。此举旨在明确双方权利与义务，保证后续交付及验收环节的准确性和高效性。本次采购涉及的具体办公用品包括但不限于：打印纸（A4，500包）、中性笔（蓝色，100支）、订书机（标准型，50个）、文件夹（ления型，100个）、以及打印纸盒（20个）。所有物品均需符合公司前述采购标准，具体规格与质量要求详见双方签署的采购合同附件一。我们已对采购物品的样品进行了初步质量检验，确认其符合合同约定的技术参数及品牌标准。根据采购合同第三条第1款之约定，本次订单的预估总金额为人民币壹万贰仟陆佰元整（¥12,600.00），具体费用构成已详细列于合同附件二。贵部门提供的发票信息需与合同内容完全一致，且发票开具日期不得早于本确认函发出之日起五个工作日。为保障流程的合规性与可追溯性，请贵部门在收到本确认函后三个工作日内，通过邮件向行政部负责人确认收到本函，并附上已完成的采购订单确认表。同时请将采购订单的电子版及纸质版各一份送达公司行政部办公室，以便于存档及后续的对账工作。根据供需双方的约定，本次订单的交付时间应不晚于本确认函发出后的十个工作日。交付地址为：____，联系人：____，联系方式：____。交付过程中需由双方经办人共同进行验收，验收合格后，需在交付单上签字确认，此作为交付完成的最终凭证。若在实际交付过程中发觉物品数量不符、质量存在瑕疵或与合同约定不符等情况，请贵部门在收到物品后的五个工作日内以书面形式通知我方，并提供必要的检验报告或证明材料。我方将在收到通知后的十个工作日内协调处理。对于贵部门在本次采购过程中所提供的专业服务表示衷心感谢。我们期待双方在未来的合作中继续秉持诚信、高效的原则，共同推动公司业务的持续发展。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____关于采购部门办公用品订单确认的回执函第4篇尊敬的采购部门负责人：作为贵公司采购部门办公用品订单的确认回执函，我们谨此确认已收到贵部门提交的订单，并已对订单内容进行详细审核。根据双方确认的采购清单，现将订单详情及后续安排通知一、订单概述本次采购订单涉及办公用品共计数量项，具体包括：打印纸（A4，白芨）数量箱、彩色笔（蓝、黑、红）数量盒、订书机（标准型）数量个、文件夹（标准尺寸）数量个等。所有物品均符合贵部门提出的技术标准和质量要求，且均已通过供应商的严格检验。二、订单金额与支付方式订单总金额为人民币金额元（大写：人民币金额大写元整），支付方式为银行转账。贵部门需在收到本函后天数个工作日内将款项转账至以下账户：开户行：银行名称账户名称：账户名称账号：账号三、交货安排供应商将于收到款项后天数个工作日内安排发货，预计日期______送达贵司指定地址。如需加急配送，请提前与供应商联系。交货时需进行物品清点，贵部门代表需在发货单上签字确认。四、验收标准1.物品数量须与订单一致，包装完好无损；2.所有产品需符合国家标准及贵司提出的技术参数；3.如发觉质量问题或数量短缺，请在收到物品后小时数小时内联系供应商处理。五、后续对接请贵部门指定专人负责本订单的收货及验收工作，联系人