Off办公基础应用及教程 3

项目六 Excel图表分析新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二

分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航（一）使用迷你图查看数据（二）使用图表分析数据（三）添加趋势线课后练习AIGC高效办公一、任务描述接到分析“志愿者活动费用统计表”工作簿的任务后，米拉面对众多图表分析方法难以抉择。这时，老洪提醒米拉，先查看并分析“志愿者活动费用统计表”工作簿中的数据，才能根据分析目的创建合适的图表。老洪还强调了编辑和美化图表的重要性。米拉在一番思索和分析后，终于制作出了让领导满意的“志愿者活动费用统计表”工作簿，参考效果如下图所示。二、任务实施Excel2016提供了一种图表制作工具，即迷你图。迷你图是存在于单元格中的小图表，它以单元格为绘图区域，用户可以简单、便捷地绘制出简明的迷你图来查看数据。下面在“志愿者活动费用统计表”工作簿中创建并编辑迷你图，具体操作如下。（一）使用迷你图查看数据（一）使用迷你图查看数据单击“插入”选项卡，在“迷你图”组中单击“折线图”按钮，在打开的“创建迷你图”对话框中可以看到文本插入点自动定位到“数据范围”文本框中，在工作表中选择B4:F7单元格区域，单击“确定”按钮，单击“设计”选项卡，在“样式”组中单击

按钮，在弹出的下拉列表中选择“迷你图样式彩色#2”选项，返回工作表，可以看到添加样式后的迷你图。（二）使用图表分析数据Excel2016提供了多种图表类型，不同类型图表的用途不同，例如，柱形图常用于对比多个项目之间的数据，折线图常用于显示时间间隔的数据变化趋势。在使用图表时，应根据实际需要合理选择。单击“插入”选项卡，在“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“三维簇状柱形图”选项。1．创建图表（二）使用图表分析数据为了在工作表中创建出令人满意的图表，可以根据需要对图表的位置、大小、类型及图表中的数据进行编辑与美化。单击“开始”选项卡，在“字体”组中将文本的字体格式设置为“方正风雅宋简体、16、加粗”，字体颜色设置为“蓝色，个性色5”，单击“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，根据提示进行参数设置。2．编辑与美化图表（三）添加趋势线趋势线显示数据的变化趋势，进而帮助用户分析、预测问题。在图表中添加的趋势线可延伸至已知数据区域外，也就是可预测未来值。单击“设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮

，打开“更改图表类型”对话框。单击“所有图表”选项卡，单击“柱形图”选项，在“柱形图”列表框中选择“簇状柱形图”选项，单击“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮。任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航（一）数据透视表的使用（二）数据透视图的使用课后练习AIGC高效办公一、任务描述新一季度的销售业绩统计出来后，公司把分析“员工销售业绩图表”工作簿的任务交给了米拉。老洪要求米拉根据不同的销售店和销售员，分类统计并分析销售员的销售业绩。由于普通图表只能以图表的形式呈现数据，并不能统计数据，所以米拉自学了使用数据透视表与数据透视图统计并分析数据的方法，从而圆满完成了任务。“员工销售业绩图表”工作簿的参考效果如下图所示。二、任务实施数据透视表是一种可以查询并快速汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以深入分析数据，从而发现问题。（一）数据透视表的使用（一）数据透视表的使用打开“员工销售业绩图表”工作簿，选择数据源对应的单元格区域，这里选择A2:G14单元格区域，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”按钮。打开“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，系统将自动新建一个空白工作表用于存放创建的空白数据透视表。激活“分析”和“设计”选项卡，打开“数据透视表字段”窗格。1．创建数据透视表（一）数据透视表的使用在数据透视表中，为方便对数据进行分析和整理，还可根据需要对数据透视表进行编辑与美化。单击“设计”选项卡，在“布局”组中单击“报表布局”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“以表格形式显示”选项，在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中单击

按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅10”选项。2．编辑与美化数据透视表（二）数据透视图的使用（1）选择数据透视表中的任意单元格，单击“分析”选项卡，在“工具”中单击“数据透视图”按钮

。（2）打开“插入图表”对话框，在左侧单击“柱形图”选项，在右侧选择“三维堆积柱形图”选项，单击“确定”按钮。（3）返回工作表，可以看到创建的数据透视图，激活了“分析”“设计”“格式”选项卡。1．创建数据透视图（二）数据透视图的使用编辑数据透视图的方法与编辑图表的方法类似，例如，可以设置数据透视图的类型、样式及图表中各元素的格式等。单击“设计”选项卡，在“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选按钮，在其右侧的文本框中输入“数据透视图”，单击“确定”按钮。2．设置数据透视图（二）数据透视图的使用（1）在数据透视图中单击左上角的“筛选”按钮

，在弹出的下拉列表中撤销选中“东门店”和“西门店”复选框，然后选中“南门店”和“北门店”复选框，再单击”确定“按钮。（2）返回数据透视图，可看到原来的“东门店”和“西门店”的数据被隐藏了，筛选出了“北门店”和“南门店”的数据3．筛选数据任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二

分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航一、制作“农产品销售数据”工作簿二、分析“产品订单明细表”工作簿课后练习AIGC高效办公一、制作“农产品销售数据”工作簿本项目的目标是制作“农产品销售数据”工作簿，读者可以在已有的工作表中根据相应的数据区域创建迷你图、条形图、数据透视表来分析数据。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标一、制作“农产品销售数据”工作簿农产品是源于农业的初级产品，即在农业活动中获得的植物、动物、微生物及其产品。通过对农产品销售数据的收集、整理和分析，企业能够更加了解市场需求、及时调整生产计划和优化销售策略，进而提高农产品的市场竞争力。同时，销售数据还可以为政策制定者提供依据，以便制定相应的农业支持政策和市场监管措施。本实训将按产品名称和月份来分析农产品的销售情况。2.专业背景一、制作“农产品销售数据”工作簿在提供的素材文件中，根据相应的数据区域创建迷你图来分析各个农产品每月的销售情况，创建柱形图来分析1—6月各个农产品的总销售数据，创建数据透视表来综合分析各类农产品每月的总销售数据，其操作思路如右图所示。3.操作思路二、分析“产品订单明细表”工作簿本实训将创建数据透视图来分析“产品订单明细表”工作簿，对各类产品的信息进行汇总，使读者能够在数据透视图中筛选并查看数据信息，掌握数据透视图的使用方法。本实训的最终效果如下图所示。1.实训目标二、分析“产品订单明细表”工作簿“产品订单明细表”用于详细记录产品的订单内容，相关记录需要非常明确，包括产品名称、订单编号、订购日期、到货日期、发货日期、运货商公司名称、单价、数量、折扣和运费等。“产品订单明细表”的内容较多，使用图表对其进行分析尤为重要，图表可以使数据清晰明了，方便管理者清楚、直观地查看其中的数据。2.专业背景二、分析“产品订单明细表”工作簿首先创建数据透视图，依次将需要添加的字段移动到相应的字段列表框中，然后修改数据透视图的样式，并对数据透视图进行美化，最后通过筛选功能筛选出需要的信息，其操作思路如下图所示。3.操作思路任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二

分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航1．编辑与美化“年度收支比例图表”工作簿2．分析“毕业生就业信息统计表”工作簿课后练习AIGC高效办公1．编辑与美化“年度收支比例图表”工作簿下面打开“年度收支比例图表”工作簿，创建“三维饼图”图表，然后对图表进行编辑与美化，完成后的效果如右图所示。2．分析“毕业生就业信息统计表”工作簿在“毕业生就业信息统计表”工作簿中分别创建并编辑数据透视表和数据透视图，参考效果如下图所示。任务一

分析“志愿者活动费用统计表”工作簿任务二

分析“员工销售业绩图表”工作簿项目实训内容导航1．使用WPSAI处理表格数据2．使用ChartCube图表魔方实现数据可视化AIGC高效办公课后练习AIGC高效办公在处理数据时，由于数据量大，人工处理效率低且易出错，此时就可以使用相应的AIGC工具来提高工作效率。使用AIGC工具分析表格数据，不仅能显著提升处理效率和准确性，还能通过智能功能发现隐藏在数据背后的规律和模式。WPSAI是具备大语言模型能力的一款生成式办公工具，集成了文字、演示、表格内容的快速生成与编辑功能，还具备移动创作和语音交互功能。通过WPSAI，用户可以自动化处理大量重复性的工作，获得多方面的智能辅助。无论是在文本创作、演示文稿创作，还是在数据分析方面，WPSAI都能提供专业的创作辅助和建议，帮助用户提升工作效率，获得更加便捷和智能的办公体验。下面以使用WPSAI处理“销售业绩统计表”表格数据为例，介绍WPSAI的使用方法。1．使用WPSAI处理表格数据AIGC高效办公启动浏览器，搜索“WPSAI”，进入WPSAI首页，在“AI数据助手”栏中单击“帮我写公式”超链接，进入数据编辑界面，单击“文件操作”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“最近打开文档”选项，单击“WPSAI”选项卡，在弹出的下拉列表中选择“AI写公式”选项，然后在所选单元格中输入相关描述。AIGC高效办公在面对海量的数据时，数据分析与理解的重要性日益凸显，合理地有效使用数据可视化工具，可以有效揭示数据背后的意义、趋势和关联，为公司决策提供有力支持。面对种类繁多的可视化图表，选择合适的图表类型就显得尤为关键。ChartCube图表魔方是阿里提供的一款优秀的在线图表制作工具，该工具能够让用户快速制作图表，还能根据不同的分析目的、样式需求，帮助用户选择合适的可视化图表类型。另外，ChartCube图表魔方导出结果的形式也非常丰富，包含各种图片、数据文件和配置记录，它甚至能一键复制代码。下面以使用ChartCube图表魔方分析“自我介绍”表格为例，介绍ChartCube图表魔方的使用方法。2．使用ChartCube图表魔方实现数据可视化AIGC高效办公启动浏览器，搜索“ChartCube图表魔方”，进入ChartCube图表魔方首页，单击“立即制作图表”超链接。打开“上传数据”界面，选中“本地数据”单选按钮，再单击

按钮，打开“打开”对话框，选择需要的表格后，单击”确定“按钮，打开“选择图表”界面，其中将显示多种类型