Off办公基础应用及教程 4

项目四 Excel表格编辑与美化新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

优化“车辆管理表格”工作簿任务二

制作“社区志愿者花名册”工作簿项目实训内容导航（一）插入和重命名工作表（二）删除、复制和移动工作表（三）设置工作表标签的颜色（四）隐藏和显示工作表（五）保护工作表课后练习AIGC高效办公一、任务描述在产品销售旺季，由于员工的外出任务较多，出现了部分员工不规范使用车辆的情况。为加强管理，公司要求米拉对现有的“车辆管理表格”工作簿进行优化，以便更详细地统计车辆使用信息。在老洪的指导下，米拉完成了“车辆管理表格”工作簿的优化任务，完成后的效果如下图所示。二、任务实施在实际工作中，工作簿默认的工作表数量不能满足实际需求时，就需要在工作簿中插入新的工作表，并且为了方便记忆和管理，通常会将工作表重命名为与展示的内容相关联的名称。下面在“车辆管理表格”工作簿中插入并重命名工作表，具体操作如下。（一）插入和重命名工作表（一）插入和重命名工作表在计算机中找到“车辆管理表格.xlsx”工作簿，在其上双击鼠标左键，打开“车辆管理表格”工作簿，在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，单击“常用”选项卡，在下方的列表框中选择“工作表”选项，单击“确定“按钮，根据提示设置。（二）删除、复制和移动工作表在实际应用中，对于工作簿中不需要的工作表，可直接删除。当需要将不同表格的内容集合到同一个工作簿中时，直接复制或移动工作表可大大提高工作效率。打开“车辆费用支出”工作簿，在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，删除该空白工作表，在“车辆费用支出”工作簿中单击“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“移动或复制工作表”选项。（三）设置工作表标签的颜色Excel2016默认的工作表标签颜色是相同的，为了区分工作簿中的多张工作表，除了重命名工作表，还可以为工作表标签设置不同的颜色。在“车辆管理表格”工作簿中选择需要设置颜色的工作表标签，这里选择“车辆使用申请表”工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在弹出的子菜单中选择“红色”选项进行设置。（四）隐藏和显示工作表为了防止重要数据外泄，可以将含有重要数据的工作表隐藏起来，待需要时再将其显示出来。单击“车辆费用月报表”工作表标签以选择该工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。打开“取消隐藏”对话框，“取消隐藏工作表”列表框中显示了被隐藏的工作表，选择要重新显示的工作表，这里选择“车辆费用月报表”选项。（五）保护工作表保护工作表可防止他人在未经授权的情况下对工作表进行操作。打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“12345”，在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中设置用户可对该工作表执行的操作，单击”确定“按钮。任务一

优化“车辆管理表格”工作簿任务二制作“社区志愿者花名册”工作簿项目实训内容导航（一）新建并保存工作簿（二）输入并填充数据（三）设置数据验证（四）设置单元格格式（五）调整表格行高与列宽（六）设置条件格式（七）设置工作表背景（八）打印工作表课后练习AIGC高效办公一、任务描述为了积极履行社会责任，促进公司与社区的深度融合，共同构建和谐、共融的社区环境，公司准备组织一批员工进入社区进行服务活动。由于人数较多，为了更好地沟通和管理，老洪安排米拉快速制作一份“社区志愿者花名册”工作簿，要求正确录入志愿者的基本信息，并对表格进行优化和调整，使其更具规范性和美观性。米拉通过输入数据、编辑数据、美化表格、打印工作表等操作，熟练掌握了编辑表格的常用方法，顺利完成了此次任务，效果如下图所示。二、任务实施在Excel中，工作簿是记录和组织数据的地方，因此，若要使用Excel制作表格，那么首先就要新建工作簿，同时，为了方便以后查看和编辑该工作簿，还需要将其保存到计算机中的相应位置。下面启动Excel2016，新建一个空白工作簿，并将其以“社区志愿者花名册”为名保存在计算机中，具体操作如下。（一）新建并保存工作簿（一）新建并保存工作簿启动Excel2016，在打开的界面中选择“空白工作簿”选项，系统将新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿；单击“文件”选项卡，在打开的窗口中选择“保存”选项，在“另存为”界面中选择“浏览”选项，打开“另存为”对话框，在地址栏中选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入“社区志愿者花名册”文本，单击”保存“按钮。（二）输入并填充数据输入数据是制作表格的基础，Excel2016支持多种类型的数据输入，如文本、数字、日期与时间等。如果这些数据是相同的或有规律的，还可以使用Excel2016的填充功能快速输入数据。选择A1单元格，输入“社区志愿者花名册”文本后，按【Enter】键切换到A2单元格，输入“序号”文本。单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“快速填充”选项，使系统按照D列的身份证号码自动填充出生日期。（三）设置数据验证数据验证是Excel2016中非常实用的功能，它可以在数据输入时和输入后全面控制输入的数据，从而降低出错率并提高输入效率。选择F3:F17单元格区域，单击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“销售部,行政部,技术部,生产部,财务部”文本，单击“输入信息”选项卡，根据提示进行设置。（四）设置单元格格式完成数据的输入操作后，还需要设置单元格格式，使表格内容更加直观，以便于进一步查看与分析表格数据。在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，原来的第2行内容将向下移动。选择A1:M1单元格区域，单击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮

，或单击该按钮右侧的

按钮，在弹出的下拉列表中选择“合并后居中”选项，根据提示进行参数设置。（五）调整表格行高与列宽在默认状态下，单元格的行高和列宽是固定不变的，但是当单元格中的数据太多而不能完整显示其中的内容时，就需要调整单元格的行高或列宽，使单元格能够完整显示其中的内容。单击“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项。（六）设置条件格式条件格式功能可以判断单元格中的数据是否满足一定的条件，进而自动显示符合该条件的数据。单击“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项。打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项进行参数设置。（七）设置工作表背景工作表默认的背景为无填充，如果想要使工作表在不影响内容显示的情况下更具个性化，可为工作表设置背景。单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“背景”按钮

，打开“插入图片”对话框，选择“从文件”选项，打开“工作表背景”对话框，选择“背景.jpg”图片，单击按钮，即可查看设置工作表背景后的效果。（八）打印工作表很多时候，经过编辑与美化的表格通常需要打印出来。为了在纸上完美呈现表格内容，还需要设置工作表的底纹、边框、页面、打印范围等，设置完成后，再使用打印机将表格打印出来。单击“开始”选项卡，在“字体”组中单击“填充颜色”按钮右侧的

按钮，在弹出的下拉列表中选择“所有框线”选项，在打开的窗口中选择“打印”选项进行设置。任务一

优化“车辆管理表格”工作簿任务二

制作“社区志愿者花名册”工作簿项目实训内容导航一、优化“新员工培训计划表”工作簿二、制作“社区公共健身设施统计表”工作簿课后练习AIGC高效办公一、优化“新员工培训计划表”工作簿本实训的目标是优化“新员工培训计划表”工作簿，需要读者将与新员工信息相关的表格内容集合到“新员工培训计划表”工作簿中。在本实训中，读者可以进一步掌握工作表的基本操作。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标一、优化“新员工培训计划表”工作簿对新员工进行培训能帮助他们迅速、全面地了解公司，认识并认同公司的业务及文化，理解并接受公司的规章制度，适应新的工作环境和工作岗位。2.专业背景一、优化“新员工培训计划表”工作簿本实训比较简单，需依次进行重命名工作表、复制工作表、设置工作表标签的颜色、隐藏工作表等操作，其操作思路如下图所示。3.操作思路一、制作“社区公共健身设施统计表”工作簿本实训的目标是制作“社区公共健身设施统计表”工作簿。制作该工作簿时，需要先设置表格内容的字体格式、对齐方式、数据格式、条件格式和工作表背景等。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标二、制作“社区公共健身设施统计表”工作簿社区公共健身设施统计表是一种用于记录和分析社区公共健身设施数量、类型、使用情况等数据的表格。通过社区公共健身设施统计表，政府或相关部门可以了解社区公共健身设施的使用情况，以便进行有效的规划和管理。2.专业背景二、制作“社区公共健身设施统计表”工作簿新建并保存工作簿，输入内容后，依次设置表格内容的字体格式、对齐方式和数据格式，然后调整表格的行高与列宽，使单元格中的内容完整显示，接着为“总价”列设置条件格式，最后为工作表设置背景，其操作思路如下图所示。3.操作思路任务一

优化“车辆管理表格”工作簿任务二

制作“社区志愿者花名册”工作簿项目实训内容导航1．美化“旅游景点环境质量测评表”工作簿2．打印“公司产品订单记录表”工作簿课后练习AIGC高效办公1．美化“旅游景点环境质量测评表”工作簿下面打开“旅游景点环境质量测评表”工作簿，进行美化操作，完成后的效果如下图所示。2．打印“公司产品订单记录表”工作簿下面打开“公司产品订单记录表”工作簿，设置打印参数后，在“打印”界面中设置打印份数为“2”，然后开始打印工作簿，如下图所示。任务一

优化“车辆管理表格”工作簿任务二

制作“社区志愿者花名册”工作簿项目实训内容导航使用vika维格云下载表格模板AIGC高效办公课后练习AIGC高效办公——使用vika维格云下载表格模板vika维格云是由深圳维格智数科技有限公司研发的团队数据协作和项目管理工具，旨在打破传统SaaS（SoftwareasaService，软件即服务）软件的流程固化，帮助中小企业提高数字化生产力。依靠vika维格云提供的灵活易用的工具以及其强大的业务集成能力，企业和团队能够显著提高工作效率，实现数字化转型和升级。下面以使用vika维格云下载表格模板为例，介绍vika维格云的使用方法。AIGC高效办公——使用vika维格云下载表格模板启动浏览器，搜索“vika维格云”，进入vika维格云登录界面，使用手机微信扫描二维码进行登录。进入vika维格云工作台，单击“模板中心”按钮

，进入“维格模板中心”界面，在“官方模板”下拉列表中选择相应的模板主题，在右侧选择需要的表格模板，打开的模板界面提供相应的选项，且每个表格均有对应的解释，如果所选模板符合使用需求，则单击“使用模板”按钮，并在弹出的对话框中选择表格