Off办公基础应用及教程 10

项目九 综合案例新形态立体化精品系列教材Office办公应用立体化教程（Office2016）（微课版）（AI助学）（第2版）任务一

案例分析任务二

操作过程项目实训内容导航一、实训目标二、专业背景三、制作思路分析课后练习AIGC高效办公一、实训目标米拉接到公司安排的任务后，便立即着手准备。在老洪的指导下，米拉选择使用文心一言生成文档内容，随后通过Word2016编辑文档内容。同时，她还利用Excel2016制作了专业表格。最后，米拉巧妙地将编辑好的文档和表格嵌入或链接到演示文稿中，极大地提高了制作效率和准确性。经过不懈努力及老洪热忱的帮助，米拉完成了演示文稿的制作。完成后的参考效果如右图所示。二、专业背景“志愿者环保宣传活动策划方案”演示文稿是一种用于向公众传达环保意识、知识和呼吁行动的演讲辅助材料，这演示文稿通常由参与环保活动的志愿者准备和呈现，旨在教育和激励观众采取更环保的生活方式，参与保护环境的实际行动中来。在实际生活中，这类演示文稿通常包含文本、表格及图片等对象。在PowerPoint2016中调用Word文档、Excel表格中的内容，可以有效提高工作效率。三、制作思路分析在制作演示文稿之前，需要先收集相关资料，做好前期准备。可以使用文心一言和VegaAI等AIGC工具生成需要的文字内容和图片内容，再使用Word2016和Excel2016制作演示文稿中需要的文档和表格，然后利用整合的信息制作演示文稿，最后共享和打印相关文件。下面介绍在Office各个组件之间调用资源的几种方法。本实训的操作思路如下图所示。复制和粘贴对象：01复制和粘贴对象02插入对象03超链接对象任务一

案例分析任务二操作过程项目实训内容导航一、使用文心一言生成文档内容二、使用VegaAI生成环保活动图片素材三、使用Word制作“志愿者环保宣传活动

策划方案”文档四、使用Excel制作“志愿者花名册”工作簿五、使用PowerPoint制作“志愿者环保宣传活动策划方案”演示文稿六、文档共享与在线操作课后练习AIGC高效办公一、使用文心一言生成文档内容

志愿者环保宣传活动策划方案是一份用于指导如何组织和实施环保宣传活动的详细计划，一篇优秀的策划方案可以吸引更多人参与到环保行动中来。启动浏览器，搜索并登录文心一言，进入“对话”界面后，在聊天对话框中输入文档主题，当文心一言生成的活动策划方案符合自己的需求时，单击“复制内容”按钮

，新建一个“志愿者环保宣传活动策划方案.docx”文档，复制的内容粘贴至该文档中。二、使用VegaAI生成环保活动图片素材除了文字内容，图片也是需要事先准备的，以免在关键时刻出现找不到合适配图，或是图片质量不佳影响整体呈现效果的情况。启动浏览器，搜索并登录VegaAI，进入VegaAI首页后，在左侧单击“文生图”选项卡。进入文生图界面，在“张数”选项组中选择“4”选项，然后在聊天对话框中输入图片主题，并单击“生成”按钮，进行参数设置。三、使用Word制作“志愿者环保宣传活动策划方案”文档在Word2016中，用户可以快速而精准地编辑文本和设置格式，制作出的文档通常层次分明、结构清晰。单击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“标题1”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令进行设置，单击“插入”选项卡，在“页面”组中单击“封面”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“镶边”选项，单击“布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项，根据提示进行下一步设置。四、使用Excel制作“志愿者花名册”工作簿在Excel2016中制作表格不仅能够便捷地输入数据，可以对数据进行快速计算。启动Excel2016，新建一个工作簿，将其命名为“志愿者花名册”，然后在A1:I15单元格区域中输入表格的表头文本和相关数据；单击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，单击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击右下角的对话框扩展按钮

，然后选择A2:I15单元格区域，单击“居中”按钮

进行居中对齐，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡进行设置。五、使用PowerPoint制作“志愿者环保宣传活动策划方案”演示文稿文档和表格制作完成后，就可以开始制作演示文稿了。单击“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“大纲视图”按钮

，进入大纲视图。在“视图”组中单击“幻灯片母版”按钮

，进入幻灯片母版视图，选择第1张幻灯片，在“背景”组中单击“背景样式”按钮

，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”选项，根据下一步提示进行参数设置。六、文档共享与在线操作制作好的文档可以通过移动通信软件（如QQ、微信等）进行传输，便于他人远程接收文档，提升办公效率。将制作完成的“志愿者环保宣传活动策划方案.pptx”演示文稿拖动到“我的Android手机”窗口中，待文件传输完成后，移动端的“我的电脑”窗口中将显示成功接收到的文件。在手机QQ中点击“志愿者环保宣传活动策划方案.pptx”演示文稿，在打开的界面中点击右上角的

按钮，在弹出的界面中选择“安全分享”选项，打开“发送给”界面，在该界面中选择“选择好友”选项，在打开的“选择好友”界面中选择需要共享文件的好友。任务一

案例分析任务二

操作过程项目实训内容导航一、使用Word制作“员工工作说明书”文档二、协同制作“营销策划案”演示文稿课后练习AIGC高效办公一、使用Word制作“员工工作说明书”文档本实训的目标是制作“员工工作说明书”文档。通过本实训，读者可巩固Word文档的输入、编辑、美化和编排等操作知识。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标一、使用Word制作“员工工作说明书”文档员工工作说明书是公司用于指导员工工作的手册，框架要清晰，内容一般包括工作职责和范围、额外职责及要求、监督及岗位关系、工作流程及考核标准、职务权限、工作条件、工作资历、所需知识和专业技能等。2.专业背景一、使用Word制作“员工工作说明书”文档首先新建文档并保存，输入文本并设置文本的字体格式，然后在文档中插入SmartArt图形和表格对象，最后添加目录和页眉、页脚等。3.操作思路二、协同制作“营销策划案”演示文稿本实训的目标是协同制作“营销策划案”演示文稿，要求读者掌握协同使用Office中各个组件的方法。本实训的最终效果如右图所示。1.实训目标二、协同制作“营销策划案”演示文稿营销策划是对市场营销活动进行全面、系统规划和执行的过程，而一份有效的营销策划案是营销成功的基础。一般来说，营销策划的主要步骤如下。2.专业背景•设定营销目标。•了解市场和产品的竞争状况。•认识客户，选择合适的地点。•设计有创意的营销策划方案。•确定营销媒介。•制定营销预算。二、协同制作“营销策划案”演示文稿先使用Word2016制作营销策划案文档，再使用Excel2016制作相关的数据表格，最后使用PowerPoint2016制作成演示文稿，并将文档和表格嵌入其中。3.操作思路任务一

案例分析任务二

操作过程项目实训内容导航1．制作并打印“招聘数据统计表”工作簿2．协同制作“大学生课外阅读调查报告”演示文稿课后练习AIGC高效办公1．制作并打印“招聘数据统计表”工作簿新建“招聘数据统计表”工作簿，在工作表中输入数据后，美化工作表，再计算和分析数据，最后将工作表打印输出。完成后的参考效果如下图所示。2．协同制作“大学生课外阅读调查报告”演示文稿根据提供的素材文件“大学生课外阅读调查报告.docx”“大学生课外阅读数据统计.xlsx”，协同制作“大学生课外阅读调查报告”演示文稿，并设计母版、动画和排练计时。完成后的参考效果如下图所示。任务一

案例分析任务二

操作过程项目实训内容导航1．使用讯飞文书撰写公文2．使用字体家AI神笔设计字体AIGC高效办公课后练习AIGC高效办公讯飞文书是一款依托于科大讯飞星火大模型技术的AI公文写作助手，支持公文一键生成，并提供公文校对、润色、改写、扩写、续写等服务。此外，讯飞文书还支持AI公文审核，写作完成后支持一键校对，可以智能检查错别字、语义不通顺处、敏感词等，并可一键调整格式。讯飞文书结合人工智能技术，为我们提供了智能化的写作辅助，无论是撰写报告、通知还是函件，它都能帮助我们快速构建文章框架，提高写作效率。下面以使用讯飞文书撰写通知公告为例，介绍讯飞文书的使用方法。1．使用讯飞文书撰写公文AIGC高效办公启动浏览器，搜索“讯飞文书”，进入讯飞文书首页，选择“空白稿件”选项，进入公文编辑界面。在公文编辑界面中，可以先在右侧单击“范文生成”按钮

，在打开的对话框中对公文的基础信息进行编辑，单击“下一步”按钮，进入“要素信息”和“补充信息”编辑界面编辑界面进行设置。AIGC高效办公在制作海报等富有设计感的文档时，除图片外，字体也是重中之重，因此，利用AIGC工具生成全新的字体便是一个不错的选择。字体家AI神笔是一个运用了深度学习技术的AI造字工具，由叶根友字体与字体家AI神笔团队共同开发。用户只需根据提示输入8个汉字，系统便能模仿出相应的字体，并生成整套字体。此外，字体家AI神笔还具备纹理字和背景融合功能，以及一个展示精选AI造字模型的市场，可以为用户提供丰富的字体创作体验，使得字体创作更加便捷和个性化。下面以使用字体家AI神笔设计铅笔字体为例，介绍字体家AI神笔的使用方法。2．使用字体家AI神笔设计字体AIGC高效办公启动浏览器，搜索“字体家AI神笔”，进入字体家AI神笔首页，单击“立刻免费尝试”按钮，在打开的界面中根据提示使用鼠标指针书写汉字，完成后单击“完成”按钮；确认字体风