合同到期续约谈判联系信(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同到期续约谈判联系信(3篇)合同到期续约谈判联系信第1篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。我司与贵司于合同起始日期签订的《合同名称》（合同编号：合同编号）已于合同到期日期届满。鉴于双方合作良好且业务发展需要，我司现拟就合同续约事宜开展正式谈判，特此函达，以供贵司参考。我司已全面评估当前市场环境及双方合作现状，认为继续与贵司保持合作具有现实意义和长期价值。为此，我司已就续约条款进行了充分准备，并准备了详细的谈判方案，包括但不限于以下内容：1.续约条款：根据当前市场情况及双方合作需求，我司提议续约期限为续约期限，续约费用为续约费用，并附上相关报价单供贵司审阅。2.服务内容与标准：我司将保留原有服务标准，同时根据市场变化进行适当优化，保证服务质量与效率。3.付款方式与时间安排：续约款项将按付款方式支付，具体时间安排为付款时间，并附上付款计划表。4.合作双方责任与义务：双方将明确各自在续约期间的责任与义务，保证合作顺利进行。5.其他事项：包括但不仅限于合同变更、争议解决机制、保密条款等内容，我司已就相关条款与法务团队进行沟通，并形成正式文件。为保证谈判顺利进行，我司已安排人员姓名先生/女士作为谈判代表，负责与贵司对接。如贵司有意向，我司将安排具体时间进行面谈，欢迎随时与我司联系，以便进一步沟通。敬请贵司审阅并回复意向，我司将根据贵司反馈及时调整谈判策略，以达成双赢合作。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名联系人职位电子邮箱______联系方式______联系地址______合同到期续约谈判联系信第2篇尊敬的对方公司名称：背景与目的说明我司自合同签订日期起与贵司签订《合同名称》，合同编号为合同编号。根据合同约定，本合同有效期至原合同终止日期，现即将到期。为保证合作的持续性与稳定性，我司拟与贵司就合同续约事宜进行正式洽谈，以达成互利共赢的合作关系。具体事项详细描述根据合同条款，本合同项下各项义务及权利均应于合同到期后继续履行，除非另有书面约定。为保证双方权益，我司现就合同续约事项提出以下具体要求：1.续约条件与标准本合同续约需满足贵司在具体领域，如“产品供应”、“技术支持”、“市场推广”等方面持续履行合同义务，并保证质量达标及服务承诺不变。续约条款应明确双方权利义务，包括但不限于交货周期、付款方式、服务标准、价格调整机制等。续约须经双方书面确认，且须符合我司现行的采购管理及合规要求。2.价格与付款安排续约合同价格应为原合同价格的百分比，如“95%”，并需在续约期间内完成价格确认及付款计划。付款方式应为具体方式，如“银行转账”、“分期付款”、“信用证”等，并应符合我司财务及税务合规要求。付款周期应为具体周期，如“月结”、“按季度结算”，且需在合同生效后具体时间，如“30个工作日”内完成首次付款。3.服务与技术支持续约期间，贵司需提供具体服务内容，如“技术支持”、“售后服务”、“产品维护”等，并保证服务质量不低于原合同标准。若出现服务中断或质量问题，贵司应承担相应责任，并在具体时间，如“7个工作日内”书面说明原因及解决方案。4.合规与风险控制续约合同须符合我司现行的合规政策及行业规范，避免涉及法律风险。若贵司在续约过程中存在未履行合同义务或违反合规要求的情况，我司有权暂停或终止合同履行，并保留追责权利。数据事实支撑根据我司近期的采购记录及合同履行情况，续约合同的执行将保证我司在具体领域，如“供应链管理”、“技术合作”等方面的稳定合作。同时续约合同的签订将有助于我司在具体目标，如“市场拓展”、“成本控制”、“资源整合”等方面进一步优化运营。明确的行动建议或要求为保证续约谈判顺利进行，我司建议贵司于具体时间，如“2025年3月15日前”提交续约方案，包括但不限于以下内容：续约条款草案价格及付款安排方案服务标准及质量承诺合规与风险控制措施时间节点和后续安排我司将于具体时间，如“2025年3月10日”发送续约谈判邀请函，并安排具体人员，如“采购部张经理”与贵司进行初步沟通。贵司应于具体时间，如“2025年3月20日”提交书面回复，以便我司安排后续会议。结语我司高度重视与贵司的合作关系，期待通过本次续约谈判，进一步深化双方合作，实现共同发展。请贵司在收到本函后，尽快安排相关事宜，以便我司做好相应准备。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系地址______电子邮箱______联系方式______合同到期续约谈判联系信第（3）篇尊敬的____公司：本公司于____年____月____日与贵公司签订的《____合同》（合同编号：____）现已到期。为延续合作，双方现就续约事宜进行协商，特此函告一、合同现状根据原合同约定，本合同自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。截至目前合同已履行完毕，各方均未出现违约情形。二、续约意向鉴于双方在合作过程中建立了良好的合作关系，且合同履行过程中未出现任何争议，现双方一致同意就合同续签事宜进行协商，并确认如下事项：1.续约期限：双方同意将原合同有效期延长至____年____月____日，即自____年____月____日起至____年____月____日止。2.续约内容：原合同所约定的____（如产品供应、服务条款、价格等）将延续至续约期结束，具体条款以双方后续签署的补充协议为准。3.续约费用：续约期内的费用依据原合同约定执行，具体金额为人民币____元整（大写：____元）。三、双方责任与义务1.本公司将按照原合同约定履行所有义务，保证项目按时完成并符合相关标准。2.贵公司应配合我方完成续约相关手续，并在____日前提供必要的文件资料，以便我方进行审核。四、协商安排为保证续约事宜顺利推进，双方约定于____年____月____日前召开续约协商会议，届时将就