档案托管协议合同丢失

PAGE档案托管协议合同丢失甲方：姓名：[甲方姓名]身份证号：[甲方身份证号码]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方机构名称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方与乙方曾签订档案托管协议合同（以下简称“原合同”），但原合同现已丢失。甲乙双方经友好协商，就原合同相关事宜达成如下补充协议：一、原合同概述1.原合同签订时间：[具体签订日期]2.原合同主要内容概述：甲方将其个人档案（包括但不限于学历档案、工作经历档案等）委托乙方进行托管。乙方负责妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整，并按照国家及地方相关档案管理规定进行管理。甲方有权在合理时间内查阅、复印其档案资料，乙方应予以协助。双方约定了档案托管费用及支付方式等内容。二、原合同丢失情况说明1.甲乙双方共同确认原合同已丢失，双方均无法提供原合同的原件。2.经双方回忆及相关沟通记录查证，原合同的主要条款及内容如下（如有其他相关条款，可逐一详细列举）：档案托管期限：自[起始日期]至[结束日期]。档案托管费用：每月/每年[具体金额]，支付方式为[支付周期及支付方式，如每月5日前支付当月费用]。乙方的义务包括但不限于对档案进行分类整理、建立电子档案备份、按照规定期限保存档案等。甲方的权利包括有权要求乙方按照规定提供档案查阅服务等。三、补充协议条款1.合同效力及内容确认本补充协议与原合同具有同等法律效力，如本补充协议与原合同存在不一致之处，以本补充协议为准。本补充协议未涉及的原合同其他条款，在双方无新的约定或法律另有规定的情况下，仍继续有效。2.档案托管期限档案托管期限延续原合同约定，即自[起始日期]至[结束日期]。如双方在托管期限届满前有续签意向，应提前[X]个月书面通知对方，协商续签事宜。3.档案托管费用甲方应按照原合同约定的费用标准及支付方式向乙方支付档案托管费用。如遇国家政策调整或市场因素导致档案托管费用发生变化，双方应协商调整费用标准，并签订书面补充协议。4.乙方义务乙方应继续履行原合同约定的对甲方档案的保管义务，包括但不限于：按照国家及地方档案管理规定，对甲方档案进行妥善分类、整理、存放，确保档案的安全、完整，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。建立健全档案管理制度，配备必要的档案管理人员和设施设备，定期对档案进行检查、维护和更新。按照甲方要求，及时提供档案查阅、复印等服务，并做好相关记录。乙方应勤勉尽责地履行上述义务，如因乙方故意或重大过失导致甲方档案出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因档案问题导致的其他间接损失等。具体赔偿标准按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定执行，即当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益；但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。5.甲方权利甲方有权按照原合同约定及本补充协议的规定，在合理时间内查阅、复印其档案资料。查阅时间应提前[X]个工作日通知乙方，乙方应在接到通知后及时安排查阅事宜。甲方有权要求乙方对档案管理情况进行定期汇报，乙方应每[X]个月向甲方提供一份档案管理情况报告，包括档案整理情况、查阅记录等。6.保密条款双方应对在履行本补充协议过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本补充协议生效之日起[X]年。7.违约责任如甲方未按照本补充协议约定支付档案托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案查阅等服务，并要求甲方支付全部拖欠费用及违约金。如乙方未按照本补充协议约定履行档案保管义务或提供相关服务，应承担违约责任，向甲方支付违约金[具体金额]。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应按照本补充协议第4条的规定承担赔偿责任。任何一方违反本补充协议的保密条款，应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。8.争议解决本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本补充协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院