公章委托管理合同

PAGE公章委托管理合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方在经营活动中需要对公章进行妥善管理，以确保公章使用的合法性、规范性和安全性，同时为提高公章使用效率，甲方决定委托乙方对其公章进行管理。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方管理公章事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方管理甲方的[公章名称，如企业法人公章、财务专用章、合同专用章等]（以下简称“公章”）。1.2乙方负责公章的日常保管、使用登记、审批等管理工作，并按照本合同约定及甲方的指示使用公章。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1有权随时了解公章的管理情况，要求乙方提供相关使用记录和报告。2.1.2按照本合同约定支付管理费用。2.1.3负责向乙方提供与公章使用相关的必要文件和资料，并对文件和资料的真实性、合法性负责。2.1.4应明确指定有权审批公章使用的人员及审批流程，并及时通知乙方。2.1.5对乙方在公章管理过程中的不当行为有权提出异议，并要求乙方改正。2.2乙方权利与义务2.2.1有权按照本合同约定收取管理费用。2.2.2按照本合同约定及甲方指示，勤勉尽责地履行公章管理职责，确保公章的安全保管和规范使用。2.2.3建立健全公章管理制度，包括但不限于公章保管制度、使用登记制度、审批制度等，并严格执行。2.2.4妥善保管公章，确保公章存放安全，防止公章被盗、遗失或损坏。如发生公章丢失或损坏，应立即通知甲方，并采取必要措施防止损失扩大。2.2.5根据甲方指定的审批流程，对公章使用申请进行审核。对于不符合规定或未经合法授权的使用申请，有权拒绝盖章。2.2.6在公章使用后，及时进行使用登记，详细记录使用时间、用途、使用人等信息，并将登记情况定期反馈给甲方。2.2.7不得将公章转借、出租、抵押或用于任何未经甲方书面授权的其他用途。2.2.8配合甲方接受有关部门的检查、审计等工作，提供与公章管理相关的资料和信息。第三条公章使用管理3.1使用申请3.1.1凡需要使用公章的部门或个人，应提前填写《公章使用申请表》（以下简称“申请表”），详细注明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并按照甲方指定的审批流程提交审批。3.1.2申请表应经有权审批人签字同意后方可提交给乙方。3.2审批流程3.2.1甲方应明确规定公章使用的审批流程，包括但不限于部门负责人审批、分管领导审批、法定代表人审批等。3.2.2乙方应严格按照甲方规定的审批流程对申请表进行审核。对于审批手续不全或不符合规定的申请表，乙方有权要求申请人补充完善或拒绝盖章。3.3用章登记3.3.1乙方在盖章前，应对申请表及相关文件进行再次核对，确保用章事项合法合规、手续齐全。3.3.2盖章后，乙方应立即在《公章使用登记簿》上进行详细登记，登记内容应与申请表一致，并由用章人签字确认。3.4特殊情况处理3.4.1如遇紧急情况需要立即使用公章，无法按照正常审批流程进行审批的，申请人应电话或书面形式向有权审批人说明情况，经同意后可先使用公章，但事后应及时补办审批手续。3.4.2对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，乙方应在盖章前将文件内容告知甲方相关负责人，经确认后再行盖章。第四条管理费用及支付方式4.1管理费用4.1.1甲方应向乙方支付公章委托管理费用，费用标准为每年人民币[X]元。4.1.2管理费用涵盖乙方为履行本合同约定的公章管理职责所发生的一切费用，包括但不限于保管费用、办公用品费用、人员薪酬等。4.2支付方式4.2.1甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付首年管理费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。4.2.2剩余管理费用在每年[具体日期]前支付。4.2.3乙方应在收到甲方支付的管理费用后，向甲方开具合法有效的发票。第五条保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、公章管理情况及其他敏感信息予以保密。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同约定支付管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停公章管理服务，并要求甲方支付已产生的管理费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定履行公章管理职责，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、因纠纷产生的诉讼费、律师费等合理费用。6.3若乙方违反本合同约定将公章转借、出租、抵押或用于其他未经甲方书面授权的用途，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的管理费用，同时乙方应按照管理费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。6.4任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或影响恶劣的，对方有权追究违约方的法律责任。第七条合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。7.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。合同解除后，双方应按照本合同约定进行结算和清理。7.3若因不可抗力或法律法规政策变化等原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决合同履行问题，如无法协商一致，可按照法律法规规定处理。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。9.2本合同一式