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文档简介
公司关于严禁在业务交往中收受贿赂拿回扣规章制度第一章总则第一条目的与依据为维护公司正常的经营秩序,保障公司合法权益,营造风清气正、公平公正的商业环境,确保业务交往的廉洁性与规范性,依据国家相关法律法规及公司内部管理要求,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、试用期员工、实习生,以及代表公司从事业务活动的其他人员。公司各级管理人员应以身作则,带头遵守本制度。第三条基本原则公司在业务交往中,始终坚持诚信守法、公平竞争、廉洁自律的原则。任何员工在业务活动中,均应维护公司利益,不得利用职务之便谋取私利。第二章禁止行为界定第四条贿赂行为的界定本制度所称“收受贿赂”,是指员工在业务交往中,利用职务上的便利,非法收受或索取业务关联方(包括但不限于客户、供应商、合作伙伴等,下同)提供的财物或其他不正当利益,为其谋取利益的行为。第五条回扣行为的界定本制度所称“拿回扣”,是指员工在业务交往中,在交易双方约定的价款之外,暗中从业务关联方获取的现金、实物或其他形式的利益,或将本应归公司的利益据为己有或私分的行为。第六条禁止的具体行为员工在业务交往中,严禁实施下列行为:(一)直接或间接索取、收受业务关联方的现金、银行转账、有价证券、支付凭证、商业预付卡、礼品等财物;(二)接受或要求业务关联方提供可能影响公正执行公务的宴请、旅游、娱乐、健身、美容等活动安排;(三)通过委托理财、赌博、挂名领取薪酬等方式,变相收受业务关联方的利益;(四)利用职权或职务影响,要求业务关联方为本人或其亲友提供不正当利益,或为其亲友的经营活动谋取利益;(五)在采购、销售、项目合作、招投标等业务环节中,收受或约定收受回扣,或通过第三方转移、收受利益;(六)违反公司规定,私自与业务关联方进行非正常的资金往来或利益输送;(七)其他违反廉洁自律规定,可能影响公司利益或公正开展业务的行为。第三章行为规范与责任第七条廉洁承诺与教育培训公司将定期组织员工进行廉洁从业教育培训,强化廉洁意识。员工应签署廉洁从业承诺书,明确知晓并承诺遵守本制度规定。第八条业务交往中的规范员工在业务交往中,应坚持公开、透明的原则,严格遵守公司关于业务洽谈、合同签订、款项支付等方面的管理流程。对于业务关联方主动提供的不正当利益,应坚决拒绝,并及时向公司相关部门报告。第九条礼品礼金的处理对于确实无法拒收的礼品、礼金,员工应在规定时限内主动上交公司综合管理部门登记处理,严禁隐瞒、私藏或擅自处理。第十条报告义务员工发现任何涉嫌违反本制度的行为,或自身面临利益诱惑、胁迫等情形时,应立即向公司监察部门或直接上级报告。报告途径及方式由公司另行规定。第四章监督与查处第十一条监督机制公司监察部门负责对本制度的执行情况进行日常监督检查。同时,鼓励员工及社会各界对公司员工的廉洁从业情况进行监督。公司将设立并公布举报渠道,确保举报途径畅通。第十二条举报处理对收到的举报信息,公司监察部门将严格按照规定程序进行调查核实。举报内容经查证属实的,公司将对举报人予以适当保护和奖励(具体办法另定)。严禁对举报人进行打击报复。第十三条调查与核实在调查涉嫌违规行为时,相关员工应积极配合,如实提供情况和证据。调查人员应遵循保密原则,客观公正地开展工作。第五章责任追究第十四条责任追究的原则对违反本制度的行为,公司将依据事实、性质、情节以及对公司造成的影响和损失程度,按照“实事求是、宽严相济、惩教结合”的原则进行处理。第十五条违规处理措施员工违反本制度规定,一经查实,公司将视情节轻重采取下列一项或多项处理措施:(一)责令退还非法所得;(二)警告、记过、降职、撤职等行政处分;(三)扣除部分或全部绩效奖金、薪酬降级;(四)解除劳动合同;(五)若行为给公司造成经济损失的,依法追究其赔偿责任;(六)涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。第十六条管理人员责任各级管理人员对其管理范围内的廉洁从业情况负有领导责任。若因管理不力、监督缺失导致下属发生严重违规行为,或对违规行为包庇、纵容的,将追究其相应的管理责任。第六章附则第十七条制度解释权本制度由公司监察部门负责解释。第十八条制度修订本制度
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