医院院长办公会议事规则

医院院长办公会议事规则第一章总则第一条为进一步规范医院院长办公会（以下简称“办公会”）的议事行为，提高议事效率和决策质量，确保医院各项工作科学、民主、规范、高效运行，根据国家有关法律法规、卫生健康行政部门相关规定以及本院章程，结合医院实际，制定本规则。第二条办公会是医院行政、业务工作的最高议事决策机构，在医院党委领导下，讨论决定医院行政、医疗、教学、科研、人事、财务、后勤、基本建设等重要管理事项，是院长行使行政管理职权、统一指挥医院工作的重要形式。第三条办公会议事应当遵循以下原则：（一）坚持党的领导，确保决策符合党和国家的方针政策、法律法规；（二）坚持民主集中制，充分发扬民主，实行科学决策；（三）坚持以患者为中心，以医院发展为大局，维护医院和职工的根本利益；（四）坚持依法依规办事，严格遵守议事程序和保密纪律。第二章议事范围第四条办公会主要讨论和决定以下事项：（一）贯彻落实国家、地方政府及上级主管部门的重要方针、政策、指示和工作部署；（二）医院发展战略、中长期发展规划、年度工作计划和总结；（三）医院章程拟定和修改草案（按规定报批前）；（四）医院内部组织机构（临床科室、医技科室、行政职能部门等）的设置、调整、更名及职责分工；（五）医院重要改革方案、管理制度、管理办法的制定、修订和废止；（六）医疗、教学、科研、预防保健等核心业务工作的重大举措、年度计划及重要管理问题；（七）学科建设、人才培养、重点专科建设等规划和重要措施；（八）人事管理方面：1.中层及以上管理人员的任免、奖惩（按干部管理权限和程序办理）；2.职工招聘、录用、调配、考核、奖惩、职称评聘等重要政策和方案；3.涉及职工切身利益的福利、分配方案等；（九）财务管理方面：1.医院年度财务预算、决算方案；2.大额资金使用、融资、投资、捐赠等重大财务事项；3.重要资产处置、大型医疗设备和物资采购（按规定需招投标的项目，招投标办法及结果审议）；（十）基本建设、大型修缮项目的立项、可行性研究、初步设计及投资概算；（十一）医院文化建设、精神文明建设、安全生产、社会治安综合治理等重要工作；（十二）对外合作、交流、联办、并购等事项；（十三）需向党委汇报、向上级主管部门请示或报告的重要事项；（十四）院长认为需要提交办公会讨论决定的其他重要事项。第五条以下事项一般不列入办公会议事范围：（一）属于党委会议事决策范围的事项；（二）已经明确授权分管副院长或相关部门处理的日常行政、业务工作；（三）个别人员的具体问题（需形成制度或政策的除外）；（四）未经充分调研论证、准备不足的议题。第三章会议组织与召集第六条办公会由院长召集并主持。院长不能参加时，可委托一名副院长召集并主持。第七条办公会原则上每周召开一次，固定时间召开。必要时可由院长临时召集或延期召开。第八条办公会出席人员为院长、副院长、院长助理、总会计师（若有）。根据议题需要，可邀请党委书记、副书记、纪委书记等党委领导列席会议；可指定相关科室、部门负责人或相关人员列席会议，列席人员有发言权，无表决权。第九条办公会必须有半数以上应到会的院领导出席方能召开。讨论干部人事等重大事项时，必须有三分之二以上应到会的院领导出席方能召开。第十条与会人员因故不能出席会议，须在会前向会议主持人或院办公室履行书面请假手续。未经批准，不得无故缺席、迟到、早退。第四章议题提出与审核第十一条议题一般由分管院领导根据工作需要提出，填写《院长办公会议题申报表》，经分管院领导签署意见后，报院办公室汇总。各科室、部门需提交办公会讨论的事项，应事先向分管院领导汇报，由分管院领导审核同意后按上述程序提交。第十二条院办公室负责对收集的议题进行初步审核，主要审核议题是否符合议事范围、材料是否齐备、调研论证是否充分。对不符合要求的议题，应退回提交部门补充完善或建议不列入会议。第十三条院办公室将审核后的议题汇总，报院长审定。院长根据工作需要和议题成熟度，确定本次会议议题及议程。第十四条提交办公会讨论的议题，相关部门应事先进行充分的调查研究、咨询论证和风险评估，形成比较成熟的方案和书面材料。材料应包括议题背景、必要性、可行性分析、主要内容、备选方案（如有）、风险评估及应对措施、预期效果等。第五章会议议事程序第十五条会议通知：院办公室应在会议召开前1-2个工作日，将会议时间、地点、议题及相关材料送达与会人员。与会人员应提前审阅材料，准备意见。第十六条会议开始：主持人宣布会议开始，说明会议议题和议程，提出会议要求。第十七条议题讨论：（一）由议题提交部门负责人或分管院领导就议题作简要说明和汇报；（二）与会人员应围绕议题充分发表意见，畅所欲言，观点明确。主持人应引导与会人员充分讨论，集中正确意见。（三）列席人员根据主持人的邀请发言，不参与表决。第十八条形成决议：（一）主持人在充分听取各方意见后，根据多数人的意见集中形成决议。如对重要问题发生较大分歧，应暂缓作出决议，待进一步调研论证后，提交下次会议讨论或报请党委研究。（二）决议可采取口头、举手或无记名投票等方式表决。赞成票超过应到会有表决权人数的半数为通过。未到会人员的书面意见不计入票数。（三）对形成的决议，主持人应明确表态，形成会议结论。第十九条会议结束：主持人对会议讨论情况进行总结，明确各项决议的落实责任和时限要求。第六章决议执行与督办第二十条办公会形成的决议，由各位院领导按照分工组织实施。相关职能科室是决议执行的具体责任单位。第二十一条院办公室负责对办公会决议的执行情况进行跟踪、督办和检查，并及时向院长和办公会报告决议执行进展情况及存在问题。第二十二条执行过程中如遇重大问题或情况变化，分管院领导应及时向院长报告，必要时提交办公会重新审议。第七章会议记录与归档第二十三条办公会应有专人（一般为院办公室秘书）负责记录。会议记录应做到准确、完整、规范，包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人（注明原因）、议题、汇报人、讨论主要内容、不同意见、决议结果、执行责任人及时限等。第二十四条会议记录经主持人审签后，形成《院长办公会会议纪要》。会议纪要应简明扼要、准确反映会议决定事项。纪要由主持人签发，必要时可由主持人委托其他院领导签发。第二十五条《院长办公会会议纪要》应及时分发给与会院领导、相关职能科室，并按规定存档。会议原始记录、议题材料等应作为医院重要档案资料妥善保管。第二十六条办公会讨论的内容、决议过程及未公开的决议事项，与会人员及列席人员应严格保密，不得擅自泄露。第八章会议纪律第二十七条与会人员应按时参会，集中精力，积极参与讨论，不得从事与会议无关的活动。第二十八条严格遵守保密纪律，不得将会议涉密内容或暂不宜公开的信息向外泄露。第二十