电气图纸归档指南

电气图纸归档指南一、归档范围界定电气图纸归档需覆盖电气系统全生命周期产生的所有设计、施工、变更、验收文件，具体分类及范围如下：（一）设计阶段图纸1.可行性研究阶段：系统总平面布置图、负荷估算图、一次接线方案图，归档比例100%，不得缺漏；2.初步设计阶段：电气主接线图、总平面配电布置图、防雷接地系统图、高压配电系统图、主要设备材料清单图，含CAD格式设计说明图件，全部归档；3.施工图设计阶段：强电系统：高压开关柜二次接线图、低压配电系统图、动力平面图、照明平面图、应急电源系统图、电缆敷设路径图、防雷接地平面图、变配电室布置图、设备基础图，所有图纸100%归档；弱电系统：综合布线系统图及平面图、安防监控系统图及平面图、火灾自动报警系统图及平面图、楼宇自控系统图及平面图、有线电视及网络通信系统图、机房布置图，含点位表的对应图纸全部归档；专项设计：人防电气设计图、轨道交通牵引供电设计图、新能源发电并网设计图等专项图纸，按项目要求全部归档。（二）施工阶段图纸1.图纸会审记录：含会审签字的修改图纸、会审纪要附图，全部归档；2.设计变更图纸：所有正式设计变更单对应的修改蓝图、CAD电子图，按变更编号全部归档；3.施工洽商图纸：施工单位提出并经设计、监理、建设单位确认的洽商修改图，全部归档；4.竣工草图：施工过程中调整形成的未正式签字的竣工草图，与正式竣工图一并归档。（三）竣工验收阶段图纸1.正式竣工图：按GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》要求绘制的竣工图，含改绘、重绘的所有图纸，100%归档；2.验收记录附图：隐蔽工程验收记录附图、分项分部工程验收附图、系统调试记录附图、竣工验收结论附图，全部归档；3.测试报告附图：绝缘电阻测试记录图、接地电阻测试平面图、继电保护整定值图、照度测试平面图、谐波测试点位图，全部归档。（四）运维改造阶段图纸已投运项目的运维检修修改图、技术改造图纸、退役拆除记录图，均需纳入归档范围，不得因项目改造遗漏原图纸及新图纸。二、归档前质量审核要求电气图纸归档前需完成三级质量审核，审核不合格不得进入归档流程，具体要求如下：（一）完整性审核1.数量核对：按图纸目录逐一核对图纸数量，误差率不得超过0，即目录标注的每张图纸必须对应实体文件；对CAD电子文件，需核对图层数量、块定义数量，不得存在缺失外部参照的无效图纸；2.内容核对：每张图纸必须包含完整的标识信息：图名、图号、设计单位、设计人、审核人、日期、签字栏，竣工图必须加盖竣工图章，签字栏包含施工单位编制人、审核人、技术负责人，监理单位监理工程师、总监理工程师签字，缺失任意一项视为不合格；3.变更核对：所有设计变更、洽商必须准确反映在竣工图中，未标注变更内容的竣工图直接退回修改，变更内容超过原图35%的必须重新绘制竣工图，不得直接在原图涂改。（二）规范性审核1.制图标准：所有图纸必须符合GB/T50106-2010《房屋建筑制图统一标准》、GB/T4728《电气简图用图形符号》、GB/T6988《电气技术用文件的编制》要求，图形符号错误、线宽不符合要求（粗线0.7mm、中线0.35mm、细线0.18mm，偏差不得超过±0.05mm）、标注不清晰的图纸退回修改；2.竣工图绘制规范：利用施工图改绘的竣工图，必须采用杠改法（将变更部位用对角线划除，杠改线宽度0.3mm，不得遮挡原可识别内容），在变更部位标注变更编号，并在图框空白处注明变更依据“见XX年XX号设计变更单”；重新绘制的竣工图，必须在图框右下角标注“竣工图”字样，原设计图号保留，增加竣工图编号；竣工图章尺寸统一为50mm×80mm，加盖在图框右下角空白处，不得覆盖图纸内容，不符合尺寸要求、加盖位置错误的视为不合格。3.介质规范：纸质蓝图必须用不褪色墨水绘制或打印，纸张克重不得低于70g，幅面符合GB/T148-2017要求（A0841mm×1189mm、A1594mm×841mm、A2420mm×594mm、A3297mm×420mm、A4210mm×297mm，偏差不得超过±3mm），存在褶皱、破损、字迹褪色的图纸必须重新补印；电子图纸存储介质必须为全新原厂光盘、企业级固态硬盘，不得使用划痕光盘、U盘作为长期存储介质。（三）准确性审核1.逻辑一致性：系统图与平面图的设备型号、数量、编号必须一致，如低压配电系统图中标注的1配电箱型号为XM-10-8，平面图中1配电箱型号必须完全一致，误差率不得超过0；电缆敷设路径图中电缆型号、根数必须与材料表、系统图一致；2.变更一致性：竣工图标注的变更内容必须与设计变更单内容完全一致，不得存在错改、漏改，如设计变更要求将插座回路线径从2.5mm²改为4mm²，竣工图必须统一修改所有对应回路，漏改一处视为不合格；3.坐标标高一致性：平面布置图中设备坐标、安装标高必须与现场实际情况一致，误差超过±10mm的需要重新核实修正。三、图纸整理规范（一）分类编号规则电气图纸采用“项目代码-阶段代码-专业代码-分类代码-顺序号”五级编号规则，具体定义如下：1.项目代码：由建设单位统一分配，一般为6位阿拉伯数字，如202401代表2024年第1号项目；2.阶段代码：S-设计阶段、SG-施工阶段、J-竣工阶段、Y-运维改造阶段；3.专业代码：Q-强电、R-弱电；4.分类代码：强电：1-系统图、2-平面图、3-二次接线图、4-设备布置图、5-电缆敷设图、6-防雷接地图；弱电：1-系统图、2-平面图、3-机房布置图、4-设备接线图；5.顺序号：3位阿拉伯数字，从001开始顺序编号。示例：202401-S-Q-1-001，代表2024年第1号项目设计阶段强电系统图第1张。（二）纸质图纸整理1.折叠：按照GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》折叠，所有图纸折叠后为A4幅面（210mm×297mm），图框标题栏必须露在外面，便于查阅，折叠时避免损坏装订边，采用手风琴折叠法，横向图纸向左折叠，纵向图纸向下折叠，不得在标注信息处压折；2.组卷：按照专业、阶段组卷，每张图纸之间隔1张70gA4空白纸防止蹭墨，每卷厚度不超过20mm，超过20mm分为多卷，卷内图纸必须按照编号顺序排列，卷首放置卷内目录，目录包含图号、图名、张数、页码，卷尾放置备考表，标注整理人、审核人、整理日期、图纸总张数；3.装订：竣工图采用左侧装订，装订边预留25mm，采用不锈钢骑马钉或档案装订专用线，不得采用易生锈的普通铁钉，装订时不得覆盖图纸内容，散装图纸（如特大幅面A0图纸无法折叠装订的）放入专门的档案袋，档案袋封面标注项目信息、图纸编号范围。（三）电子图纸整理1.格式要求：可编辑版本：设计原图保存为CAD软件对应版本格式，保存版本不得高于AutoCAD2018，保证大部分设备可正常打开，同时导出为PDF格式存档；只读版本：竣工图导出为无压缩PDF格式，分辨率不低于300DPI，保证打印清晰，不得采用压缩率过高的PDF格式导致内容模糊；命名规则：电子文件命名与纸质图纸编号一致，即“项目代码-阶段代码-专业代码-分类代码-顺序号_图名”，示例：202401-S-Q-1-001_10kV主接线图.pdf，禁止使用“新建图纸1.dwg”“竣工图.pdf”等无意义命名；2.目录整理：每个项目建立一级文件夹，名称为“项目全称（项目代码）”，下分设计图纸、施工变更、竣工图纸、运维改造四个二级文件夹，每个二级文件夹下分强电、弱电两个三级文件夹，三级文件夹内存放对应电子图纸，根目录放置整个项目的电子图纸总目录，为Excel格式，包含图号、图名、纸质位置、电子路径、版本信息。3.版本管理：不同阶段的图纸版本必须分开存储，电子目录中明确标注版本日期，如“20240315初步设计版本”“20241020竣工版本”，不得覆盖原版本，避免历史版本丢失。四、归档流程管控电气图纸归档实行“分步验收、集中入库”流程，具体节点要求如下：（一）施工单位自检项目竣工验收后15个工作日内，由施工单位技术负责人组织完成图纸自检，按照本指南第二章质量审核要求逐一核对，填写《电气图纸归档自检记录表》，自检合格后报送监理单位审核，自检不合格的在10个工作日内完成整改。（二）监理单位审核监理单位收到施工单位报送的图纸后，7个工作日内完成审核，重点审核竣工图与设计变更、现场实际的一致性，填写《电气图纸归档监理审核表》，审核合格后报送建设单位档案管理部门，审核不合格的退回施工单位整改，整改后重新报送。（三）建设单位档案部门验收建设单位档案管理部门收到监理审核后的图纸，10个工作日内完成最终验收，验收内容包括：归档范围完整性、图纸质量、整理规范性、编号准确性，验收合格后出具《电气图纸归档验收合格单》，办理移交手续，验收不合格的出具整改通知书，明确整改内容及期限，整改完成后重新验收。（四）移交入库验收合格后，施工单位与档案管理部门办理移交手续，双方交接人签字，移交单一式两份，施工单位、档案部门各存一份，纸质图纸当日入库，电子图纸当日完成数据备份，完成归档流程。五、存储与保管要求（一）纸质图纸存储1.档案库房要求：库房温度控制在14℃-24℃，日温差不超过±2℃，相对湿度控制在45%-60%，日湿度差不超过±5%，配备防磁柜、除湿机、灭火器、防虫防鼠装置，每月检查一次温湿度，记录数据，超出范围及时调整；2.存放要求：纸质图纸档案按项目编号顺序排列在档案架上，档案架与墙面距离不小于0.1m，与地面距离不小于0.15m，远离卫生间、水管等潮湿区域，远离锅炉房、配电室等高温易燃易爆区域，每半年进行一次图纸抽检，检查是否存在褪色、虫蛀、受潮霉变情况，发现问题及时采取修复措施。（二）电子图纸存储1.存储要求：采用“在线+离线”双备份存储，在线存储存储在企业档案管理系统服务器，采用磁盘阵列冗余配置，数据冗余率不低于100%，离线存储采用2张不同光盘分别存储，分别存放在不同地点的库房，防止单点故障导致数据丢失；2.格式迁移：每5年对电子图纸进行一次格式迁移，将原CAD版本、PDF版本迁移到当前通用版本，验证文件可读性，避免因软件版本升级导致文件无法打开，迁移记录留存归档；3.病毒防护：所有电子图纸入库前必须进行病毒查杀，查杀不合格不得入库，存储服务器定期更新病毒库，每月进行一次全磁盘病毒扫描。六、借阅与变更管理（一）借阅管理1.借阅审批：内部员工借阅归档图纸，需填写《图纸借阅申请单》，注明借阅用途、借阅期限，经部门负责人签字批准后，档案管理员方可提供借阅，其中竣工原图借阅需经档案管理部门负责人批准；外部单位借阅需出具单位介绍信，经建设单位分管领导批准后方可借阅，原则上不提供原图，只提供复印件；2.借阅期限：临时借阅期限不超过15个工作日，确需延长的需办理续借手续，续借期限不超过15个工作日，逾期未还的由档案管理员催还，催还不还的暂停借阅权限；3.复印管理：借阅人员需要复印图纸的，由档案管理员统一复印，复印件加盖“档案复印专用章”方可生效，禁止私自扫描、拍照归档原图，确需电子版本的，由档案管理员提供只读版本PDF，不得提供可编辑CAD版本。（二）变更管理已归档的电气图纸因项目改造需要修改的，必须按流程办理变更归档，不得私自涂改原归档图纸：1.新变更图纸按照本指南要求整理编号，在原项目分类下新增存储，原图纸保留，不得销毁；2.在电子目录和纸质目录中明确标注原图纸作废，标注“见新图XX编号”，新图纸标注“替代原图XX编号”；3.变更信息同步更新到档案管理系统，保证查阅人员获取最新有效版本。七、销毁管理超出保管期限、无保存价值的电气图纸，按以下流程销毁：1.鉴定：由档案管理部门组织设计、施工、运维技术人员组成鉴定小组，对拟销毁图纸进行鉴定，确认无保存价值后，填写《电气图纸销毁审批表》，列出销毁图纸清单，包含图号、图名、数量、项目名称；2.审批：《销毁审批表》经建设单位分管领导签字批准后方可销毁，未经批准不得擅自销毁；3.销毁：纸质图纸采用碎纸机粉碎方式销毁，电子图纸采用磁盘消磁、文件粉碎方式销毁，销毁由两名以上工作人员全程监督，监督人员在销毁清单上签字，销毁清单归档保存，永久保留。八、特殊类型电气图纸归档要求（一）高压输变电工程图纸除满足通用要求外，需额外归档：保护定值计算书附图、主变压器接线图、隔离开关二次接线图、接地网电阻测试平面图、载波通信系统图，所有110kV及以上电压等级项目需单独组卷，编号前缀增加电压等级代码，如110-表示110kV项目。（二）新能源发电项目图纸需额外归档：光伏阵列布置接线图、风力发电机组变流系统图、并网接入系统图、箱变接线图、升压站保护图纸、储能系统接线图，组件串联并联图必须标注每个组件的编号位置，全部归档。（三）老旧项目补归档已投运未归档的老旧项目电气