某酿酒厂员工考勤制度

某酿酒厂员工考勤制度一、总则

(一)目的。为规范某酿酒厂员工考勤管理，维护正常生产秩序，保障员工合法权益，提升企业整体管理效能，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本厂生产特点，制定本制度。解决当前存在的人员考勤混乱、代打卡现象频发、加班管理不规范等问题，实现考勤管理标准化、制度化、精细化目标。

1、确保员工出勤信息真实准确；

2、明确加班申请与审批流程；

3、规范请假与休假管理；

4、强化考勤异常处理机制。

(二)适用范围。本制度适用于某酿酒厂所有正式员工，包括生产车间操作工、质检人员、仓储管理员、销售客服等。外包人员及实习员工参照执行，具体由人力资源部与业务部门另行约定。新入职员工自入职第二日起执行本制度。特殊岗位（如值班电工、安保人员）根据实际需要由部门另行报备总经理审批后执行差异化考勤管理。

1、正式员工须严格遵守本制度各项规定；

2、各部门负责人对本部门员工考勤负有直接管理责任；

3、人力资源部负责考勤数据的汇总、核对与异常处理；

4、出现特殊情况（如突发疾病、自然灾害）需另行报备总经理审批。

(三)核心原则。坚持公平公正、权责明确、奖惩分明、人性化管理原则，兼顾企业生产需求与员工个人发展，实现管理效益最大化。

1、所有员工须按时上下班，不得无故缺勤；

2、考勤记录以企业统一安装的指纹打卡系统为准，严禁任何形式的作弊行为；

3、加班须严格履行申请审批程序，确保员工知情同意；

4、请假须提前按程序报备，特殊情况可先行报备后补办手续。

(四)层级与关联。本制度为专项管理制度，适用于全厂各部门。与《员工手册》《绩效考核制度》《加班管理制度》等关联制度存在冲突时，以本制度为准。涉及特殊情况需由部门负责人提出申请，报总经理审批后执行。

1、本制度由人力资源部负责解释与修订；

2、各部门须在本制度实施前完成内部宣贯工作；

3、员工对考勤制度有疑问可向人力资源部咨询；

4、制度实施初期将设置过渡期，具体安排见附件。

(五)相关概念说明。

1、正常工作时间。周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。生产车间根据季节变化由生产部报备总经理后调整作息时间；

2、迟到。上班时间超过5分钟至30分钟为迟到，超过30分钟按旷工半天处理；

3、早退。下班时间提前5分钟至30分钟为早退，超过30分钟按旷工半天处理；

4、旷工。未经批准擅自缺勤或请假超期未归，按旷工处理。

二、组织架构与职责分工

(一)组织架构。某酿酒厂实行总经理领导下的部门负责制，总经理为考勤管理最终决策者。人力资源部负责考勤制度的制定、监督与执行；各部门负责人负责本部门员工考勤的日常管理；班组长负责本班组员工的考勤记录与初步审核。形成总经理—人力资源部—部门负责人—班组长四级管理架构。

1、总经理负责审定考勤管理制度及重大考勤异常处理；

2、人力资源部负责考勤系统的维护与数据统计分析；

3、生产部负责车间员工考勤的现场监督；

4、质检部负责检验人员出勤管理；

5、仓储部负责管理员考勤的日常核对。

(二)决策与职责。总经理对全厂考勤管理负总责，每月审核人力资源部提交的考勤汇总报告。对重大考勤问题（如集体旷工、系统故障）须在2个工作日内组织相关部门研究处理。部门负责人对本部门员工考勤负有直接管理责任，须每日抽查本部门员工出勤情况。

1、总经理决策事项包括考勤制度修订、特殊考勤申请审批；

2、部门负责人决策事项包括本部门员工请假审批（连续3天以内）、加班申请确认；

3、人力资源部对请假审批权限设置为：7天以内由部门负责人审批，超过7天须报总经理审批；

4、考勤异常情况须在发现后24小时内完成初步调查。

(三)执行与职责。

1、生产车间。操作工须严格按指纹打卡系统打卡，班组长每日记录异常打卡情况（迟到、早退、缺勤），并于次日提交人力资源部。实行两班倒工作制，具体排班由生产部根据生产计划制定，报人力资源部备案。

2、质检部。检验人员须在上班前30分钟到岗准备仪器，完成检验任务后方可离岗。因设备故障等客观原因导致的迟到须提前向部门负责人报备。

3、仓储部。管理员须按时到岗管理库存，下班前须完成当日出入库记录。因盘点等临时性工作需要的加班须提前3天报备仓储部主管。

4、销售客服。实行弹性工作制，须保证每日8小时有效工作时间，具体可根据客户需求灵活安排。加班须提前向销售部经理报备，经批准后方可执行。

(四)监督与职责。人力资源部每月组织一次全厂考勤抽查，重点检查指纹打卡记录与考勤表的一致性。对发现的问题须在3个工作日内完成整改通知，并跟踪落实情况。考勤监督结果与员工绩效考核直接挂钩。

1、质量部安全员负责监督生产车间员工劳动保护用品佩戴情况，发现未按规定佩戴的须立即制止并记录；

2、各班组班组长须每日记录本班组员工出勤情况，并在每月5日前提交部门负责人审核；

3、人力资源部对考勤数据实行双人复核制度，确保数据准确无误；

4、员工对考勤记录有异议的，可在收到记录后3日内申请复核。

(五)协调联动。建立考勤异常快速响应机制。发现员工连续3天以上无法正常出勤的，部门负责人须在第一时间向人力资源部报告，同时通知家属了解情况。实行每月5日、15日、25日三固定考勤沟通日，由人力资源部牵头，各部门负责人参加，解决上月考勤遗留问题。

1、生产部与人力资源部每月核对车间员工指纹打卡数据，对异常情况（如同一时间段多人打卡）须在5个工作日内完成调查；

2、质检部与仓储部因工作需要临时调整工作时间，须提前3天报备人力资源部备案；

3、各部门须在每月3日前将上月考勤汇总表提交人力资源部；

4、涉及员工个人原因的考勤问题，由人力资源部与员工本人直接沟通解决。

三、工作时间安排

(一)标准工作时间。某酿酒厂实行标准工时制，每日工作8小时，每周40小时。具体工作时间为周一至周五，上午8:00至12:00，下午14:00至18:00。因季节变化导致的作息时间调整须由生产部提前15天提出申请，经总经理批准后执行。

1、夏季作息时间调整为：上午7:30至11:30，下午13:00至17:30；

2、冬季作息时间调整为：上午8:30至12:30，下午13:30至18:00；

3、所有调整须在正式实施前3天通过公告栏、微信群等渠道发布；

4、加班须严格履行申请审批程序，不得强制员工加班。

(二)轮班制度。生产车间实行两班倒工作制，具体排班如下：

1、早班。每日7:30至15:30；

2、晚班。每日15:30至23:30；

3、交接班时间。早班与晚班为17:30至19:00，晚班与早班为7:30至9:00；

4、每月轮班顺序由生产部根据员工申请与生产计划统一安排。

(三)休息休假。员工享有国家法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等法定假期。具体执行依据《职工带薪年休假条例》《女职工劳动保护特别规定》等法律法规。部门负责人须提前一个月根据生产计划安排员工休假，确保生产不间断。

1、法定节假日。按照国家规定执行，包括元旦、春节、清明节等；

2、带薪年休假。累计工作满1年不满10年的，年休假5天；

3、婚假。符合法定结婚条件的，婚假7天；

4、产假。女职工符合计划生育政策的，产假98天。

(四)特殊工时。因生产工艺需要，部分岗位实行不定时工作制或综合计算工时制，具体由人力资源部与员工协商后报备劳动保障部门。实行综合计算工时制的岗位，每月平均工作时间须控制在160小时以内。

1、酿酒师、质检员等岗位可申请不定时工作制；

2、发酵车间操作工可申请综合计算工时制；

3、特殊工时制度的执行须提前3个月报备相关部门；

4、特殊工时员工享有同等薪酬待遇。

四、考勤异常处理

(一)考勤异常类型。1、迟到。员工超过规定上班时间5分钟至30分钟到达工作场所的，视为迟到；超过30分钟到达工作场所的，视为旷工半天。2、早退。员工在规定下班时间前5分钟至30分钟离开工作场所的，视为早退；超过30分钟离开工作场所的，视为旷工半天。3、旷工。员工未经批准擅自不参加工作，或请假未获批准且未履行补办手续的，视为旷工。4、漏打卡。员工因客观原因未打卡，须在当日下班前向部门负责人提交书面说明，经核实后由部门负责人签字确认。

1、迟到、早退须在次日由部门负责人记录并签字确认；

2、旷工须由人力资源部核实后，在员工手册中注明；

3、漏打卡情况须在每月5日前汇总提交人力资源部；

4、员工对考勤记录有异议的，须在收到记录后3日内申请复核。

(二)异常处理流程。1、迟到、早退。员工须在当日下班前向部门负责人说明情况，部门负责人根据情节严重程度决定是否扣除绩效分。2、旷工。人力资源部在核实后，扣除当日工资并记录在案。连续旷工3天以上的，由部门负责人提出处理意见，报总经理批准后执行。3、漏打卡。人力资源部每月统计漏打卡情况，对恶意漏打卡的，按旷工处理。

1、部门负责人须在发现异常后1小时内通知当事人；

2、人力资源部须在收到申请后2个工作日内完成核实；

3、总经理审批事项须在收到申请后3个工作日内完成；

4、所有处理结果须在5个工作日内通知当事人。

(三)特殊情况处理。1、突发疾病。员工突发疾病无法到岗的，须在第一时间通知部门负责人，并提供医院诊断证明。2、自然灾害。因地震、洪水等自然灾害导致无法到岗的，须在灾害结束后3日内提交相关证明，经核实后视为不可抗力。3、公出未打卡。员工因公外出，须提前向部门负责人报备，并在返回后及时打卡。如无法及时打卡，须提供相关证明。

1、突发疾病须在当日下班前提交证明；

2、自然灾害须在灾害结束后5个工作日内提交证明；

3、公出未打卡须在次日提交证明；

4、所有特殊情况须在每月10日前汇总提交人力资源部。

(四)奖惩措施。1、奖励。员工连续6个月无迟到、早退、旷工记录的，给予绩效奖金100元。2、处罚。连续旷工3天以上的，解除劳动合同。3、监控。人力资源部每月抽查员工考勤记录，对发现的问题及时处理。对恶意违反考勤制度的，按公司规定从严处理。

1、奖励须在当月工资中发放；

2、处罚须在员工手册中注明；

3、监控结果须在每月5日前汇总提交总经理；

4、所有奖惩措施须在5个工作日内通知当事人。

五、加班管理

(一)加班申请。1、常规加班。员工需要加班的，须提前3天向部门负责人提出申请，经批准后方可加班。2、紧急加班。因生产需要紧急加班的，须在加班前1小时通知部门负责人，并说明原因。3、加班记录。员工加班后，须在当日下班前在加班记录表中签字确认。

1、常规加班须在加班前3天提交申请；

2、紧急加班须在加班前1小时通知；

3、加班记录须在次日提交人力资源部；

4、所有加班须符合国家规定，不得强制加班。

(二)加班审批。1、部门负责人。负责审批本部门员工的常规加班申请。2、人力资源部。负责审批金额超过5000元的加班申请。3、总经理。负责审批金额超过10000元的加班申请。4、审批时限。部门负责人须在收到申请后1个工作日内完成审批；人力资源部须在收到申请后2个工作日内完成审批；总经理须在收到申请后3个工作日内完成审批。

1、部门负责人审批须在收到申请后1个工作日内完成；

2、人力资源部审批须在收到申请后2个工作日内完成；

3、总经理审批须在收到申请后3个工作日内完成；

4、所有审批结果须在5个工作日内通知当事人。

(三)加班工资。1、计算标准。加班工资按照国家规定计算，即不低于员工本人正常工作时间工资的150%。2、支付方式。加班工资在当月工资中支付。3、特殊情况。因生产需要连续加班超过3天的，公司可安排调休，调休时间由部门负责人与员工协商确定。

1、加班工资须在当月工资中支付；

2、调休须在加班后1个月内完成；

3、所有加班工资须符合国家规定；

4、员工对加班工资有异议的，可在收到工资后3日内申请复核。

(四)加班监督。1、人力资源部。负责监督加班申请、审批、记录等环节。2、部门负责人。负责监督本部门员工的加班情况。3、总经理。负责监督重大加班事项。4、检查频次。人力资源部每月抽查一次加班情况，部门负责人每周抽查一次加班情况，总经理每季度抽查一次加班情况。

1、人力资源部抽查须在每月10日前完成；

2、部门负责人抽查须在每周五前完成；

3、总经理抽查须在每季度末完成；

4、所有检查结果须在5个工作日内通知当事人。

六、请假管理

(一)请假类型。1、事假。员工因个人原因需要请假，须提前3天向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。2、病假。员工因病需要请假，须在当日下班前向部门负责人提交医院诊断证明，经批准后方可请假。3、年假。员工享有国家规定的带薪年休假，具体休假时间由人力资源部根据员工工作年限确定。

1、事假须在请假前3天提交申请；

2、病假须在请假当天提交证明；

3、年假须在休假前1个月提交申请；

4、所有请假须符合国家规定。

(二)请假审批。1、部门负责人。负责审批本部门员工的3天以内请假申请。2、人力资源部。负责审批3天以上、7天以内的请假申请。3、总经理。负责审批7天以上的请假申请。4、审批时限。部门负责人须在收到申请后1个工作日内完成审批；人力资源部须在收到申请后2个工作日内完成审批；总经理须在收到申请后3个工作日内完成审批。

1、部门负责人审批须在收到申请后1个工作日内完成；

2、人力资源部审批须在收到申请后2个工作日内完成；

3、总经理审批须在收到申请后3个工作日内完成；

4、所有审批结果须在5个工作日内通知当事人。

(三)请假记录。1、员工请假须在当日下班前在请假记录表中签字确认。2、部门负责人须在次日检查请假记录表。3、人力资源部须在每月5日前汇总请假记录表，并提交总经理。

1、请假记录表须在次日提交部门负责人；

2、人力资源部汇总须在每月5日前完成；

3、总经理审批须在每月10日前完成；

4、所有请假记录须存档备查。

(四)特殊情况。1、紧急情况。员工因紧急情况无法提前请假，须在第一时间通知部门负责人，并在返回后及时补办请假手续。2、长期病假。员工因长期病假需要请假超过1个月的，须在每月5日前提交医院诊断证明，经核实后视为长期病假。3、年假安排。员工年假须提前1个月提交申请，由人力资源部统筹安排。

1、紧急情况须在当日下班前提交证明；

2、长期病假须在每月5日前提交证明；

3、年假申请须在休假前1个月提交；

4、所有特殊情况须在每月10日前汇总提交人力资源部。

七、考勤系统管理

(一)系统维护。1、人力资源部。负责考勤系统的日常维护，确保系统正常运行。2、信息技术部。负责考勤系统的技术支持，及时解决系统故障。3、部门负责人。负责监督本部门员工使用考勤系统的情况。

1、人力资源部每日检查系统运行情况；

2、信息技术部每月对系统进行一次全面检查；

3、部门负责人每周抽查一次员工打卡情况；

4、所有系统故障须在2小时内修复。

(二)数据管理。1、考勤数据。人力资源部每日汇总考勤数据，并提交部门负责人审核。2、工资数据。人力资源部每月根据考勤数据计算工资，并提交财务部。3、报表数据。人力资源部每月生成考勤报表，并提交总经理。

1、考勤数据须在次日提交部门负责人；

2、工资数据须在每月5日前提交财务部；

3、报表数据须在每月10日前提交总经理；

4、所有数据须存档备查。

(三)系统使用。1、员工。须严格按照规定使用考勤系统，不得恶意操作。2、部门负责人。须监督本部门员工使用考勤系统的情况，对违规行为及时制止。3、人力资源部。须定期对员工进行考勤系统使用培训，确保员工掌握系统操作方法。

1、员工须在规定时间内打卡；

2、部门负责人须在发现违规行为后1小时内制止；

3、人力资源部须每季度进行一次系统使用培训；

4、所有违规行为须在每月5日前汇总提交人力资源部。

(四)系统升级。1、人力资源部。负责提出系统升级需求，并组织系统升级工作。2、信息技术部。负责实施系统升级，并确保系统升级后正常运行。3、部门负责人。负责组织本部门员工进行系统升级后的使用培训。

1、人力资源部须在系统升级前1个月提出需求；

2、信息技术部须在系统升级前3天完成准备工作；

3、部门负责人须在系统升级后1周完成培训；

4、所有系统升级须符合国家规定。

八、考核与改进管理

(一)绩效考核指标。1、出勤率。员工月度出勤率达到98%以上的，得100分；每低于1%，扣5分。2、加班完成率。员工加班任务完成率达到100%的，得100分；每低于5%，扣10分。3、请假规范性。员工无无故请假、病假提供虚假证明的，得100分；存在上述情形的，每例扣20分。4、异常处理。员工发现考勤异常及时上报并协助处理的，得50分；未及时上报的，取消得分资格。

1、出勤率考核以人力资源部统计数据为准；

2、加班完成率以部门负责人签字确认的加班记录为准；

3、请假规范性以人力资源部审核的请假记录为准；

4、异常处理以人力资源部核实情况为准。

(二)评估周期与方法。1、月度考核。每月5日前由人力资源部完成上月考核数据统计，并在10日前公布考核结果。2、季度评估。每季度末由人力资源部组织一次综合评估，重点评估出勤率、加班完成率。3、年度考核。每年1月由人力资源部组织年度考核，重点评估请假规范性、异常处理。4、考核方法。采用百分制评分，各指标得分按权重计算总分，总分与绩效奖金挂钩。

1、月度考核数据须在5日前提交人力资源部；

2、季度评估须在每季度末完成；

3、年度考核须在每年1月完成；

4、考核结果须在5个工作日内通知当事人。

(三)问题整改机制。1、一般问题。员工违反考勤制度但情节轻微的，由部门负责人进行口头警告，并要求限期改正。2、重大问题。员工多次违反考勤制度或造成严重后果的，由人力资源部进行调查，并按公司规定进行处理。3、整改时限。一般问题须在2日内改正；重大问题须在5日内改正。4、复核与销号。整改完成后，由部门负责人进行复核，并报人力资源部销号。

1、一般问题须在2日内改正；

2、重大问题须在5日内改正；

3、复核须在整改完成后1日内完成；

4、销号须在复核完成后1日内完成。

(四)持续改进流程。1、建议收集。每年4月、10月由人力资源部向各部门收集制度改进建议。2、简易评估。人力资源部对收集到的建议进行评估，并筛选出可行性建议。3、审批与跟踪。可行性建议须报总经理审批，批准后由相关部门负责落实。4、效果评估。制度落实后，由人力资源部进行效果评估，并形成评估报告。

1、建议收集须在每年4月、10月完成；

2、简易评估须在收到建议后2个工作日内完成；

3、审批须在收到评估后3个工作日内完成；

4、效果评估须在制度落实后1个月内完成。

九、奖惩机制

(一)奖励标准与程序。1、奖励情形。员工模范遵守考勤制度，连续6个月无迟到、早退、旷工记录的，给予物质奖励。2、奖励类型。奖励分为精神奖励和物质奖励两种，精神奖励包括通报表扬，物质奖励包括奖金。3、奖励标准。精神奖励由人力资源部决定，物质奖励金额为100元。4、程序。奖励程序包括申报、审核、审批、公示、发放五个环节。申报须在每月5日前提交人力资源部，审核须在10日前完成，审批须在15日前完成，公示须在20日前完成，发放须在每月工资发放时完成。

1、奖励申报须在每月5日前提交；

2、审核须在10日前完成；

3、审批须在15日前完成；

4、公示须在20日前完成。

(二)处罚标准与程