2026年度宴会服务采购协议

2026年度宴会服务采购协议甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于：甲方举办2026年度宴会活动，需委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：2026年度宴会活动策划、布置、现场执行、设备租赁及维护等一站式服务。2.规格型号/标准：按甲方需求及行业标准执行。3.数量：1套。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人工费用为人民币捌万元整，场地租赁费用为人民币壹拾万元整，其他杂费为人民币捌万元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务条款1.甲方义务：1.1按时支付合同款项。1.2提供必要的场地、设备接口及信息。1.3配合乙方完成活动策划、布置等工作。1.4在活动期间，确保现场秩序及安全。2.乙方义务：2.1按约定时间、地点提供所需服务。2.2保证服务质量，确保活动顺利进行。2.3配备专业团队进行现场执行。2.4按甲方要求进行活动策划、布置等工作。2.5按时交付相关设备，并保证设备完好。3.验收：甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.付款：甲方应按约定时间支付合同款项，逾期支付每日按合同总价的千分之三支付违约金。5.保密：双方对本协议内容及活动策划、布置等信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：双方对本协议涉及的知识产权享有各自的权利，未经对方同意，不得擅自使用。三、违约责任1.乙方未按约定时间、地点提供所需服务，或服务质量不符合约定的，应向甲方支付合同总价百分之二十的违约金。2.甲方未按约定支付合同款项的，应向乙方支付合同总价千分之五的违约金。3.双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。四、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议有效期为壹年，自合同生效之日起计算。3.本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。六、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充、解除等均需书面形式，并经双方签字盖章后生效。签订日期：七、服务内容与标准,1.乙方应按照甲方要求，提供以下宴会服务：-宴会场地布置：包括桌椅摆放、灯光音响调试、舞台布置等，确保场地符合宴会主题和规格要求。-餐饮服务：提供符合甲方要求的中式、西式或自助餐服务，菜品数量不少于20种，满足不同宾客的口味需求。-酒水供应：提供符合甲方要求的酒水，包括白酒、红酒、啤酒等，酒水品牌不少于5种。-人员配备：宴会当天配备至少5名服务员，负责宾客接待、点餐、上菜、收盘等工作。-演出与娱乐：提供至少1场现场演出，包括歌手、舞蹈、魔术等节目，确保节目质量与宴会氛围相符。2.乙方提供的服务应达到以下标准：-场地布置：场地布置美观大方，符合宴会主题，无安全隐患。-餐饮服务：菜品口味纯正，质量稳定，上菜速度控制在10分钟内。-酒水供应：酒水品种丰富，供应充足，无假冒伪劣产品。-人员配备：服务员态度热情，服务周到，具备一定的沟通能力。-演出与娱乐：节目精彩纷呈，气氛热烈，观众满意度达到90%以上。八、付款方式,1.甲方应按照以下方式支付合同款项：-预付款：合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总价的30%作为预付款。-服务完成验收合格后，甲方支付合同总价的60%。-宴会结束后10个工作日内，甲方支付合同总价的10%作为尾款。-乙方提供发票后，甲方支付合同总价的5%作为服务费。2.甲方逾期支付款项的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。九、合同解除,1.如有下列情况之一，任何一方有权解除本协议：-乙方未按约定时间、地点提供所需服务，或服务质量不符合约定的；,-甲方未按约定支付合同款项的；-双方违反保密义务的；-因不可抗力导致本协议无法继续履行的。2.合同解除后，双方应按照约定结算已发生的费用，并承担相应的法律责任。十、通知与送达1.任何一方要求变更或解除本协议的，应以书面形式通知对方。2.通知自送达对方之日起生效。十一、附则3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.本协议一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。,甲方（委托方公司）：北京瑞福酒店管理有限公司,乙方（服务方公司）：深圳市星光宴会服务有限公司,签订日期：2026年5月20日合同履行1.乙方应在合同签订后5个工作日内，向甲方提交详细的宴会服务方案，包括但不限于宴会场地布置、餐饮服务、娱乐活动、工作人员配备等。2.甲方应在收到乙方服务方案后3个工作日内，对服务方案进行审核并反馈意见。乙方应根据甲方意见对服务方案进行修改和完善。3.宴会举办日期为2026年8月15日，地点为北京瑞福酒店宴会厅。乙方应提前一周完成场地布置和设备调试工作。宴会服务内容1.宴会场地布置：乙方将按照甲方要求，提供场地布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等设施。场地布置费用共计人民币10万元。2.餐饮服务：乙方将提供自助餐服务，菜品种类不少于50种。餐饮费用共计人民币15万元。3.娱乐活动：乙方将提供乐队表演、舞蹈表演、魔术表演等娱乐活动。娱乐活动费用共计人民币5万元。4.工作人员配备：乙方将提供专业的宴会服务团队，包括礼宾、服务员、厨师等。人员费用共计人民币8万元。付款方式1.合同签订后，甲方支付合同总额的30%作为预付款。2.宴会举办前30天，甲方支付合同总额的40%作为进度款。3.宴会结束后，甲方支付合同总额的20%作为结算款。4.乙方提供发票后，甲方支付合同总价的5%作为服务费。违约责任1.如甲方未按约定支付款项，应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。2.如乙方未按约定提供服务质量，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。其他5.服务质量保证乙方承诺，在宴会服务过程中，确保所有菜品均按照甲方要求进行烹饪，保证食材新鲜、口味正宗。为确保服务质量，乙方将派出具有丰富经验的厨师团队，负责菜品的制作与品控。在宴会前，乙方将组织内部培训，确保每位员工熟悉宴会流程及服务规范。具体措施如下：-宴会前进行为期一周的专项培训，涵盖菜品制作、礼仪规范、应急处理等方面。-每位厨师需掌握50种以上菜品的制作方法，并通过考核。-宴会期间，设立专门的品控小组，对每道菜品进行现场检查，确保菜品质量。-邀请甲方指定的第三方机构对宴会服务进行现场监督，确保服务质量。6.场地布置乙方将为甲方提供宴会场地布置服务，包括舞台搭建、桌椅摆放、灯光音响布置等。具体方案如下：-根据甲方要求，提供3套场地布置方案供甲方选择。-确保舞台搭建符合安全标准，可容纳乐队表演及舞蹈表演。-桌椅摆放整齐，间距适中，便于宾客交流。-灯光音响设备齐全，保证娱乐活动顺利进行。7.应急预案乙方将制定完善的应急预案，以应对可能出现的突发状况。具体措施如下：-宴会前，对可能出现的问题进行风险评估，并制定相应的应对措施。-指定专人对应急物资进行管理，确保应急物资充足。-宴会期间，设立应急指挥中心，确保各项应急措施能够迅速执行。8.服务监督甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出意见和建议。乙方应积极配合甲方的工作，对甲方的意见和建议给予高度重视。具体监督措施如下：-宴会期间，甲方指派专人负责现场监督，对服务过程进行记录。-甲方有权要求乙方对服务质量进行整改，乙方应立即响应。-宴会结束后，甲方对乙方提供的服务进行综合评价，并给予反馈。9.知识产权本协议所涉及的相关知识产权，包括但不限于菜品配方、场地布置方案等，均归乙方所有。甲方在使用过程中，不得侵犯乙方的知识产权。10.保密条款双方在本协议履行过程中，对所涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。未经对方同意，不得向任何第三方外泄。11.合同期限与生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满前一个月，双方可协商续签或终止合同。12.付款方式甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方预付款，金额为合同总金额的30%。宴会结束后十个工作日内，甲方支付剩余70%的款项。如遇特殊情况，双方可协商调整付款时间。13.违约责任如乙方未能按照协议约定提供满意的服务，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到协议标准。如整改后仍不达标，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的预付款。14.争议解决本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。15.其他-本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。-本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。,签订日期：年月日16.保密条款双方对本协议内容以及合作过程中获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。17.知识产权乙方提供的宴会服务及所使用的相关资料、设备等，其知识产权归乙方所有。甲方在使用过程中，不得侵犯乙方的知识产权。18.不可抗力因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担责任。不