2026年度OA系统建设外包合同书

2026年度OA系统建设外包合同书甲方：（委托方公司）乙方：（服务方公司）鉴于甲方需要进行OA系统建设，乙方具备相关服务能力，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的,1.品名/服务内容：OA系统建设及维护服务,2.规格型号/标准：符合国家相关标准及甲方需求3.数量：一套4.单价：人民币壹拾贰万伍仟元整5.总价：人民币叁拾柒万伍仟元整二、权利义务1.甲方权利与义务：a.甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用；,b.甲方应配合乙方进行现场调查、需求分析等工作；,c.甲方应在乙方完成系统建设后进行验收，并给予反馈；d.甲方应妥善保管乙方提供的软件、硬件等设备。2.乙方权利与义务：a.乙方应按照约定时间完成OA系统建设及维护工作；,b.乙方应确保系统运行稳定，及时修复故障；,c.乙方应按照甲方要求提供相关技术支持；d.乙方应按照国家相关法律法规，保护甲方数据安全。3.甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.甲方应在乙方完成系统建设后，支付合同总价的50%作为预付款，剩余款项在验收合格后支付。5.乙方应在接到甲方通知后，及时派技术人员到现场进行故障排查及维护。6.双方应按照国家相关法律法规，保护各自合法权益，不得外泄对方商业秘密。三、违约责任1.乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金，最高不超过合同总价的10%。2.乙方未按时完成系统建设，甲方有权解除合同，并要求乙方退还预付款，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.甲方未按时支付服务费用，每日按欠款金额的千分之五支付滞纳金。4.双方违反保密条款，外泄对方商业秘密，应承担相应的法律责任。四、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交（填写仲裁机构名称）仲裁或向（填写管辖法院名称）法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同如有修改、补充，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。签订日期：年月日七、验收标准,1.系统功能：乙方应按照甲方需求，开发完成以下功能模块：-用户管理：实现用户注册、登录、权限分配等功能，确保系统安全；-文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能，提高工作效率；-流程管理：实现工作流程的创建、审批、跟踪等功能，提高业务流程透明度；-报表统计：提供各类数据报表，为甲方决策提供依据。2.系统性能：乙方应确保系统在以下条件下稳定运行：,-响应时间：系统响应时间不大于2秒；,-并发用户数：系统支持至少1000个并发用户；-数据存储：系统支持至少100GB的数据存储。3.系统安全：乙方应确保系统符合以下安全要求：,-数据加密：对用户数据、文档内容等进行加密存储；,-访问控制：实现用户权限控制，防止非法访问；-安全审计：对系统操作进行审计，确保系统安全。八、售后服务1.乙方在合同期限内提供免费的技术支持，包括系统安装、调试、故障排除等；2.乙方在合同期限外提供有偿的技术支持，收费标准为每小时人民币1000元；3.乙方应确保在接到甲方故障报告后，24小时内响应，48小时内解决故障。九、知识产权,1.乙方保证所提供的技术、软件等不侵犯任何第三方的知识产权；2.甲方在合同期限内对乙方提供的软件拥有使用权，但不得复制、修改、转让或出租；3.合同期满后，甲方有权继续使用乙方提供的软件，但需支付相应的费用。十、不可抗力,1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担违约责任；,2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、管理部门行为、社会事件等；3.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切措施减轻损失。十一、合同解除,1.双方协商一致，可以解除合同；,2.乙方严重违约，甲方有权解除合同；3.甲方未按时支付服务费用，乙方有权解除合同。十二、合同附件本合同附件包括：,1.OA系统需求说明书；2.OA系统功能清单；3.OA系统验收标准。十三、保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。3.对于因法律规定或双方协商一致而必须公开的信息，不受本保密条款的约束。十四、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十五、其他1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。附件说明1.OA系统需求说明书：详细列明了甲方对OA系统的具体需求，包括但不限于系统功能、性能指标、操作流程等。2.OA系统功能清单：详细列明了OA系统的各项功能，如文档管理、流程管理、日程安排、通讯录管理等。2.本保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。在此期间，即使合同终止，双方仍需对已获取的保密信息保持严格保密。3.对于因法律规定或双方协商一致而必须公开的信息，不受本保密条款的约束。例如，根据相关法律法规要求披露的企业信息，或者双方协商一致公开的技术参数等。十四、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。例如，若在项目实施过程中出现功能需求变更，双方应就变更内容进行充分沟通，达成一致意见。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。例如，若在项目验收过程中，甲方对乙方交付的OA系统质量不满意，双方应首先进行协商，若协商不成，则可依法向法院提起诉讼。十五、其他1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。例如，若在项目实施过程中，甲方发现新的需求，双方可就新增需求进行协商，并签订补充协议。4.OA系统实施计划：详细列明了OA系统从项目启动到验收结束的各个阶段的时间节点、任务分工和责任主体。例如，项目启动阶段，由乙方提供项目实施计划，甲方审批后执行；在系统开发阶段，乙方需每月向甲方汇报开发进度，甲方进行审核；在系统测试阶段，由双方共同组建测试团队，进行功能测试、性能测试和压力测试，确保系统稳定可靠。5.OA系统售后服务：乙方承诺在合同有效期内，对OA系统提供全面的技术支持和服务，包括但不限于远程协助、现场维护、系统升级等。例如，若甲方在使用过程中遇到问题，可在工作时间内通过电话、邮件或在线客服与乙方联系，乙方需在接到通知后24小时内响应，并尽快解决甲方的问题。6.个人信息保护保护和知识产权：甲方同意乙方对其在项目实施过程中收集的个人信息进行保密处理，不得外泄给任何第三方。同时，乙方承诺对其开发的OA系统拥有知识产权，未经甲方同意，不得将其用于其他项目。例如，甲方授权乙方对OA系统进行必要的修改和优化，但乙方不得将修改后的系统用于其他企业。7.违约责任：若乙方未按时完成项目或交付不符合约定的OA系统，甲方有权要求乙方进行赔偿，包括但不限于项目延期费用、系统开发费用、系统使用费用等。例如，若乙方未能按合同约定的时间完成项目，甲方有权要求乙方支付每天10000元的违约金。8.争议解决：若本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。例如，若在项目验收过程中，甲方对乙方交付的OA系统质量不满意，双方应首先进行协商，若协商不成，则可依法向法院提起诉讼。9.合同变更：本合同自双方签字盖章之日起生效，未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。例如，若在项目实施过程中，甲方发现新的需求，双方可就新增需求进行协商，并签订补充协议。10.合同解除：本合同在以下情况下可予以解除：一方严重违约；双方协商一致；不可抗力事件导致合同无法履行。例如，若乙方因经营不善导致无法继续履行合同，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。11.个人信息保护保护与数据安全：乙方在项目实施过程中，需严格遵守国家相关法律法规，对甲方提供的个人信息和商业秘密进行严格保密，不得外泄给任何第三方。例如，在OA系统开发过程中，若涉及敏感数据传输，乙方必须使用符合国家标准的加密技术，确保数据安全。12.项目验收标准：项目完成后，甲方将组织专家对OA系统进行验收。验收标准包括但不限于系统功能完整性、性能稳定性、易用性等方面。若验收不合格，乙方需根据专家意见进行整改，直至达到验收标准。例如，若验收时发现系统响应速度低于标准，乙方需优化代码，确保系统达到要求。13.项目培训与支持：项目交付后，乙方需为甲方提供至少3个月的免费技术支持。同时，乙方应提供详细的使用手册和操作视频，帮助甲方员工快速熟悉并使用OA系统。例如，甲方技术部张经理表示，在系统使用过程中遇到的问题，乙方均能在24小时内给予有效解决。14.质量保证：OA系统正式上线后，若因乙方原因导致系统故障，乙方需在接到甲方通知后的12小时内进行修复。若修复不力，乙方需承担相应责任。例如，若甲方财务部小李在使用系统时发现数据错误，乙方需在规定时间内查明原因并修复，否则需向甲方支付赔偿金。15.项目续约与升级：本合同有效期内，若甲方需对OA系统进行升级或扩展，双方可就新增需求进行协商，并签订补充协议。例如，若甲方希望在系统基础上增加移动端功能，双方将就新增需求及费用进行商讨。16.知识产权归属：本合同涉及的OA系统及其相关技术文档、软件代码等知识产权归甲方所有。乙方在合同期限内不得擅自转让或许可他人使用。例如，若乙方在合同期内将相关技术文档出售给第三方，甲方有权要求乙方停止侵权行为并赔偿损失。17.不可抗力条款：如遇地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方均有权解除合同，但应承担相应责任。例如，若在项目实施过程中发生地震，导