信息技术与人工智能课件 模块一 文档处理与智能优化

模块一文档处理与智能优化【知识目标】1．理解文档的基本操作原理，掌握打开、复制、保存文档的操作方法。2．掌握文本编辑、字符格式设置、段落格式设置、项目符号和编号、页面设置及打印输出的操作方法。3．掌握图片、图形对象的插入、编辑与美化的操作方法。4．掌握在文档中插入、编辑表格及对表格进行格式化与美化的操作方法。5．理解分页符与分节符的作用，掌握页眉、页脚、页码的插入与编辑的操作方法。6．掌握插入目录与索引的操作方法。

【技能目标】1．具备运用讯飞星火优化文本内容的能力，具备启动与退出WPSOffice及文档基本编辑能力。2．具备运用WPSAI进行智能排版，以及设置字符与段落格式的能力。3．具备运用ChatGPT生成图像素材，并在文档中插入、编辑与美化图片和图形对象的能力。4．具备运用Kimi进行数据提取与整理，并完成表格插入、编辑与美化的能力。5．具备运用DeepSeek生成内容摘要，并完成页眉页脚设置、页码添加及目录与索引编制的能力。【素质目标】1．通过探究汉字的起源与发展，增强文化自信，树立传承中华优秀传统文化的责任意识。2．通过“打铁花”文档编辑，感受非遗文化，厚植爱国主义情怀，坚定理想信念。3．通过环保倡议书制作，强化生态文明意识，践行绿色低碳理念，增强社会责任感。4．通过乡村振兴统计表制作，关注国家发展战略，增强家国情怀与服务社会的使命感。5．通过科技创新报告撰写，弘扬科学精神，激发创新意识，树立科技报国的远大志向。任务1.1创建“汉字的起源”文档学途引航

本任务将在WPS文字中创建“汉字的起源”文档。通过对本任务相关知识的学习和实践，读者应能够掌握WPSOffice的启动和退出方法，了解文档的基本操作、学会文本的录入与编辑，完成“汉字的起源”文档的创建并使用讯飞星火对文档内容进行优化，其优化后的效果如图1-1所示。图1-1“汉字的起源”文档优化后的效果基石共筑1.1.1WPSOffice的启动和退出

1．启动WPSOffice

①通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的WPSOffice快捷图标

。②从“开始”菜单栏启动：单击任务栏中间位置的“开始”按钮

，在打开的“开始”菜单栏中单击WPSOffice应用程序图标

。③从“开始”屏幕启动：在“开始”菜单栏中的WPSOffice应用程序图标上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“固定到‘开始’屏幕”命令，并在“开始”屏幕上单击对应的图标。④通过任务栏启动：在“开始”菜单栏中的WPSOffice应用程序图标上按住鼠标左键，将其拖动至任务栏中，即可在任务栏中添加该应用程序图标，在任务栏中单击对应的图标。⑤通过文档启动：双击已存在的WPSOffice文档。例如，双击扩展名为.wps的文件，即可启动WPSOffice的文字功能组件，并打开该文档。2．退出WPSOffice①单击应用程序窗口右上角的“关闭”按钮

。②在桌面任务栏中的应用程序图标上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。③单击应用程序中的窗口，按【Alt+F4】组合键。1.1.2WPSOffice的文档操作界面

启动WPSOffice后，进入WPSOffice界面，如图1-2所示。图1-2WPSOffice界面

单击“新建”按钮

，打开图1-3所示的“新建”面板，单击“文字”按钮

，进入图1-4所示的“新建文档”界面，选择“空白文档”选项，进入WPS文字工作界面，如图1-5所示。可以看出，该工作界面由标题栏、功能区、工作区、状态栏等组成。图1-3“新建”面板

图1-4“新建文档”界面图1-5

WPS文字工作界面1．标题栏

标题栏位于工作界面的顶端，用于显示当前正在编辑的文档名称。2．功能区

功能区以选项卡的形式将各相关的命令组显示在一起，使各种功能按钮直观地显示出来。使用功能区可以快速查找相关命令组。

功能区中包括文件、开始、插入、页面、引用、审阅、视图、工具、会员专享及WPSAI选项卡，每个选项卡下面都是相关的操作命令。（1）“文件”选项卡

“文件”选项卡和其他选项卡的结构、布局和功能有所不同。利用该选项卡，可对文件进行“另存为”“打印”等操作及设置。（2）“开始”选项卡

“开始”选项卡用于对文档进行文字编辑和格式设置等，是用户最常用的功能区之一。（3）“插入”选项卡

“插入”选项卡用于在文档中插入各种元素等。（4）“页面”选项卡

“页面”选项卡用于设置文档的页面样式和章节样式等。（5）“引用”选项卡

“引用”选项卡用于在文档中进行插入目录等操作。（6）“审阅”选项卡

“审阅”选项卡用于对文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理长文档。（7）“视图”选项卡

“视图”选项卡用于设置文档操作窗口的视图类型等。（8）“WPSAI”选项卡“WPSAI”选项卡用于使用AI快速生成、续写、优化、润色文档内容等。3．工作区

工作区又称文本编辑区，是用户输入文本、插入表格、添加图形、处理图片及编辑文档等的主要工作区域，几乎占据了工作界面的绝大部分区域。工作区内不停闪烁的黑色小竖直条称为插入点（又称光标），用来指示下一个要输入的字符出现的位置。4．状态栏

状态栏位于工作界面的最底部，通常会显示文档的页数、当前的页码，以及文档的字数统计等信息。状态栏右侧显示了视图快捷方式按钮，用户可以选择不同的视图模式来查看文档；还显示了缩放滑块及“缩放级别”按钮。1.1.3文档的基本操作1．新建空白文档

在WPSOffice中，用户可以创建和编辑多个文档。创建一个新文档是编辑和处理文档的第一步。

启动WPSOffice，单击WPSOffice界面中的“新建”按钮，打开“新建”面板，单击“文字”按钮，进入“新建文档”界面，选择“空白文档”选项，新建空白的文字文稿。2．保存文档

保存文档的目的是将文档以文件的形式存储到硬盘中，以便将来能够再次对文件进行编辑、打印等操作。如果文档不保存，则本次对文档所进行的各种操作将不会被保留。常用的保存文档的方法有“保存”和“另存为”两种。图1-6“另存为”对话框（1）保存文档

对于新建或修改的文档，保存方法有如下几种。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮

。选择“文件”→“保存”命令。按【Ctrl+S】组合键，快速保存文档。（2）另存为文档

如果想把当前正在编辑的文档按新的文件名称保存而不改变编辑前的文档内容，则可以对文档进行另存为操作，具体操作如下。

选择“文件”→“另存为”命令，打开图

1-7所示的“另存为”级联菜单，选择保存格式，打开图1-6所示的“另存为”对话框，输入新的文件名称并确定新的保存位置后，单击“保存”按钮。图1-7“另存为”级联菜单3．打开文档（1）启动WPSOffice后打开文档

启动WPSOffice后，选择“文件”→“打开”命令，打开图1-8所示的“打开文件”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮。图1-8“打开文件”对话框（2）不启动WPSOffice，双击文件图标直接打开文档

对于所有已保存在硬盘中的WPSOffice文档，双击该文件的图标，系统会在启动WPSOffice的同时打开该文档。（3）快速打开最近使用过的文档WPSOffice中默认会显示多个最近打开或编辑过的文档，用户可以在“文件”选项卡右侧的“最近”列表框中选择需要打开的文档。（4）利用快捷方式打开文档

启动WPSOffice后，按【Ctrl+O】组合键打开“打开文件”对话框，选择需要打开的文档。1.1.4文本的录入与编辑1．文本录入

新建一个空白文档后，插入点一般会自动停留在文档窗口的第一行最左边，输入内容的起始位置也就是插入点所在位置。（1）输入文本

输入文本主要包括中文输入和英文输入。设置插入点之后，使用键盘即可在文档中输入文本。

切换输入法常用的键盘组合键如下。切换中文输入法：按【Ctrl+Shift】组合键。切换中英文输入法：按【Ctrl+Space】组合键。切换英文大小写：按【CapsLock】键，可切换英文大小写状态；在英文输入法状态下按住【Shift】键，可临时切换英文大小写状态。切换全角、半角：按【Shift+Space】组合键。（2）输入标点

标点所在的按键通常显示有两个符号，上面的符号是上档字符，下面的符号是下档字符。下档符号可直接按键输入，如逗号（，）、句号（。）和分号（；）。输入上档符号需要按【Shift+符号键】组合键实现，如按【Shift+：】组合键可以输入一个冒号。（3）插入符号

在录入文本的过程中，经常会用到符号。有些特殊符号可以使用键盘直接输入，也可以使用“符号”对话框插入。①单击“插入”选项卡中的“符号”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以看到一些常用符号，如图1-9所示。单击需要的符号，即可将其插入文档中。

图1-9

常用符号②如果“符号”下拉列表中没有需要的符号，则可选择“其他符号”选项，打开图1-10所示的“符号”对话框。

图1-10“符号”对话框③在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择需要的一种符号的字体类型。④在“子集”下拉列表中选择字符代码子集选项。⑤在符号列表框中选择需要的符号，单击“插入”按钮，插入符号，再单击“关闭”按钮，关闭对话框。2．选择文本（1）全文选择

全文选择主要有如下几种方法。单击“开始”选项卡中的“选择”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“全选”选项。在文档左边的选中区域三击鼠标左键。按【Ctrl+A】组合键。先将插入点定位到文档的开始位置，再按【Shift+Ctrl+End】组合键。（2）选择部分文档

选择部分文档的操作方法如表1-1所示。选择范围操作方法一个或多个字符选择一个字符：将鼠标指针移动到字符前，单击并拖动过一个字符的位置选择多个字符：将鼠标指针移动到要选择的第一个字符前，单击并拖动到要选择字符的末尾一行或多行选择一行：在行左边文本选中区单击选择多行：选择一行后，继续按住鼠标左键并向上或向下拖动便可选择多行；或者按住【Shift】键，单击结束行选择插入点所在位置到行尾（行首）的文字：将插入点定位到要选择文字的开始（结束）位置，按【Shift+End】组合键（或按【Shift+Home】组合键）选择从当前插入点到插入点移动所经过的行或文本部分：确定插入点，按【Shift+↑/↓/←/→】组合键单句或多句选择单句：在句子的开始处按住鼠标左键并拖动，在句子的结尾处释放鼠标左键，即可选中该句。选择多句：在选中单句的条件下，按住【Shift】键，单击最后一个句子结尾处，可选择多句段落双击选择段落左边的选中区，或三击段落中的任何位置矩形区按住【Alt】键，同时拖动鼠标多页文本先在所选文本开始处单击，再按住【Shift】键，并在所选文本的结尾处单击撤销选择的文本在文本选择区外的任何地方单击表1-1

选择部分文档的操作方法3．移动、复制和粘贴文本（1）一般方法①快捷命令移动/复制法。

选中要移动/复制的文本区域，按【Ctrl+X】或【Ctrl+C】组合键（分别表示“剪切”和“复制”命令）。将插入点定位到目标处，按【Ctrl+V】组合键（表示“粘贴”命令），即可完成选中文本的移动/复制操作。②鼠标拖动移动/复制法。

如果文档内容不长，则可用鼠标拖动移动/复制法实现文本的移动、复制和粘贴。

鼠标拖动移动的方法如下：先选中要移动的文本，再将选中文本区域拖动至目标位置，即可完成选中文本区域的移动操作。鼠标拖动复制的方法如下：先选中要复制的文本，按住【Ctrl】键，将选中区域文本拖动至目标位置，再释放鼠标左键和【Ctrl】键，即完成选中文本的复制操作。（2）选择性粘贴

复制或移动文本后，单击“开始”选项卡中的“粘贴”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择适当的选项可以实现选择性粘贴，如图1-11所示。图1-11“粘贴”下拉列表（3）使用“剪贴板”

利用“剪贴板”的储存功能，可以快速复制多处不相邻的内容。

单击“开始”选项卡的“剪贴板”选项组右下角的对话框启动器，打开“剪贴板”任务窗格，如图1-12所示。选中要复制的内容，按【Ctrl+C】组合键，可以看到选中的内容已放入剪贴板，在目标位置单击需要粘贴的内容即可。图1-12“剪贴板”任务窗格4．删除文本

删除文本是指将指定内容从文档中清除，操作方法如下。①按一次【Backspace】键可以删除插入点左侧的一个字符。②按一次【Delete】键可以删除插入点右侧的一个字符。③如果要删除的文本较多，则可以先使用前文介绍的方法将这些文本选中，再按【Backspace】键或【Delete】键将它们一次性全部删除。5．查找和替换文本（1）使用“章节”窗格搜索文本（2）使用“查找和替换”对话框查找文本（3）替换文本图1-13“查找和替换”对话框6．撤销与恢复

“撤销”功能可以撤销最近进行的操作，恢复到执行操作前的状态。撤销前一次操作可以按【Ctrl+Z】组合键；恢复撤销操作可以按【Ctrl+Y】组合键。用户也可以单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮、“恢复”按钮撤销和恢复一次操作。图1-14

设置保存位置并输入文件名称图1-15

输入第一段文本内容图1-16

继续输入文字和符号图1-17

输入提示词和上传文档图1-18

讯飞星火优化后的文本内容（部分）图1-19

粘贴讯飞星火优化后的文本内容（部分）攀登向远——WPSOffice的安装和卸载1．WPSOffice的安装①在金山WPS官网下载WPSOffice安装程序。②在WPSOffice安装程序上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“以管理员方式进行运行”命令，进入图1-20所示的安装界面，选中“已阅读并同意金山办公软件许可协议和隐私政策”复选框，单击“立即安装”按钮。③开始安装软件，安装完成后，会自动打开软件。图1-20

安装界面2．WPSOffice的卸载①在Windows11操作系统中打开控制面板，单击“程序和功能”超链接，打开“程序和功能”对话框，在程序列表中找到WPSOffice，单击“卸载/更改”按钮。②打开图1-21所示的“卸载向导”对话框，单击“直接卸载”按钮，并在打开的对话框中单击“立即卸载”按钮，打开图1-22所示提示框，根据需要选中对应的单选按钮，单击“确定”按钮，开始卸载。③等待一段时间，卸载过程完成后，系统将删除WPSOffice的安装文件夹和相关的临时文件。图1-21“卸载向导”对话框图1-22“卸载时要清除数据吗？”提示框任务1.2编辑“打铁花”文档学途引航

本任务将在WPS文字中编辑“打铁花”文档。通过对本任务相关知识的学习和实践，读者应能够掌握字符格式化、段落格式化、项目符号和编号的使用、页面设置，并完成“打铁花”文档的编辑，其效果如图1-23所示。图1-23“打铁花”文档效果基石共筑1.2.1字符格式化1．字体效果设置（1）利用“字体”选项组中的按钮进行快速设置

选中要修改的文本，在“开始”选项卡的“字体”选项组（图1-24）中，单击相应的按钮即可完成字体设计。在该选项组中可以完成字体、字号、文本效果、颜色、清除格式等设置。

图1-24“字体”选项组WPSOffice还提供了多种字体特效设置，包括艺术字、阴影、倒影、发光等。

选择要设置特效的字体，单击“开始”选项卡中的“文字效果”下拉按钮，打开图1-25所示的下拉列表，根据需要完成设置。图1-25“文字效果”下拉列表（2）使用“字体”对话框进行设置

选中要修改的文本，单击“开始”选项卡的“字体”选项组右下角的对话框启动器，打开图

1-26

所示的“字体”对话框。在“字体”选项卡中可以完成字体、字号、字形、颜色、效果等的设置。

图1-26“字体”对话框

在“字体”对话框中单击“文本效果”按钮，打开图1-27所示的“设置文本效果格式”对话框，在此可以进行文本颜色、文本轮廓及效果等的设置。图1-27“设置文本效果格式”对话框图1-28“字符间距”选项卡1.2.2段落格式化

段落是指按【Enter】键进行换行后形成的一段文字，可以具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落都以段落标记作为段落的结束标志。每当按【Enter】键开始新段落时，生成的新段落会自动具有与前一段相同的特征，用户可以为每个段落设置不同的格式。

利用图1-29所示的“段落”选项组中的按钮可以便捷地设置段落格式。图1-29“段落”选项组1．段落的缩进设置

段落的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。为了标识一个新段落的开始，一般将一个段落的首行缩进两个字符。悬挂缩进是指文档的第二行及后续的各行缩进量都大于首行，悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。段落的缩进设置方法有如下3种。（1）使用选项组中的按钮设置段落的缩进（2）使用“段落”对话框设置段落缩进（3）使用标尺设置段落的缩进图1-30“段落”对话框图1-31

水平标尺2．段落的对齐方式设置

在“段落”对话框的“常规”区域中，在“对齐方式”下拉列表中选择对齐方式，如果选择“左对齐”选项，则当前段落严格左边对齐，而不管右边的情况；若选择“右对齐”选项，则当前段落严格右边对齐，而不管左边的情况；若选择“居中对齐”选项，则该段落居中排列；若选择“分散对齐”选项，则当前段落的左右两端都对齐，末行的字符间距将会随之改变而使所有字符均匀分布在该行中；若选择“两端对齐”选项，则当前段落的左右两端分别以文档的左右边界为基准向两端对齐，字与字之间的距离根据每一行字符的多少自动分配，最后一行左对齐。

也可以利用“段落”选项组中的按钮来设置段落的对齐方式，单击“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮和“分散对齐”按钮将实现不同的对齐功能。3．段落行距与间距设置（1）行距单倍行距：行距设置为该行最大字体的高度加上一小段额外间距，额外间距的大小取决于所用的字体。如果段落行距设置为单倍行距，则当段落中某行插入图片的高度大于文本的高度时，本行的高度自动调整为与图片的高度相同，从而使图片能够完整地显示出来。1.5倍行距：段落行距为单倍行距的1.5倍。2倍行距：段落行距为单倍行距的2倍。

最小值：恰好容纳本行中最大的文字或图形。固定值：行距固定，在“设置值”数值框中输入或选择所需行距即可。默认值为12磅。多倍行距：段落行距为单倍行距的3倍。（2）间距

间距是不同段落之间的垂直距离。1.2.3项目符号和编号的使用1．添加项目符号

借助WPS文字的自动编号功能，只需在输入第一项时添加项目符号，输入其他列表项时将自动添加项目符号。①在文档中选中列表的第一项，或将插入点定位到第一项的文本中。如果已创建了多个列表项，则选中所有列表项。②单击“开始”选项卡中的“项目符号”下拉按钮，打开图1-32所示的下拉列表。图1-32“项目符号”下拉列表③在该下拉列表中选择需要的项目符号样式，即可在选中段落左侧添加指定的项目符号。④按【Enter】键结束段落并换行，WPS文字自动在下一段落开始处添加项目符号。⑤在项目符号右侧输入列表的其他列表项，并按【Enter】键输入下一项。⑥所有列表项输入完成后，按【Enter】键另起一行，按【Backspace】键删除自动添加的最后一个项目符号，即可结束列表项的创建。2．自定义项目符号

如果“项目符号”下拉列表中没有需要的符号样式，则用户可以自定义一种符号作为项目符号。①在“项目符号”下拉列表中选择“自定义项目符号”选项，打开图1-33所示的“项目符号和编号”对话框。②在“项目符号”列表框中选择一种符号样式（不能选择“无”选项），单击“自定义”按钮，打开图1-34所示的“自定义项目符号列表”对话框。图1-33“项目符号和编号”对话框

图1-34“自定义项目符号列表”对话框③单击“字符”按钮，打开图1-35所示的“符号”对话框，设置符号字体后，在符号列表框中选择需要的符号，单击“插入”按钮，返回“自定义项目符号列表”对话框。图1-35“符号”对话框④单击“高级”按钮，展开对话框，根据需要设置项目符号和符号之后的文字的缩进位置。⑤如果要修改项目符号和列表项的字体、颜色等属性，则可单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，在“复杂文种”区域中设置项目符号的字形和字号；在“所有文字”区域中设置项目符号的颜色。设置完成后，单击“确定”按钮，返回“自定义项目符号列表”对话框。⑥在“自定义项目符号列表”对话框中单击“确定”按钮，返回“项目符号和编号”对话框。在“应用于”下拉列表中选择自定义的项目符号要应用的范围。整个列表：将当前插入点所在的整个列表的项目符号都更改为自定义的符号。插入点之后：将当前插入点之后的列表项的项目符号都更改为自定义的符号。所选文字：将所选文字所在的列表项的项目符号更改为自定义的符号。⑦设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“项目符号和编号”对话框，即可在文档中查看自定义的项目符号列表效果。3．添加编号①在文档中选中列表的第一项，或将插入点定位到第一项的文本中。如果已创建了多个列表项，则要选中所有列表项。②单击“开始”选项卡中的“编号”下拉按钮，打开图1-36所示的“编号”下拉列表。③在“编号”下拉列表中选择需要的编号样式，即可在选中段落左侧添加指定的编号。图1-36“编号”下拉列表4．自定义编号

如果“编号”下拉列表中没有需要的符号样式，则用户可以自定义一种符号作为编号符号。①在“编号”下拉列表中选择“自定义编号”选项，打开图1-37所示的“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡。②在编号列表框中选择一种编号样式（不能选择“无”选项），单击“自定义”按钮，打开图

1-38

所示的“自定义编号列表”对话框，根据需要设置编号格式、编号样式及起始编号。③设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“项目符号和编号”对话框，即可在文档中查看自定义的编号列表效果。

图1-37“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡

图1-38

“自定义编号列表”对话框1.2.4页面设置1．设置纸张方向①打开要设置页面属性的文档，单击“页面”选项卡中的“纸张方向”下拉按钮，打开图1-39所示的下拉列表。②在“纸张方向”下拉列表中选择需要的纸张方向。设置的页面方向默认应用于当前节，如果没有添加分节符，则应用于整篇文档。如果要指定设置的纸张方向应用的范围，则可以单击“页面”选项卡的“页面设置”选项组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。在“方向”区域中选择需要的纸张方向，在“应用于”下拉列表中选中要应用的范围，如图1-40所示。设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。

图1-39“纸张方向”下拉列表

图1-40

设置纸张方向和应用范围2．设置页面规格①打开要设置纸张大小的文档。②单击“页面”选项卡中的“纸张大小”下拉按钮，在打开的下拉列表中可以看到WPS文字预置了13种常用的纸张规格，如图1-41所示。

图1-41“纸张大小”下拉列表③选择需要的纸张规格，即可将页面修改为指定的大小。如果预置的纸张规格中没有需要的页面尺寸，则可选择“其他页面大小”选项，打开“页面设置”对话框。在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义”选项，在下方的“宽度”和“高度”数值框中输入尺寸，如图1-42所示。在“应用于”下拉列表中还可以指定纸张大小应用的范围。设置完成后，单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。

图1-42

自定义纸张大小3．调整页边距

页边距是页面的正文区域与纸张边缘之间的空白距离，包括上、下、左、右这4个方向的边距，以及装订线的距离。页边距的设置在正式的文档排版中十分重要，太窄会影响文档装订，太宽不仅浪费纸张还影响版面美观。图1-43

常用的页边距尺寸实践同行（WPSAI智能辅助）①启动WPSOffice，选择“文件”→“打开”命令，打开“打开文件”对话框，选择“打铁花.docx”文档，单击“打开”按钮，打开“打铁花.docx”文档，如图1-44所示。图1-44“打铁花.docx”文档②单击“WPS

AI”选项卡中的“AI排版”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“通用文档排版”选项，WPS

AI自动对文档进行排版后的效果如图1-45所示。图1-45

WPSAI自动对文档进行排版后的文档效果③选中文档的标题，在“开始”选项卡中设置字号为“一号”，字体颜色为“橙色”。单击“开始”选项卡的“段落”选项组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框，设置行距为“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框，标题排版效果如图1-46所示。

图1-46

标题排版效果④选中所有正文文本，单击“开始”选项卡的“段落”选项组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框，设置行距为“单倍行距”，单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。⑤选中第一段文本，在“开始”选项卡中设置字体为“宋体”，字号为“五号”。选中第一段正文文本，在“开始”选项卡中单击“加粗”按钮，加粗文本。选中第二段正文最后一句话，单击“开始”选项卡中的“下画线”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“波浪线”选项，设置“下画线颜色”为“红色”。正文效果如图1-47所示。图1-47

正文效果⑥在“页面”选项卡中设置上、下页边距为2厘米，左、右页边距为3厘米。⑦单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，指定新的保存位置，输入文件名称“打铁花”，单击“保存”按钮，保存文档。攀登向远——格式刷的使用

格式刷是一种能够快速统一文档格式的工具。①选中设置好格式的文字或图形。②单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮（格式刷只能使用一次）或双击该按钮（格式刷可以连续使用，直到再次单击或按【Esc】键取消）。③使用格式刷选择需要应用同样格式的文字或图形即可。任务1.3编辑“‘绿色生活’环保倡议书”文档学途引航

本任务将在WPS文字中编辑“‘绿色生活’环保倡议书”文档。通过对本任务相关知识的学习和实践，读者应能够掌握图形、图片、艺术字、SmartArt图形的插入和编辑方法，并完成“‘绿色生活’环保倡议书”文档的编辑，其效果如图1-48所示。图1-48“‘绿色生活’环保倡议书”文档效果基石共筑1.3.1图形的插入和编辑1．插入形状

单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，打开“形状”下拉列表，如图1-49所示。在该下拉列表中可选择线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图等图形，在绘图起始位置按住鼠标左键，拖动至结束位置就能完成所选图形的绘制，如图1-50所示。

图1-49“形状”下拉列表

图1-50

绘制的形状2．编辑形状①选中图形对象，图形对象四周出现控制点，如图1-51所示，拖动控制点可以调整图形对象的大小和角度。

将鼠标指针移动到圆形控制点上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动至合适位置，即可改变图形对象的大小。图1-51

选中图形对象后出现控制点

选中图形对象后，在“绘图工具”选项卡的“大小”选项组中分别设置图形对象的高度和宽度，可以精确地设置图形对象的尺寸。

单击“绘图工具”选项卡的“大小”选项组右下角的对话框启动器，打开“布局”对话框，在“大小”选项卡中也可以精确设置图形对象的尺寸和缩放比例，如图1-52所示。图1-52“布局”对话框的“大小”选项卡②将鼠标指针移动到旋转手柄上，指针显示为

，按住鼠标左键拖动到合适角度后释放鼠标左键，图形对象绕中心点进行相应角度的旋转，如图1-53所示。

在图

1-52

所示的“布局”对话框的“旋转”区域中输入角度，可以将图形对象旋转到精确的角度。

单击“绘图工具”选项卡中的“旋转”下拉按钮，打开图

1-54

所示的下拉列表，选择需要的旋转角度，图形对象将进行相应旋转。

图1-53

旋转图形对象

图1-54“旋转”下拉列表③单击图形对象右侧的“布局选项”按钮

，在打开的布局选项列表中可以看到WPS文字提供了多种文字环绕方式，如图1-55所示，单击即可应用一种环绕效果。单击“绘图工具”选项卡中的“环绕”下拉按钮，也可以打开“环绕”下拉列表，如图1-56所示。图1-55

布局选项列表

图1-56“环绕”下拉列表3．修饰图形

如果需要对图形进行形状填充，形状轮廓、颜色、阴影效果、三维效果设置，旋转和排列等基本操作，则需要先选中要编辑的图形对象，打开图

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所示的“绘图工具”选项卡，并单击相应的功能按钮。图1-57“绘图工具”选项卡（1）形状填充

图1-58“填充”下拉列表

图1-59“属性”面板（2）形状轮廓（3）形状效果（4）应用内置样式图1-60“轮廓”下拉列表

图1-61“效果”下拉列表1.3.2图片的插入和编辑1．插入图片①将插入点定位到文档中需要插入图片的位置，单击“插入”选项卡中的“图片”下拉按钮，在图1-62所示的下拉列表中选择图片来源。②选择图片来源，例如，选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“打开”按钮，即可插入图片。图1-62“图片”下拉列表2．编辑图片①当插入的图片中包含不需要的部分，或者希望仅显示图片的某个区域时，不需要启动专业的图片处理软件，使用WPS文字提供的图片裁剪功能即可轻松实现。图1-63“裁剪”级联菜单②选中图片，在“图片工具”选项卡中，利用图1-64所示的“图片样式”选项组中的按钮即可修改图片的颜色效果。图1-64“图片样式”选项组1.3.3文本框的插入和编辑1．插入文本框方法一：单击“插入”选项卡中的“文本框”下拉按钮，打开图1-68所示的下拉列表，选择任意选项。当鼠标指针变为十字形状时，在要绘制文本框的位置拖动，即可绘制一个空白文本框，如图1-69所示。方法二：选中需要设置为文本框的内容，单击“插入”选项卡中的“文本框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“横向”或“竖向”选项，被选中的内容即被设置为文本框。

图1-68

“文本框”下拉列表

图1-69

绘制文本框2．设置文本框格式①选中文本框中的文本内容，利用“文本工具”选项卡中的按钮可以设置字符格式和段落格式。选中文本框，利用图1-69所示的文本框右侧的快速访问工具栏可以设置文本框的布局选项和外观效果。②在文本框边框上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，将打开图1-70所示的“属性”面板。图1-70“属性”面板1.3.4艺术字的创建和编辑1．创建艺术字①选中需要制作成艺术字的文本。如果不选中文本，则将直接插入艺术字。②单击“插入”选项卡中的“艺术字”下拉按钮，打开图1-71所示的下拉列表。③选择需要的艺术字样式，即可应用该样式。图1-71“艺术字”下拉列表2．编辑艺术字

创建艺术字后，不仅可以编辑艺术字所在的文本框格式，还可以编辑艺术字的文本效果。图1-74“文本效果”下拉列表1.3.5SmartArt图形的插入和编辑1．插入SmartArt图形①单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，打开图1-75所示的“选择SmartArt图形”对话框。选择一种图形，在该对话框右侧可以查看该图形的简要介绍。图1-75“选择SmartArt图形”对话框②在“选择SmartArt图形”对话框中选择需要的图形，单击“确定”按钮，即可在工作区中插入图示布局，并自动切换到“设计”选项卡。例如，插入“重点流程”图形的效果如图1-76所示。③单击图形中的占位文本，输入图示文本。图1-76

插入“重点流程”图形的效果2．编辑SmartArt图形图1-77

添加项目的效果实践同行（ChatGPT智能辅助）①启动WPSOffice，单击“WPSOffice”界面中的“打开”按钮，打开“打开文件”对话框，选择“‘绿色生活’环保倡议书.docx”文档，单击“打开”按钮，打开“‘绿色生活’环保倡议书.docx”文档，如图1-78所示（由于篇幅问题，只截取该文档的部分内容）。②选中标题文字，单击“插入”选项卡中的“艺术字”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“渐变填充-矢车菊蓝”选项，创建艺术字。单击艺术字右侧的“布局选项”按钮，在打开的布局选项列表中选择“嵌入型”选项，其效果如图1-79所示。图1-78“‘绿色生活’环保倡议书.docx”文档（部分）图1-79

艺术字的效果③单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“圆角矩形”选项，在“一、绿色出行，低碳先行”处绘制圆角矩形，如图1-80所示。图1-80

绘制圆角矩形④选中圆角矩形，单击其右侧的“布局选项”按钮，在打开的布局选项列表中选择“衬于文字下方”选项；单击“绘图工具”选项卡中的“填充”和“轮廓”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“浅绿，着色4，浅色60%”选项，其效果如图1-81所示。图1-81

圆角矩形的效果⑤选中上一步设置好的圆角矩形，按【Ctrl+C】组合键复制圆角矩形，并按【Ctrl+V】组合键粘贴3个圆角矩形，拖动复制的圆角矩形到其他标题处，如图1-82所示。图1-82

复制并粘贴圆角矩形⑥打开并登录“ChatGPT”网页版，在输入框中输入提示词：“根据提供文档中的一、二、三、四标题，生成符合文字的配图”。单击“上传文件”按钮，在打开的菜单中选择“从电脑中上传”选项，打开“打开”对话框，选择“‘绿色生活’环保倡议书.docx”文档，单击“打开”按钮，上传文档，如图1-83所示，单击“发送”按钮

，ChatGPT会根据文档内容生成配图，如图1-84所示。

图1-83

输入提示词和上传文档

图1-84

ChatGPT生成的配图⑦选中图片，单击“下载”按钮，将图片下载到指定位置。⑧在WPS文字中，单击“插入”选项卡中的“图片”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“本地图片”选项，打开“插入图片”对话框，选择刚刚下载的图片，单击“打开”按钮，将图片插入文档中。⑨拖动图片上的控制点调整图片大小，或者在“图片工具”选项卡中设置图片的宽、高都为4厘米；单击图片右侧的“布局选项”按钮，在打开的布局选项列表中选择“四周型环绕”选项，拖动图片到文字的右侧，如图1-85所示。图1-85

调整图片的大小和位置⑩选中图片，单击“图片工具”选项卡中的“裁剪”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“圆角矩形”选项，按【Enter】键，裁剪图片，其效果如图1-86所示。⑪采用相同的方法，插入其他配图并对其进行编辑。图1-86

裁剪图片的效果攀登向远——插入并编辑二维码1．插入二维码①单击“插入”选项卡中的“更多素材”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“二维码”选项，打开图1-87所示的“插入二维码”对话框。图1-87“插入二维码”对话框②设置二维码的颜色、文字、图案样式，以及二维码的外边距、旋转角度、纠错等级和图片的像素。③设置完成后，单击“确定”按钮即可插入生成的二维码，如图1-88所示。此时，使用手机扫码，可显示二维码内的信息。图1-88

插入生成的二维码2．编辑二维码

双击二维码或单击二维码右侧的“编辑扩展对象”按钮

，打开“编辑二维码”对话框，可以编辑二维码的颜色、文字、图案样式、外边距、旋转度数、纠错等级和图片的像素等。任务1.4制作“乡村振兴统计表”文档学途引航

本任务将在WPS文字中制作“乡村振兴统计表”文档。通过对本任务相关知识的学习和实践，学生应掌握创建表格、编辑表格、设置表格边框和底纹、表格自动套用格式的方法，并完成“乡村振兴统计表”文档的制作，其效果如图1-89所示。图1-89“乡村振兴统计表”文档效果基石共筑1.4.1创建表格WPS文字中提供了多种创建表格的方法，将插入点定位到文档中要插入表格的位置，单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮，打开图1-90所示的下拉列表。图1-90“表格”下拉列表

图1-91

使用表格模型创建表格

图1-92“插入表格”对话框图1-93

绘制表格1.4.2编辑表格1．改变表格的大小和位置①拖动表格右下角的控制点，可以调整表格的宽度和高度。②拖动表格左上角的移动标记，可以移动表格到所需位置。2．插入行和列

图1-94“插入”下拉列表3．插入单元格

将插入点定位到要插入单元格的位置，单击“表格工具”选项卡中“行和列”选项组右下角的对话框启动器或选择图1-94所示“插入”下拉列表中的“插入单元格”选项，打开“插入单元格”对话框，如图1-95所示，选择相应的插入方式后，单击“确定”按钮即可。图1-95“插入单元格”对话框4．删除行、列和单元格

如果要删除单元格、行或列，则选中相应的表格元素之后，单击“表格工具”选项卡中的“删除”下拉按钮，打开图

1-96

所示的下拉列表，选择要删除的表格元素即可。选择“单元格”选项，在打开的图

1-97

所示的“删除单元格”对话框中可以选择填补空缺单元格的方法。图1-96“删除”下拉列表

图1-97“删除单元格”对话框5．合并单元格方法一：选中需要合并的单元格，单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮，或者在所选单元格上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如图1-98所示。合并单元格后，原来单元格的列宽和行高合并为当前单元格的列宽和行高。

图1-98

选择“合并单元格”命令方法二：选中需要合并的单元格，单击“表格工具”选项卡中的“擦除”按钮，此时鼠标指针显示为橡皮擦形状

，在要合并的两个单元格之间的边框线上按住鼠标左键拖动，选中的边框线变为红色粗线，释放鼠标左键，即可擦除边框线，共用该边框线的两个单元格即合并为一个单元格。6．拆分单元格图1-99“拆分单元格”对话框7．调整表格的列宽和行高（1）使用鼠标调整表格的列宽和行高（2）使用对话框调整表格的列宽和行高图1-100“表格属性”对话框1.4.3设置表格的边框和底纹

选中要设置边框和底纹的单元格，单击“表格工具”选项卡中的“表格属性”按钮，打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，如图1-101所示。在“边框”选项卡中可以设置边框的样式，选择边框线的类型、颜色和宽度；在“底纹”选项卡中可以设置填充色、底纹的图案和颜色；若效果只应用于所选单元格，则可以在“应用于”下拉列表中选择“单元格”选项。图1-101“边框和底纹”对话框1.4.4表格的自动套用格式

选中表格，在“表格样式”选项卡中列出了

WPS

文字自带的常用样式，可以单击表格样式框右侧的表格样式库展开按钮，打开图1-102所示的“表格样式”下拉列表，选择一种表格样式，表格即可自动套用所选样式。图1-102“表格样式”下拉列表攀登向远——文本与表格的转换1．将文本转换成表格①选中要转换为表格的文本，并将要转换为表格行的文本用段落标记隔开，要转换为列的文本用分隔符（逗号、空格、制表符等其他特定字符）隔开。如图1-114所示，每行用段落标记隔开，每列用制表符隔开。

图1-114

待转换的文本

②单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开图1-115所示的“将文字转换成表格”对话框。图1-115“将文字转换成表格”对话框③设置表格尺寸和文字分隔位置。④单击“确定”按钮，关闭“将文字转换成表格”对话框，即可将选中的文本转换成表格，其效果如图1-116所示。图1-116

将文本转换成表格的效果2．将表格转换成文本①在表格中选中要转换成文字的单元格区域。如果要将所有表格内容都转换为文本，则应选中整个表格，或将插入点定位到表格中。②单击“表格工具”选项卡中的“转换成文本”按钮，打开图1-117所示的“表格转换成文本”对话框。

图1-117“表格转换成文本”对话框③根据需要选择单元格内容之间的分隔符。例如，选中“其他字符”单选按钮，采用“-”作为分隔符。④单击“确定”按钮，关闭“表格转换成文本”对话框，即可看到表格转换成文本的效果，如图1-118所示。图1-118

表格转换成文本的效果任务1.5编辑“科技创新驱动发展报告”文档学途引航

本任务将在WPS文字中编辑“科技创新驱动发展报告”文档。通过对本任务相关知识的学习和实践，学生应掌握页眉、页脚和页码的设置方法，分页符和分节符的插入方法，以及目录和索引的编制方法，并完成“科技创新驱动发展报告”文档的编辑，其效果如图1-119所示。图1-119“科技创新驱动发展报告”文档效果基石共筑1.5.1页眉、页脚和页码的设置1．插入页眉和页脚①打开要编辑页眉和页脚的文档。将鼠标指针移动到页面顶端，WPS文字会显示提示信息“双击编辑页眉”；如果将鼠标指针移动到页面底端，则将显示“双击编辑页脚”。②双击页眉或页脚位置，或单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，进入页眉页脚编辑状态，并自动切换到“页眉页脚”选项卡。图1-120所示为页眉编辑状态。图1-120

页眉编辑状态③在“页眉页脚”选项卡中，单击“页眉上边距”微调框中的微调按钮，或直接输入数值调整页眉区域的高度；单击“页脚下边距”微调框中的微调按钮，或直接输入数值调整页脚区域的高度。④在页眉页脚中输入并编辑内容。可以输入纯文字，也可以在“页眉页脚”选项卡中通过单击相应的功能按钮，插入横线、日期和时间、图片及域。⑤插入的页眉内容可以像文档正文中的内容一样进行编辑和格式设置。完成页眉内容的编辑后，单击“页眉页脚”选项卡中的“页眉页脚切换