2026年Q2季度办公楼租赁续约商洽函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年Q2季度办公楼租赁续约商洽函（4篇）范文2026年Q2季度办公楼租赁续约商洽函篇1尊敬的____：您好！2026年Q2季度的到来，我司对贵司在____办公楼租赁合同即将到期表示诚挚的感谢。在此，我司特致函，就续约事宜进行友好商洽。回顾过去，贵司与我司在____办公楼租赁期间的友好合作，不仅促进了双方的共同发展，也为贵司的办公环境提供了稳定保障。在此，我司对贵司的信任和支持表示衷心的感谢。根据双方签订的租赁合同，贵司租赁的____办公楼将于2026年____月____日到期。为保证贵司业务的连续性和稳定性，我司特此提出以下续约建议：1.租赁期限：建议续租期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.租金标准：根据市场行情及双方合作情况，建议租金保持不变，即每月租金为人民币____元。3.合同条款：双方在原有合同的基础上，就续约事宜进行友好协商，对合同条款进行适当调整，保证双方权益。为保证续约工作的顺利进行，我司特提出以下事宜：1.请贵司于____年____月____日前，将续约意见反馈至我司____（电子邮箱/邮寄地址/联系方式）。2.如贵司对续约事宜有任何疑问或需求，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。我们相信，通过双方的共同努力，续约事宜必将取得圆满成功。在此，我司期待与贵司在未来的日子里，继续携手共进，共创美好未来。感谢贵司对我司工作的支持与信任，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______2026年Q2季度办公楼租赁续约商洽函第（2）篇尊敬的____：我谨代表____公司，就贵公司位于____地的办公楼租赁事宜，致以诚挚的商洽函。一、背景与目的说明自____年____月，贵公司租赁我司位于____地的办公楼以来，双方在租赁过程中建立了良好的合作关系。贵公司业务的不断发展，为保证办公环境的稳定性和工作效率，现就续约事宜进行友好商洽。二、具体事项详细描述1.租赁期限：根据贵公司业务发展需求，建议续约期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.租金标准：鉴于市场行情及双方合作关系，续约租金维持原标准，即每月____元人民币。3.租赁面积：续约期间，租赁面积维持____平方米不变。4.租赁用途：续约期间，贵公司仍可继续使用该办公楼进行日常经营活动。三、数据事实支撑为保证双方权益，现将以下数据事实予以说明：1.贵公司租赁期间，办公环境整洁，设施设备完好，无重大安全发生。2.贵公司按时缴纳租金，无拖欠现象。3.贵公司租赁期间，办公区域使用率较高，员工满意度良好。四、明确的行动建议或要求为保证续约事宜顺利进行，特提出以下行动建议：1.请贵公司于____年____月____日前，就续约事宜予以书面回复。2.如贵公司同意续约，请将续约合同及相关附件发送至____邮箱。3.如有其他未尽事宜，双方可另行协商解决。五、时间节点和后续安排1.请贵公司于____年____月____日前回复续约事宜。2.如贵公司同意续约，双方将于____年____月____日签订续约合同。3.签订合同后，双方按照合同约定履行各自义务。六、结语感谢贵公司一直以来对____公司的支持与信任。我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同发展。如有任何疑问，请随时与我们联系。顺祝商祺！____公司2026年Q2季度办公楼租赁续约商洽函第3篇尊敬的______：2026年Q2季度的到来，我们在此诚挚地邀请您就______公司位于______的办公楼租赁合同进行续约商洽。我们对本次商洽的详细说明和建议。一、背景与目的说明我国经济持续健康发展，各行各业对办公空间的需求日益增长。作为______公司，我们始终致力于为员工提供舒适、高效的办公环境。此次续约商洽旨在保证我们的办公空间能够满足公司发展需求，同时保证双方的权益得到保障。二、具体事项详细描述1.租赁物业：______公司位于______的办公楼，建筑面积约为______平方米。2.租赁期限：本次续约商洽期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。3.租金调整：鉴于市场行情及物业价值，建议本次续约租金在原有基础上调整______%，具体金额为每月______元。4.物业维护与管理：为保证办公环境的整洁与舒适，双方应共同承担物业维护与管理责任。具体事项a.______公司负责办公区域内公共设施的日常维护与维修；b.______公司负责办公区域内环境卫生的日常清洁与维护；c.双方应共同关注物业设施的安全使用，保证办公环境的稳定。三、数据事实支撑根据近年来我国办公楼租赁市场的数据统计，______区域的办公楼租金呈逐年上升趋势。结合______公司的办公需求及市场行情，本次续约租金调整符合市场规律。四、明确的行动建议或要求请您在收到本函后，于______年______月______日前给予回复，如有异议或需协商调整事宜，请及时与我们联系。五、时间节点和后续安排1.本函发出之日起______个工作日内，我们将安排______（姓名）与您进行面对面的续约商洽；2.商洽过程中，如有必要，我们将邀请第三方专业机构对租金进行调整评估；3.双方就续约事宜达成一致后，我们将签署正式的租赁合同。六、附件1.本次续约商洽的详细条款及附件；2.相关政策法规文件。请您予以关注，期待与您共同探讨并达成共识。此致敬礼！______公司姓名______职位______日期______2026年Q2季度办公楼租赁续约商洽函第（4）篇尊敬的____：我代表____公司，向您致以诚挚的问候。在此，我们高兴地就____办公楼租赁事宜进行商洽，并就2026年Q2季度的续约事宜提出以下建议。我们对过去一段时间在____办公楼的使用体验表示满意。自____以来，____办公楼为我们的业务提供了良好的工作环境，我们对其设施、服务和地理位置均给予高度评价。为了保证我们业务的连续性和稳定性，我们计划在2026年Q2季度继续租赁____办公楼。关于续约的具体建议：1.租赁期限：我们建议续约期限为一年，即从____年____月____日至____年____月____日。2.租金：根据市场行情和双方之前的租赁协议，我们建议保持租金不变，即每月人民币____元。3.物业管理费：鉴于____办公楼的整体物业管理水平，我们建议继续按照现有标准支付物业管理费。4.其他费用：除上述费用外，我们还希望明确以下费用承担方式：水电费：按照实际使用量结算，每月____日前支付。网络费：由____公司负责，每月____日前支付。清洁费：由物业管理方负责，每月____日前支付。5.合同变更：如有任何关于租赁条款的变更，双方应友好协商，并签署书面协议。为保证双方权益，我们建议在____年____月____日前完成续约事宜。在此期间，请您考虑我们的建议，并在方便