合同纠纷调解会议安排函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合同纠纷调解会议安排函（3篇）范文合同纠纷调解会议安排函篇1尊敬的____公司：本公司于____年____月____日召开合同纠纷调解会议，就涉及我方与贵方签订的《________合同》（合同编号：________）所发生的争议事项进行协商与调解。为保证会议成果落实，现就会议安排及后续工作事项函告一、会议时间与地点会议定于____年____月____日（星期____）上午____时整在____市____路____号____大厦____会议室举行。二、会议议程1.会议主持人：____公司____（职务）____2.会议议题：就《________合同》履行过程中发生的争议事项进行讨论与调解3.会议重点：就合同履行情况、违约责任、赔偿金额、解决方式等进行协商4.会议记录：由会议主持人及参会方共同签署会议纪要三、参会人员1.本公司代表：____（职务）____，联系方式：____2.贵方代表：____（职务）____，联系方式：____3.其他相关人员：____（职务）____，联系方式：____四、会议成果与后续安排1.会议将就争议事项达成一致意见，并签署《调解协议书》2.调解协议书由双方代表共同签署，并由会议主持人进行宣读3.会议结束后，双方将根据会议纪要落实相关事项，保证争议及时解决五、联系方式如需进一步沟通或参加会议，敬请联系：联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼____公司____（公司名称）____（姓名）____（职务）____年____月____日____（公司名称）____（姓名）____（职务）____年____月____日合同纠纷调解会议安排函第2篇尊敬的XXX公司：您好！我方谨此函告，为妥善解决双方在《XX项目合同》履行过程中产生的纠纷，经双方协商一致，定于2025年4月15日在北京国际会议中心召开合同纠纷调解会议，具体安排一、会议时间2025年4月15日（星期五）上午9:00至11:30二、会议地点北京国际会议中心·国际会议厅北京市朝阳区北辰西路18号三、参会人员1.甲方代表：XXX先生/女士联系方式：XXXXXXXXXXX2.乙方代表：XXX先生/女士联系方式：XXXXXXXXXXX3.会议秘书：XXX女士联系方式：XXXXXXXXXXX四、会议议程1.双方就合同履行情况及争议事项进行陈述与说明2.争议焦点讨论与协商解决方案3.法律顾问就合同条款及纠纷处理提供专业意见五、其他事项1.请参会人员携带相关合同文本、证据材料及证件号码明文件于会议前30分钟抵达会场。2.会议期间将安排全程录像记录，以保证会议进程公开透明。3.会议结束后将出具会议纪要，双方代表签字确认后作为后续处理依据。请贵方于2025年4月10日前确认参会人员名单及联系方式，并于4月12日前将参会回执发送至我方指定邮箱：XXX@xxx。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待本次会议顺利召开，达成妥善解决纠纷的共识。此致敬礼！XXX公司2025年4月5日合同纠纷调解会议安排函第3篇尊敬的____公司：您好！为妥善处理我方与贵司在合同履行过程中存在的争议问题，维护双方合法权益，促进合作顺利开展，现拟定召开合同纠纷调解会议，具体安排会议时间：2025年4月15日（星期三）上午9:00会议地点：贵司总部大楼三楼会议厅参会人员：我方代表____先生/女士（职务：____），贵司代表____先生/女士（职务：____）会议主要内容包括但不限于以下事项：1.对合同履行过程中发生的问题进行系统梳理，明确责任归属；2.针对争议条款进行释义与协商，探讨可行的解决方案；3.交换相关证据材料，保证调解过程的透明、公正；4.针对可能产生的后续影响，提出预防性建议与合作安排。为保证会议高效进行，我方建议贵司于2025年4月14日（星期二）下午4:00前，将参会人员名单及相关资料发送至我方指定邮箱____@company。如贵司因故无法参加，亦可安排其他合适人员代为出席，并提前告知