员工考勤打卡机更换通知函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE员工考勤打卡机更换通知函3篇范文员工考勤打卡机更换通知函第（1）篇尊敬的____：兹因我司办公环境升级及提高员工工作效率的需求，经公司研究决定，对现有员工考勤打卡机进行更换。现将相关事宜通知一、更换原因1.原考勤打卡机设备老旧，存在故障频发、数据统计不准确等问题，影响了公司的考勤管理和员工的工作体验。2.新款打卡机具备人脸识别、指纹识别等多种考勤方式，能够有效防止代打卡现象，保证考勤数据的真实性。二、更换时间预计更换时间为____年____月____日至____年____月____日。具体更换时间安排将根据各部门的实际情况进行调整。三、更换流程1.各部门负责人需于____年____月____日前将本部门员工名单报送至人力资源部。2.人力资源部将根据报送的名单，统一安排更换打卡机的时间及地点。3.更换过程中，请各部门员工积极配合，保证更换工作顺利进行。四、更换后的使用说明1.新款打卡机支持人脸识别、指纹识别等多种考勤方式，请员工按照实际需求选择适合自己的考勤方式。2.请员工在更换过程中，仔细阅读使用说明，保证熟练掌握打卡机的操作方法。3.若在使用过程中遇到任何问题，请及时与人力资源部联系，我们将尽快为您解决。五、联系方式如需知晓更多更换打卡机的相关信息，请随时联系人力资源部：联系人：____联系方式：____敬请各相关部门及员工予以配合，感谢大家的支持与理解。公司名称_____日期_____员工考勤打卡机更换通知函篇2尊敬的____：我司为了提高员工考勤管理的准确性和便捷性，决定对现有的考勤打卡机进行更换。现将有关事项通知一、更换时间：____年____月____日至____年____月____日。二、更换范围：全体在职员工。三、更换方式：1.新打卡机采用指纹识别技术，员工需提前办理指纹采集手续。2.请各位员工于____年____月____日前，携带本人证件号码原件至____部门办理指纹采集。3.指纹采集完成后，原打卡机将停止使用，新打卡机正式投入使用。四、注意事项：1.请各位员工积极配合，按时办理指纹采集手续。2.如有特殊情况，请及时与____部门联系，我们将竭诚为您服务。3.更换过程中，如遇任何问题，请及时与____部门联系，我们将尽快为您解决。五、联系方式：联系人：____联系方式：____地址：____敬请各位员工予以关注，并相互转告。感谢您的支持与配合！特此通知。公司名称_____日期_____员工考勤打卡机更换通知函篇3尊敬的____：我司于近期对员工考勤打卡系统进行了升级，为保证考勤数据的准确性和系统运行的稳定性，现决定更换现有的考勤打卡机。以下为更换事宜的具体通知：一、更换原因1.现有打卡机使用年限较长，部分设备出现故障，影响正常使用。2.新打卡机具备更先进的生物识别技术，能够提高考勤准确性。3.新打卡机具备远程管理功能，便于我司进行考勤数据的统计和分析。二、更换时间更换工作将于____年____月____日开始，预计在____天内完成。三、更换范围本次更换涉及我司全体员工，包括但不限于____部门。四、更换流程1.请各部门负责人于____年____月____日前，将本部门员工名单及联系方式报送至人力资源部。2.人力资源部将根据报送名单，安排打卡机的安装和调试工作。3.员工需在规定时间内完成打卡机的更换及使用培训。五、注意事项1.请各位员工在更换过程中，积极配合相关部门的工作，保证更换工作的顺利进行。2.更换期间，如遇打卡机故障，请及时联系人力资源部进行处理。3.更换后的打卡机需按照规定时间进行打卡，如有延误，将按照公司考勤制度进行处理。六、联系方式如有任何疑问，请随时联系人力资源部，