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文档简介
质量原于策划
通常情况下,在管理学界的视野框架内提到质量管理学家,人们往往在不经意间
将他们视为战术家,特别对于那些热衷于大战略的MBA们而言,质量显然似乎
只是战术层次的,是从属并为实现战略构想服务的。事实上,军事史上屡见不鲜
的例子表白,只有当战术水平得到大幅度提高时,战略思想才也许具有提高的基
础。
假如与任何一位质量管理人员谈论质量思想的发展历程,那么他一定会提到戴
明(W.EdwardsDeming),提到戴明就必然联想到与之齐名的朱兰。
朱兰(JosephM.Juran)博士192023出生于罗马尼亚,192023举家迁到美国,1924
年之后,就一直从事管理领域的工作,先后担任过工程师、总经理、政府官员、
大学专家、社团董事和管理顾问。在30多个国家,有幸直接聆听朱兰教导的人
员达两万之多。他获得的荣誉涉及12个国家的专业协会和名誉团队所授予的30
余枚勋章、会员资格和名誉会员资格。他创建了朱兰学院并一直担任主席。由他
主编、1951年出版的《质量控制手册》(QualityControlHandbook)被称为世界
质量科学的名著,为奠定全面质量管理(TQM)的理论基础和基本方法做出了卓
越的奉献,至今还被很多质量人员捧读。“质量计划、质量控制和质量改善”
被称为"朱兰三步曲"(TheJuranTrilogy,Juran,1986)。他最早把帕累特原理引入
质量管理。《管理突破》(ManagementBreakthrough)及《质量计划》(Quality
Planning)二书是他的经典著作。其中,《管理突破》凸显了一位战术家高招的
战略眼光。而他的另一部著作《朱兰论质量策划一产品与服务质量策划的新环节》
(JuranonQualitybyDesign:TheNewStepsforPlanningQualityintoGoodsand
Services),则全面梳理了他的战术思想,着重阐述了他的质量管理理论和方法,
在质量三步曲的第一步一质量策划中的应用。
朱兰三步曲告诉我们,质量管理的是由如下三个过程来实行的:
质量策划:为了满足顾客需要,开发产品和过程。
质量控制:控制实际绩效,以实现策划的水平。当发现低于策划的水平时,及时
采用措施。
质量改善:提高质量绩效,以达成前所未有的水平,即突破。
尽管朱兰声称,”在公认的标准化机构拿出一个词汇表之前,普遍采用的(质量
的)定义是不也许有的”,但他还是给出了最核心的两个定义:产品特性,没有
缺陷。从顾客的眼光看,产品特性越好,产品质量就越高,此外,较少的缺陷就是
较好的满意。
朱兰用他著名的鳄鱼比方,形象地说明了这点:
管理者周身受到鳄鱼的困扰,每条活着的鳄鱼都是长期的浪费,但也是潜在的改
善项目。每完毕一个改善项目就杀死一条鳄鱼。也许你会把视线范围内的鳄鱼全
都消灭,但是,假如你没有关闭不好的孵化器一一停止不好的质量策划,那么,
你事实上乂为自己孵化了新的鳄鱼。
就我的亲身体会,我们的公司(特别是一些私营公司),往往对于在质量策划方
面缺少足够的结识,随即缺少充足的投入,往往为了向顾客展示自己的配合积极
度和响应速度,也为了及早投产以获取收益,忽咯质量策划需要的周期和环节,
只认眼前可见的结果一其实只是表面的结果,比如在很短的期间内向顾客提交
了样品,或者新产品上市。而潜在的,隐藏在水面下的鳄鱼,事实上已经孵化,只
等时机成熟,就会张开血盘大口。当产品质量问题暴露的时候,我们的公司家们
可以不惜一切代价去挽救、解决,却不知道通过事先严密的策划来防止问题的发
生。由于问题在暴露之前,投入策划的成本似乎不会直观地看到收益。我曾经比
方这是宁可花钱救灾,却舍不得投资筑堤。
质量策划需要解决的,一方面是为公司设立战略质量目的。朱兰把它比作不断移
动的靶心一设立目的的意义,就在于用来瞄准。在设立质量目的的前提下,质量
策划的下一个环节,就是辨认顾客。满足顾客需求的产品才干生存,而顾客的需
求则必需纳入,作为产品和过程策划的输入。
错误地辨认顾客,错误地辨认顾客的需要,从而导致错误地定义产品,其结果也
许是劫难性的。我曾经与一位征询师讨论一所学校的质量策划,这位征询师忽略
了辨认顾客这一环节。他所辨认的学校的产品令我大吃一惊。
他说,他认为学校的产品是学生。我反问道,那么,你认为学校出售学生么?
这个问题让他也愣住了。迟疑了很长时间没有开口,显然他的困惑有增无减。于
是我向他提问,你认为学校向谁收取费用?收取什么费用?
学费。向学生家长收取。
那么,学校凭什么向学生家长收取学费?
由于学校为学生提供规定课程的教学……
说到这里,他忽然顿住了,由于他自己已经不经意间说出了,并且他也意识到了
这点:你是说,学校的产品是教学?
为什么不是呢?
那么,顾客乂是谁呢?
别着急,让我们反复一下你刚才的话。学校为谁提供规定课程的教学?
学生。学生?学生是顾客?学生是学校的顾客?
正是,学生是学校的顾客,并且是重要顾客。
可是这帮毛孩子
你是说他们未成年?难道未成年人就不可以成为顾客?
这倒也是,虽然这跟中国传统的师道尊严观念看上去仿佛有点抵触。
接下来,他又疑惑地看着我问道,你刚才说,重要顾客?
是的,学校的教学服务是主产品,直接提供应学生。但为学生买单的难道不是顾
客吗?
哦,是的,我明白了,学生家长也是顾客。尚有吗?
有的。朱兰教导我们,顾客可以是外部的,也可以是内部的。假如学校的一位教
师,他的子女恰好也在本校就读呢?
这可以归并到家长一类去,他也需要参与家长会。不错,他做为家长,是顾
客,但是他此刻的身份是外部顾客。
不错。但是他在内部流程中,也接受产品。
也接受产品?为什么?他不是教学服务的提供者吗?
当然。让我们来考察教学服务这一产品。学校教学的课程,起点在哪里?是
每个教师吗?
不是,是教委的教学大纲。
我们不能说教委是学校的部门,就学校这一组织而言,教委是政府机构,教
学大纲可视同具有类似法律效力的强制规定。学校的教学服务这一产品,必须在
教学大纲的规定下完毕。接下来呢?
就是教材。学校的教研组根据教学大纲的内容,选用教材。
这往往是学年开学前就开始的。这就是学校教学服务这一产品策划的开始。
为了讨论简朴起见,我们必须忽略很多东西,比如招生规模、校舍规划、师资配
备等等,假定这些都已预先策划。选用教材之后呢?
教务处排学期课时,教研组集体备课。
我们进入策划的细节了。当然,实际的策划匕这要复杂得多。假如是复杂产
品的话,策划过程就更繁复、漫长,比如汽车,北美三大汽车公司的APQP手册
(AdvancedProductQualityPlanning&ControlPlan),德国汽车工业联合会的
VDA4.3项目策划手册,就是典型的汽车产品的质量策划指南。
是朱兰最早将帕累托定律引入质量管理的,“关键的少数,次要的多数”,在
学校
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