2026年度深度合作会议会展服务合同书

2026年度深度合作会议会展服务合同书合同编号：签订日期：签订地点：一、双方基本信息,1.甲方：委托方公司2.乙方：服务方公司二、合同标的1.品名/服务内容：本次合同涉及的品名/服务内容为2026年度深度合作会议的会展服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待、现场管理等。2.规格型号/标准：具体规格型号/标准按照甲方需求及行业通用标准执行。3.数量：1次会议的会展服务。4.单价：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。5.总价：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。三、权利义务条款1.甲方义务：甲方应在收到乙方提供的会议场地、设备等后5个工作日内完成验收，并就验收结果向乙方出具书面确认。若逾期未验收，则视为验收合格。2.乙方义务：乙方应按照甲方要求，在会议前15个工作日内完成场地布置、设备调试等工作，确保会议顺利进行。乙方应确保提供的服务符合甲方要求及行业通用标准。3.甲方权利：甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的协助和支持，包括但不限于人员接待、现场管理等。4.乙方权利：乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并配合乙方完成会议服务相关工作。5.保密义务：双方对本合同内容以及会议期间获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：双方在本次合作中产生的任何知识产权归各自所有，但需在合同中明确约定双方在各自知识产权中的权利和义务。四、违约责任1.若乙方未能按照约定时间完成场地布置、设备调试等工作，导致甲方利益受损，乙方应向甲方支付违约金，每日按合同总价的千分之三支付，最高不超过合同总价的10%。2.若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，每日按合同总价的千分之五支付，最高不超过合同总价的5%。五、争议解决双方因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为1年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。七、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同如有变更，应经双方书面同意，并签订补充协议。3.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：委托方公司乙方（盖章）：服务方公司代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订地点：八、保密条款1.双方对本合同内容以及合同履行过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本合同终止后仍具有约束力，双方仍需履行保密义务。九、不可抗力1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、管理部门行为等）导致本合同无法履行或履行受到严重影响，双方互不承担违约责任。2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。十、通知1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。2.通知自发送之日起视为送达。十一、合同解除1.在本合同有效期内，任何一方未经对方同意，不得单方面解除合同。2.如出现以下情况，任何一方有权解除合同：a.对方严重违约，经协商无果；b.出现不可抗力事件，导致合同无法履行；c.双方协商一致解除合同。十二、合同终止1.本合同期限届满或双方协商一致解除合同，合同终止。2.合同终止后，双方应按照约定履行各自义务，并妥善处理相关事宜。十三、法律适用本合同适用中华人民共和国法律。十四、合同附件本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件一：场地布置方案,1.场地面积：1000平方米2.布置风格：现代简约3.布置内容：舞台、观众席、展台、休息区等附件二：设备清单,1.音响设备：2套2.视频设备：2套,3.照明设备：3套4.空调设备：5台附件三：服务费用明细,1.场地租赁费用：10万元2.设备租赁费用：5万元,3.布置费用：3万元4.人员费用：2万元附件四：付款方式,1.首付款：合同签订后5个工作日内支付合同总价的30%,2.中期付款：场地布置完成后5个工作日内支付合同总价的40%3.尾款：服务结束后5个工作日内支付合同总价的30%代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：签订地点：附件五：安全保障措施,1.人员配备：配备10名安保人员，确保活动期间现场秩序；,2.安全检查：活动前进行全方位安全检查，确保场地设施安全；,3.应急预案：制定详细应急预案，应对突发事件；4.火灾防控：配备2台灭火器，并定期进行消防演练。附件六：服务团队,1.项目经理：负责整个活动的策划、执行和协调，确保活动顺利进行；,2.布置团队：负责场地布置、设备安装及调试，确保活动视觉效果；,3.技术团队：负责音响、视频、照明等设备的操作和维护；4.人员服务团队：负责现场接待、引导、咨询等工作。附件七：活动宣传,1.宣传渠道：通过官方网站、社交媒体、合作伙伴等多渠道进行宣传；,2.宣传内容：包括活动主题、时间、地点、亮点等；3.宣传效果：预计活动前一个月，达到100万次的曝光量。附件八：服务满意度调查,1.调查方式：活动结束后，通过线上线下方式收集参会人员反馈；,2.调查内容：包括活动组织、场地设施、设备使用、人员服务等方面；3.调查结果：预计活动结束后一周内，收集到100份有效反馈。附件九：保密条款1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后两年。附件十：争议解决,1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；1.如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付合同金额10%的违约金；2.如乙方未按约定提供服务质量，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失；3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。附件十二：合同解除,1.合同签订后，任何一方未经对方同意，不得单方面解除合同；2.如遇国家法律法规变更或政策调整，导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。附件十三：其他,1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；,2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决；,|序号|工作内容|负责部门|预计完成时间|,|---|---|---|---||1|确定活动主题|市场部|2026年4月15日||2|场地预定|行政部|2026年4月20日||3|宣传策划|市场部|2026年4月25日||4|邀请嘉宾|招待部|2026年4月30日||5|设备采购|物资部|2026年5月5日||6|人员培训|人力资源部|2026年5月10日||7|现场布置|工程部|2026年5月15日||8|活动执行|全体部门|2026年5月20日|附件十五：服务费用明细|序号|服务内容|单价（元）|数量|总价（元）||---|---|---|---|---||1|场地租赁|10000|1|10000||2|设备租赁|5000|1|5000||3|人员服务|3000|10|30000||4|宣传费用|20000|1|20000||5|其他费用|5000|1|5000||总计|30000||100000|附件十六：人员安排表|序号|部门|职位|姓名|联系方式|主要职责||---|---|---|---|---|---|附件十七：费用支付方式1.本合同签订后，甲方应向乙方支付定金人民币伍万元整（￥50000.00），作为项目启动资金。2.活动前十五日，甲方应支付活动总费用的30%。3.活动结束后十五日内，甲方应支付剩余70%的费用。4.乙方收到甲方支付的费用后，应及时向甲方提供相关发票。附件十八：违约责任1.若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的5%。2.若乙方未能按时完