2026年度综合财务系统开发协议书

2026年度综合财务系统开发协议书甲方：委托方公司乙方：服务方公司鉴于甲方需要建立一套高效、稳定的综合财务系统，以满足其业务发展的需要；乙方具备提供此类服务的专业能力。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。第一条合同标的1.1品名/服务内容：乙方负责为甲方开发一套综合财务系统，包括但不限于财务核算、报表生成、预算管理、资金管理等功能模块。1.2规格型号/标准：系统应符合国家相关财务软件标准，并满足甲方业务需求。1.3数量：一套综合财务系统。1.4单价：人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00）。1.5总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。第二条权利义务条款2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总价款的30%作为预付款。2.1.2甲方应提供乙方开发系统所需的相关资料和数据，并保证其真实、完整、准确。2.1.3甲方应在乙方完成系统开发并验收合格后5个工作日内支付剩余70%的款项。2.1.4甲方应配合乙方进行系统测试和验收，并按照乙方要求提供反馈意见。2.1.5甲方应按照乙方提供的操作手册和培训资料，对系统进行操作和维护。2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后3个月内完成系统开发，并提交验收报告。2.2.2乙方应保证系统质量，在系统交付使用后一年内免费提供技术支持和服务。2.2.3乙方应按照甲方要求，对系统进行必要的修改和完善。2.2.4乙方应保证系统安全，防止数据外泄和恶意冲击。2.2.5乙方应按照甲方要求，对系统进行升级和维护。第三条违约责任3.1甲方违约责任：3.1.1甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。3.1.2甲方未提供完整、准确资料的，应承担由此造成的损失。3.2乙方违约责任：3.2.1乙方未按约定完成系统开发的，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。3.2.2乙方未保证系统质量的，应承担由此造成的损失。3.2.3乙方未提供技术支持和服务或未按约定进行升级和维护的，应向甲方支付合同总价款的千分之五作为违约金。第四条争议解决双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条金额、期限、交付方式5.1合同金额：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。5.2合同期限：自合同签订之日起3个月。5.3交付方式：乙方将开发完成的系统交付甲方使用。第六条合同期限、生效条件、份数6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。,签订日期：年月日第七条验收标准及流程7.1验收标准：系统开发完成后，甲方将根据本协议附件中的系统需求说明书进行验收。验收标准包括但不限于功能完整性、性能稳定性、安全性和用户界面友好性等。7.2验收流程：7.2.1乙方完成系统开发后，应向甲方提供系统验收文档，包括系统测试报告、用户手册和系统操作指南。7.2.2甲方收到验收文档后，应在五个工作日内安排相关人员对系统进行初步测试。7.2.3初步测试无问题后，甲方应在十个工作日内完成详细测试，并将测试结果反馈给乙方。7.2.4乙方根据甲方反馈的问题进行整改，并在三个工作日内提交整改后的系统。7.2.5甲方对整改后的系统进行最终验收，如无问题，则视为验收合格。第八条保密条款8.1双方对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。8.2保密期限自本协议签订之日起至合同终止后五年。第九条知识产权9.1乙方保证其提供的软件、技术文档等不侵犯任何第三方的知识产权，如因侵权行为导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部责任。9.2本协议开发完成的系统及其相关文档的知识产权归甲方所有。第十条合同解除10.1如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求赔偿损失。10.2发生不可抗力事件，导致本协议无法履行的，双方均可解除本协议。第十一条附则11.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。11.2本协议的修改和补充，亦应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。1.系统需求说明书2.系统验收标准,3.保密协议第十二条争议解决12.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他13.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。13.2本协议的签订、履行、变更、解除和终止，均应遵守中华人民共和国相关法律法规。13.3本协议未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。附件说明1.系统需求说明书：详细列出了甲方对综合财务系统的具体需求，包括系统功能、性能、安全性等方面的要求。2.系统验收标准：明确了系统验收的具体标准和流程，包括功能测试、性能测试、安全测试等方面的指标。3.保密协议：明确了双方在项目实施过程中对保密信息的处理原则和责任。,签订日期：年月日附件说明1.系统需求说明书1.1财务模块1.1.1会计核算功能：要求实现至少100种会计科目的自动核算，并支持手工录入及调整，确保数据准确性。1.1.2财务报表生成：需支持月度、季度、年度报表的自动生成，报表格式需符合我国《企业会计准则》。1.1.3会计档案管理：需提供至少10年的会计档案存储空间，支持电子档案和纸质档案的转换。1.2供应链模块1.2.1采购管理：要求实现采购申请、采购订单、采购发票、付款申请等流程的自动化管理，提高采购效率。1.2.2供应商管理：需提供供应商资质审查、评估、分级等功能，确保供应商的合规性。1.2.3物流管理：支持物流跟踪、运输费用计算、仓储管理等功能，提高物流效率。1.3销售模块1.3.1销售订单管理：需实现销售订单的自动审批、跟踪、统计分析等功能。1.3.2客户管理：要求提供客户信息录入、查询、统计等功能，支持客户分级管理。1.3.3仓库管理：需实现库存管理、出入库管理、盘点管理等功能，确保库存数据的准确性。1.4人力资源模块1.4.1员工管理：需实现员工信息录入、查询、统计等功能，支持员工信息分类管理。1.4.2薪酬管理：要求实现薪酬计算、发放、查询、统计等功能，支持多种薪酬计算方式。1.4.3绩效考核：需提供绩效考核指标设定、执行、统计分析等功能，助力企业绩效提升。2.系统验收标准2.1功能验收：2.1.1所有功能模块需按需求说明书要求实现，无遗漏、无缺陷。2.1.2系统功能需满足甲方业务需求，易于操作，用户体验良好。2.2性能验收：2.2.1系统响应时间应小于0.5秒，保证用户在使用过程中流畅体验。2.2.2系统并发用户数应达到500人，满足企业日常使用需求。2.3安全验收：2.3.1系统需具备防火墙、进入检测、数据加密等安全措施，确保数据安全。2.3.2系统需支持多种认证方式，包括用户名密码、短信验证码等，提高系统安全性。2.4稳定性与可靠性验收：2.4.1系统需具备7×24小时不间断运行的能力，保证企业业务的连续性。2.4.2系统需支持自动备份、恢复等功能，确保数据不丢失。3.保密协议3.1双方对本协议及项目实施过程中所涉及的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。3.2本保密协议期限自双方签字盖章之日起计算，至项目验收合格之日止。3.3保密信息的范围包括但不限于以下内容：3.3.1双方的技术秘密、商业秘密、财务信息、客户信息等。3.3.2甲方对乙方提出的修改意见和建议。3.3.3双方在项目实施过程中产生的任何文件、资料、数据等。3.3.4双方在项目实施过程中就技术方案、实施计划、项目进度等进行的任何讨论和决策。3.4保密信息的处理：3.4.1任何一方在处理保密信息时，应采取合理的安全措施，确保信息不被外泄、修改或损坏。3.4.2对于因工作需要必须对外提供保密信息的，应事先取得对方书面同意，并在提供信息时注明“保密信息”字样，并采取必要的保密措施。3.5违约责任：3.5.1如一方违反保密义务，导致保密信息外泄，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。3.5.2违约方应立即采取补救措施，包括但不限于删除、销毁外泄的保密信息，并配合对方进行相关调查。4.知识产权4.1乙方应保证其提供的软件、技术文档等知识产权合法、有效，并保证不侵犯任何第三方的知识产权。4.2甲方在项目验收合格后，获得所使用软件的永久使用权，但不得侵犯乙方的知识产权。4.3双方在项目实施过程中产生的任何知识产权，归双方共同所有，具体分配比例由双方另行协商确定。5.违约责任5.1如乙方未按约定时间完成系统开发，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.2如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止项目实施，并要求甲方支付相应的违约金。6.争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向项目所在地的人民法院提起诉讼。6.2在争议解决期间，双方应继续履行本协议约定的义务。7.系统验收7.1乙方完成系统开发后，应向甲方提供完整的系统验收报告，包括但不限于系统功能说明、操作手册、测试报告等。7.2甲方应在收到乙方提供的验收报告后15个工作日内组织验收，验收不合格的，乙方应免费进行整改，直至合格。7.3验收合格后，甲方应在5个工作日内向乙方支付验收款项的50%，剩余50%的款项在系统正式上线运行满一年后支付。8.维护与服务8.1乙方应在系统上线运行后提供为期两年的免费维护服务，