展会期间餐饮安排商洽函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE展会期间餐饮安排商洽函(6篇范文)展会期间餐饮安排商洽函第（1）篇尊敬的____：我谨代表名称______，向您致以诚挚的问候。在此，我司就本次展会期间的餐饮安排事宜，特致函与您商洽，以期达成共识，保证展会顺利进行。一、背景与目的说明为保证本次展会期间来宾的用餐体验，我司希望与贵司进行合作，共同承担展会期间的餐饮服务工作。本次合作旨在为展会参与者提供优质、便捷的餐饮服务，提升展会整体形象。二、具体事项详细描述1.餐饮服务内容：包括茶歇、午餐及晚餐，共计天数天。天数天内需提供以下餐品：茶歇：提供糕点、水果、饮料等。午餐：提供中式快餐、西式快餐、素食等多样化的餐品选择。晚餐：提供自助餐、中式正餐等。2.服务地点：展会现场指定餐饮区域。3.服务时间：根据展会日程安排，具体时间为具体时间。4.餐饮标准：参照行业标准，保证食品安全、卫生。三、数据事实支撑根据本次展会预计参与人数人数，我司预计餐饮服务总需求为需求量份。为保证服务质量，我司将根据贵司提供的餐饮菜单及价格，进行成本核算，保证报价合理。四、明确的行动建议或要求为保证合作顺利进行，恳请贵司：1.在时间前提供详细餐饮菜单及价格。2.明确餐饮服务标准及质量要求。3.保证食品安全、卫生。五、时间节点和后续安排1.本函发出后，请贵司在时间内回复确认合作意向。2.双方确认合作后，我司将在时间内与贵司签订正式合同。3.签订合同后，双方按照合同约定履行各自职责。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司：公司名称：名称______姓名：____职位：____地址：____联系方式：____敬请贵司予以重视，期待与您的合作，共创展会佳绩！顺祝商祺！名称______日期______展会期间餐饮安排商洽函篇2尊敬的______：我司定于____年____月____日至____年____月____日在____市举办____展会。为保证展会期间贵宾及参展人员的餐饮需求得到妥善安排，现就餐饮服务事宜与贵司进行商洽。一、餐饮需求1.展会期间预计参会人数约为____人，其中贵宾____人，普通参展人员____人。2.餐饮需求主要包括早餐、午餐和晚餐，预计用餐时间为：早餐：____时____分至____时____分午餐：____时____分至____时____分晚餐：____时____分至____时____分3.餐饮标准：早餐：中式简餐午餐：中式自助餐晚餐：中式自助餐二、餐饮场地1.早餐场地：____（具体位置）2.午餐场地：____（具体位置）3.晚餐场地：____（具体位置）三、餐饮服务内容1.提供符合卫生标准的餐饮服务，保证食品安全。2.提供充足的餐具、饮料等。3.配备专业的餐饮服务人员，保证用餐环境整洁、有序。四、费用及付款方式1.餐饮费用预计为____元，具体费用以实际用餐人数及标准为准。2.付款方式：____（如：预付款、分期付款等）五、其他事项1.请贵司于____年____月____日前提供餐饮服务方案及相关报价。2.如有特殊需求，请及时与我司沟通。感谢贵司对本次展会的大力支持，期待与贵司的合作，共同为参会人员提供优质、舒适的餐饮服务。敬请回复，并告知联系人及联系方式。顺祝商祺！公司名称_____日期_____展会期间餐饮安排商洽函第（3）篇尊敬的____：我司为____（展会名称），将于____年____月____日至____年____月____日在____（展会举办地点）举办。为保证展会期间参会嘉宾的餐饮需求得到充分满足，现就餐饮安排事宜与贵司进行商洽。一、背景与目的说明1.背景：我国经济社会的快速发展，展会行业日益繁荣，餐饮服务作为展会的重要组成部分，对于提升展会品质、满足参会嘉宾需求具有重要意义。2.目的：为____（展会名称）提供优质的餐饮服务，保证展会顺利进行。二、具体事项详细描述1.餐饮服务内容：包括但不限于自助餐、中式正餐、西式简餐、茶歇等。2.餐饮场地：____（具体场地名称），面积____平方米，可容纳____人同时用餐。3.餐饮菜品：根据参会嘉宾的口味和需求，提供多样化的菜品选择，包括但不限于：热菜：____道凉菜：____道主食：____种水果：____种饮料：____种4.餐饮服务时间：根据展会日程安排，提供全天候餐饮服务。5.餐饮服务人员：提供具有丰富经验的厨师、服务员等，保证餐饮服务质量。三、数据事实支撑1.贵司在餐饮服务领域拥有丰富的经验，曾成功为____（类似展会名称）提供餐饮服务，获得参会嘉宾的一致好评。2.贵司具备完善的餐饮服务设施，包括厨房设备、餐具、保温设备等，可满足展会期间的餐饮需求。四、明确的行动建议或要求1.请贵司于____年____月____日前，向我司提交详细的餐饮服务方案，包括菜单、服务流程、人员配置等。2.请贵司于____年____月____日前，与我司签订餐饮服务合同，明确双方的权利和义务。五、时间节点和后续安排1.我司将于____年____月____日前，对贵司提交的餐饮服务方案进行审核。2.审核通过后，双方将按照合同约定进行后续工作。六、联系方式1.联系人：____2.联系方式：____3.电子邮箱：____4.地址：____敬请贵司予以重视，并尽快回复。期待与贵司携手合作，共同为____（展会名称）的成功举办贡献力量。顺祝商祺！____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）展会期间餐饮安排商洽函第（4）篇尊敬的____：您好！即将到来的第XX届国际医疗器械展览会（以下简称“展会”）的日益临近，为保证参展嘉宾在展会期间能够享受到高品质的餐饮服务，我司特就本次展会的餐饮安排事宜与贵司进行商洽。一、餐饮服务内容1.自助餐：展会期间，我们将为参展嘉宾提供丰富多样的自助餐服务，包括中式、西式、日式等多种菜系，以满足不同嘉宾的口味需求。2.茶歇：在展会各时段，我们将设置茶歇区域，提供咖啡、茶饮、糕点等饮品和小食。3.特殊需求：对于有特殊饮食需求的嘉宾，我们将在接到通知后提前准备，保证其用餐需求得到满足。二、餐饮服务时间1.自助餐：每日上午10:0012:00，下午14:0016:00。2.茶歇：每日上午11:0011:30，下午15:0015:30。三、餐饮服务地点1.自助餐：展会现场指定餐饮区。2.茶歇：展会现场指定休息区。四、合作方式1.我司将负责餐饮服务的采购、制作、配送和现场布置等工作。2.贵司负责对餐饮服务质量的和评估。为保证本次展会餐饮服务的顺利进行，烦请贵司于____日前回复确认，并告知以下信息：1.贵司餐饮服务负责人姓名及联系方式。2.贵司对本次餐饮服务的具体要求和意见。3.贵司希望与我司沟通的日期和时间。感谢贵司对我们工作的支持与配合，期待与贵司携手共创展会餐饮服务的新篇章。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______展会期间餐饮安排商洽函篇5尊敬的合作商名称：您好！我代表名称______，就本次展会期间的餐饮安排事宜，与贵公司进行友好商洽。为保证展会期间贵宾及参会人员的用餐体验，现将具体安排一、餐饮场地1.餐饮地点：展会地点一楼宴会厅。2.宴会厅面积：约面积平方米，可容纳人数人同时用餐。二、餐饮标准1.餐饮形式：自助餐。2.餐饮菜品：以中式经典菜肴为主，搭配西式简餐，保证口味丰富多样。3.饮料：提供茶水、果汁、咖啡等饮品。三、餐饮服务1.服务人员：配备专业餐饮服务团队，保证餐饮服务品质。2.服务时间：开始时间至结束时间。3.服务内容：提供餐前迎宾、餐中引导、餐后清理等服务。四、预订及付款1.预订方式：请于预订截止日期前将参会人员名单及用餐需求发送至电子邮箱______。2.付款方式：付款方式，付款截止日期为付款截止日期。为保证本次餐饮安排的顺利进行，请您在确认截止日期前回复确认函。如有任何疑问或建议，请随时与我联系，联系方式：联系方式______，地址：联系地址______。我们期待与贵公司携手合作，共同为本次展会打造一场精彩纷呈的盛会。感谢您的关注与支持，期待您的回复！顺祝商祺！名称______姓名______职位______日期______展会期间餐饮安排商洽函第（6）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我代表公司名称______向您确认，关于展会名称期间的餐饮安排事宜，经过双方友好协商，现就具体安排一、餐饮服务时间开放时间：具体开始时间至具体结束时间服务地点：具体地点，如展会现场指定餐厅或特定区域二、餐饮服务内容1.早餐提供品种：具体品种，如中式早餐、西式早餐等供应时间：具体时间供应方式：具体方式，如自助式、点餐式等2.午餐提供品种：具体品种，如中式午餐、西式午餐等供应时间：具体时间供应方式：具体方式，如自助式、点餐式等3.晚餐提供品种：具体品种，如中式晚餐、西式晚餐等供应时间：具体时间供应方式：具体方式，如自助式、点餐式等4.间食提供品种：具体品种，如小吃、饮品等供应时间：具体时间供应方式：具体方式，如自助式、点餐式等三、餐饮服务标准菜品质量：保证菜品新鲜、卫生、口感佳服务质量：提供高效、热情、周到的服务菜单选择：提供多样化的菜单，满足不同口味需求四、费用结算餐饮费用由