关于2026年新增进口原料供应商通知函(4篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年新增进口原料供应商通知函(4篇范文)关于2026年新增进口原料供应商通知函篇1尊敬的公司名称______：我司现就2026年新增进口原料供应商事宜，特此函告一、供应商信息确认经我司研究决定，拟新增供应商名称作为2026年度进口原料供应商，其主要供应商信息供应商名称：供应商名称供应商地址：联系地址______联系人：人员姓名联系方式：联系方式______电子邮箱：电子邮箱______二、原料种类及采购计划本次新增供应商将供应原料种类原料，具体采购计划2026年第一季度采购量：采购数量吨2026年第二季度采购量：采购数量吨2026年第三季度采购量：采购数量吨2026年第四季度采购量：采购数量吨三、质量要求与检验标准为保证原料质量符合我司标准，供应商须提供以下资料：产品质量认证证书产品检验报告原料生产资质证明供货能力承诺函四、付款方式与周期供应商须按以下方式付款：一季度付款比例：付款比例%二季度付款比例：付款比例%三季度付款比例：付款比例%十四季度付款比例：付款比例%五、交货时间与地点供应商须于每月具体日期前完成当月原料交付，并送货至联系地址______。六、其他事项1.供应商须承诺遵守我司相关管理制度，接受我司质量与抽检。2.供应商须提供相关发票及物流单据，以便我司进行账务处理。3.本函自签发之日起生效，有效期至2026年12月31日。请贵司予以确认并尽快回复，以便我司安排相关采购及管理工作。此致敬礼公司名称______人员姓名职位______日期______公司名称______人员姓名职位______日期______关于2026年新增进口原料供应商通知函篇2尊敬的____：我司现就2026年新增进口原料供应商事宜，特此通知一、供应商资质审核为保证2026年进口原料供应的稳定性与质量，我司将对拟新增供应商进行严格的资质审核。本次审核将包括但不限于以下内容：1.供应商营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件；2.供应商生产许可证、进出口资质证明文件；3.供应商近3年产品质量合格率及客户评价；4.供应商供应链稳定性及物流配送能力；5.供应商人员资质及员工培训记录。二、采购合同签订要求拟新增供应商须在本通知发布之日起30个工作日内完成合同签订，并提交以下材料：1.采购合同文本（含价格、数量、交货时间、付款方式等关键条款）；2.供应商资质证明文件复印件；3.供应商承诺书（承诺遵守我司各项管理制度及质量要求）；4.供应商承诺履行合同义务的书面声明。三、样品检验及验收标准拟新增供应商须在合同签订后7个工作日内提供样品并进行检测，我司将根据ISO9001标准进行质量检验，具体检验项目及标准详见附件《进口原料检验标准》。四、交货计划及履约保障拟新增供应商须在2026年1月1日前完成首批原料的采购与交付，保证2026年第一季度原料供应稳定。我司将根据实际订单量安排后续供货计划，并要求供应商提供详细的供货计划表及物流信息。五、其他要求拟新增供应商须遵守我司相关管理制度，包括但不限于：1.严格遵守我司采购流程及审批制度；2.严禁虚假申报、虚报价格或提供虚假资料；3.供应商须配合我司进行质量监控及现场检查。请贵单位务必在上述时间内完成上述事项，以保证我司2026年原料供应工作的顺利开展。如遇特殊情况，请及时与我司采购部联系，以便及时调整计划。此致敬礼____公司采购部日期：2025年10月15日联系人：张伟联系方式：01087654321地址：北京市朝阳区XX路XX号公司名称：____公司姓名：张伟职位：采购经理日期：2025年10月15日关于2026年新增进口原料供应商通知函第（3）篇尊敬的______：您好！为进一步保障我司生产流程的顺利进行，保证原料供应的稳定性和质量可控性，根据公司2026年原料采购计划安排，现通知贵司为我司新增进口原料供应商，相关事宜一、供应商信息贵司作为我司2026年新增进口原料供应商，需提交以下信息以供审核：1.公司名称：______2.联系人姓名：______3.联系方式：______4.电子邮箱：______5.公司地址：______6.供应商授权代表信息：______二、原料采购明细根据我司2026年原料采购计划，贵司将供应以下进口原料：1.原料名称：______2.采购数量：______3.采购周期：______4.采购价格：______5.交货时间：______6.交付地点：______三、质量与合规要求贵司需保证所供原料符合我司质量标准及进出口相关法律法规要求，具体包括：1.原料检验报告及合格证书：______2.供应商资质证明文件：______3.产品进出口许可证及相关备案文件：______4.交货过程中需配合我司进行质量抽检及验收工作：______四、付款与结算付款方式为______，结算周期为______，结算账户信息1.开户银行：______2.账户名称：______3.账号：______4.户名：______五、其他事项1.贵司需在______日期前完成供应商资质审核及采购合同签订，逾期将影响我司采购安排。2.如有特殊情况需调整采购计划，应提前至少______个工作日书面通知我司。3.本通知自送达之日起生效，我司保留最终解释权。请贵司积极配合，保证采购工作顺利进行。如需进一步信息或协助，请随时与我司采购部联系。此致敬礼！公司名称______日期______关于2026年新增进口原料供应商通知函第4篇尊敬的____公司：本函旨在明确2026年度新增进口原料供应商的相关事宜，以保证采购流程的合规性、透明度及供应链的稳定运行。为保障我方原料采购的连续性与质量稳定性，现依据公司采购管理制度及相关法律法规，就新增进口原料供应商的相关事项通知一、背景与目的说明为满足2026年度原料采购需求，我方拟新增若干进口原料供应商，以补充现有供应商的产能缺口并优化采购结构。本次新增供应商将涉及原材料的进口、报关、检验及交付等环节，需严格遵循国家相关法律法规及我方采购管理制度，保证采购过程合法合规。二、具体事项详细描述1.供应商资质要求供应商须具备合法的进出口经营权，且具备相关原材料的生产、加工或销售资质。供应商须提供营业执照、税务登记证、进出口报关单等相关证明文件。供应商须具备完善的质量管理体系，能够提供符合我方标准的原料产品。2.采购合同条款采购合同须明确原料品种、规格、数量、质量标准、交货时间、价格及付款方式等关键条款。合同须经我方采购部门审核并签署，保证条款符合我方采购制度及法律法规。3.报关与检验流程供应商需提供原产地证明、质量检验报告及海关报关单等文件。供应商须配合我方完成原料的报关、检验及清关工作，保证原料按时交付。4.交付与验收要求供应商须按照约定时间交付原料，且产品须符合我方标准及合同约定。采购部门将组织相关人员对原料进行验收，验收合格后方可入库。三、数据事实支撑根据我方2025年度原料采购数据，现有供应商已无法满足2026年度原料需求，需新增供应商以保障生产连续性。经数据分析，预计2026年度原料采购金额约为人民币____元，需新增供应商数量为____家。四、明确的行动建议或要求1.供应商须于____年____月____日前完成资质审核及合同签署。2.供应商须于____年____月____日前完成原料报关及检验工作。3.供应商须于____年____月____日前完成原料交付，并提供验收报告。五、时间节点和后续安排1.供应商资质审核及合同签署截止日期：____年____月____日。2.原料报关及检验截止日期：____年____月____日。3.原料交付及验收截止日期：____年____月____日。4.采购部门将于____年____月____日前完成供应商评估及入库流程。六、其他事项