工程材料询价确定专题会议纪要

工程材料询价确定专题会议纪要一、会议基本信息*会议名称：工程材料询价确定专题会议*会议时间：二〇二四年X月X日上午X点X分*会议地点：公司第三会议室*参会人员：（按姓氏笔画排序）*项目部：张三、李四*采购部：王五、赵六*成本合约部：钱七、孙八*技术部：周九*监理单位：吴十*缺席人员：刘一（因病请假，已提交书面意见）*记录人：采购部郑十二二、会议议题1.通报近期主要工程材料市场询价情况。2.讨论并比选关键材料的供应商资质、报价、质量及服务。3.确定部分主要材料的供应商及采购价格。4.明确下一步材料采购工作计划及责任分工。三、会议内容及决议（一）通报主要工程材料询价情况采购部王五首先就近期对项目所需的钢筋、混凝土、防水材料、铝合金型材等主要材料的市场询价情况进行了详细通报。本次询价共联系了包括本地及周边地区多家有实力的供应商，获取了各材料的最新报价单、供应商资质文件及产品质量证明等相关资料。王五指出，当前部分建材市场价格仍有波动，特别是受原材料行情及运输成本影响，不同供应商之间的报价存在一定差异。同时，他也简要介绍了各供应商的基本情况，包括生产规模、供货能力、历史合作记录及售后服务承诺等。（二）讨论与比选与会人员就采购部提供的询价信息进行了逐项梳理和深入讨论，重点围绕材料质量、价格竞争力、供应商信誉及供货保障能力等方面展开。1.关于钢筋材料：与会人员就三家意向供应商（A供应商、B供应商、C供应商）的报价、品牌、规格型号及质保承诺进行了细致比较。A供应商虽然报价略高，但品牌口碑较好，质量稳定性强，且能提供及时的技术支持；B供应商报价中等，但其供货周期承诺较短，能满足项目当前赶工需求；C供应商报价具有一定优势，但需核实其近期供货保障能力及产品复检合格率。2.关于商品混凝土：针对两家本地大型搅拌站（D搅拌站、E搅拌站）的报价及服务进行了讨论。双方报价差距不大，D搅拌站距离项目现场较近，运输成本较低；E搅拌站在混凝土配合比优化方面经验丰富，能根据项目需求提供定制化服务。3.关于防水材料：技术部周工强调了防水材料对工程质量的重要性，建议优先考虑具有良好市场声誉和长期质保的品牌。会上对比了F品牌和G品牌的报价及技术参数，两者均符合设计要求，但F品牌在类似项目中有成功应用案例。（三）确定部分主要材料的供应商及采购价格经过充分讨论和综合评估，会议就以下材料的供应商及采购价格达成一致意见：1.钢筋：原则上确定由A供应商供应，型号为HRB400EΦXXmm等，价格按照今日确认的询价函为准，具体以签订的采购合同为准。要求A供应商提供近期材料检测报告，并承诺按项目进度计划及时供货。2.商品混凝土：考虑到运输成本及供货及时性，确定由D搅拌站供应，强度等级C30、C35等，价格在询价基础上，经进一步商务洽谈后确定。要求D搅拌站提供每批次混凝土的出厂合格证及配比单。3.防水材料（F品牌）：确定选用F品牌系列防水材料，具体型号及技术参数严格按照设计图纸要求，价格参照本次询比价结果执行。采购部需与供应商明确施工指导及售后服务条款。对于铝合金型材等其他材料，因市场价格波动较大或供应商资质需进一步核实，会议决定暂不确定，由采购部在一周内补充询价或进行实地考察后，另行组织专题会议讨论。（四）后续工作安排1.采购部：牵头负责，于X月X日前完成本次会议确定材料的采购合同拟定、评审及签订工作，并将合同副本抄送项目部、成本合约部备案。同时，加快推进剩余材料的补充询价及供应商考察工作。2.项目部：配合采购部做好材料进场计划，提前一周提交准确的材料需求单，并负责材料进场后的验收、取样送检工作，确保进场材料质量符合要求。3.成本合约部：对采购合同的商务条款进行审核，严格控制采购成本，确保各项价格符合项目成本控制目标。四、会议总结本次会议高效务实，明确了近期主要工程材料的采购方向，为项目顺利推进提供了有力保障。各相关部门需严格按照会议确定的内容执行，加强沟通协作，确保材料供应及时、质量可靠、