学校疫情防控物资管理制度

学校疫情防控物资管理制度为科学、规范、有效地应对可能发生的疫情，保障全校师生员工的身体健康和生命安全，确保学校各项工作有序开展，根据国家及地方相关疫情防控要求，结合我校实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确疫情防控物资的采购、储备、保管、分发、使用及回收等环节的管理规范，确保防控物资在需要时能够及时、足额、安全地供应。一、总则第一条【目的依据】为有效预防和控制疫情在校园内的发生与传播，规范学校疫情防控物资（以下简称“防控物资”）的管理工作，依据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》及上级教育行政部门和卫生健康部门的相关文件精神，制定本制度。第二条【适用范围】本制度适用于学校范围内所有与疫情防控相关的物资，包括但不限于个人防护用品、消毒杀菌用品、体温检测设备、隔离观察相关物资等的计划、采购、验收、存储、发放、使用、回收及监督管理。全校各部门、院系及全体师生员工均须遵守本制度。第三条【基本原则】防控物资管理遵循“统一领导、分级负责；科学储备、合理分配；专款专用、保障重点；规范管理、安全高效”的原则。二、组织机构与职责第四条【领导小组】学校成立疫情防控物资管理工作领导小组，由校长任组长，分管校领导任副组长，成员包括后勤保障处、财务处、校医院（卫生室）、教务处、学生处、保卫处及各院系负责人。领导小组负责统筹协调全校防控物资的储备、采购、分配等重大事项决策。第五条【后勤保障处职责】后勤保障处作为防控物资管理的牵头部门，具体负责：1.根据疫情防控需要和上级要求，编制防控物资储备计划和采购预算；2.按照规定程序组织防控物资的采购、招标工作，确保采购渠道正规、物资质量合格；3.建立防控物资台账，负责物资的入库验收、登记、保管、出库分发；4.定期对库存物资进行盘点，确保账物相符，防止积压、浪费和损坏；5.指导和监督各部门防控物资的规范使用。第六条【财务处职责】负责防控物资采购资金的保障和审核，确保专款专用，规范经费支出。第七条【校医院（卫生室）职责】1.提供防控物资需求的专业建议，包括物资种类、规格、质量标准等；2.指导师生员工正确使用各类防护用品和消毒用品；3.参与对过期、失效防控物资的处置指导。第八条【各院系、部门职责】1.根据本单位实际需求，提出防控物资申领计划；2.负责本单位领取物资的分发、登记和管理，建立二级台账；3.教育本单位人员节约使用防控物资，杜绝浪费；4.及时反馈物资使用情况和需求变化。三、物资储备与采购管理第九条【储备种类】学校应根据疫情防控常态化及应急响应级别，储备以下各类防控物资：1.个人防护类：口罩（一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95口罩等）、一次性手套、防护服、护目镜/防护面罩、隔离衣、洗手液、免洗手消毒剂等。2.消毒杀菌类：75%酒精、84消毒液（或其他含氯消毒剂）、消毒湿巾、紫外线消毒灯、空气消毒机、喷雾器等。3.体温监测类：额温枪、耳温枪、水银体温计等。4.隔离观察类：隔离衣、体温计、消毒用品、基本生活保障用品等（针对校内临时隔离点）。5.其他类：呕吐物应急处置包、医疗废弃物垃圾袋等。第十条【储备数量】防控物资储备数量应根据学校师生员工人数、校园规模、疫情发展态势以及上级要求进行动态调整。原则上，日常储备量应能满足一定周期的基本需求，并适当储备应急用量。具体储备标准由疫情防控物资管理工作领导小组根据实际情况研究确定。第十一条【采购管理】1.防控物资采购应严格执行国家及学校采购管理相关规定，坚持公开、公平、公正原则。2.优先选择资质齐全、信誉良好、供货能力强的供应商，确保采购物资符合国家质量标准和防疫要求，索取并留存相关产品合格证明、检验报告等资料。3.建立合格供应商名录，对供应商的资质、产品质量、供货及时性等进行评估。4.对于应急情况下急需的少量物资，可适当简化采购流程，但事后须按规定补办相关手续。四、物资仓储与出入库管理第十二条【仓库设置】设立专门的防控物资仓库，做到通风、干燥、避光、清洁，具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等条件。不同种类物资应分区、分类存放，标识清晰，危险品（如酒精）应单独存放并采取安全防护措施。第十三条【入库管理】1.物资到货后，后勤保障处会同校医院（卫生室）相关人员共同对物资的数量、规格、型号、生产日期、有效期、外观质量等进行查验，核对无误后签字验收。2.对验收合格的物资，及时登记入库，建立详细台账，内容包括：物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期/批号、有效期、采购数量、入库数量、入库日期、供应商、存放位置等。第十四条【出库管理】1.物资出库须凭经审批的《防控物资申领单》，严格按照“先进先出”原则发放。2.出库时，库管人员与领用人共同核对物资名称、规格、数量，确认无误后双方签字。3.建立出库登记台账，详细记录出库物资的流向、数量、领用单位、领用人、领用日期及用途。第十五条【库存盘点】后勤保障处应定期对库存物资进行盘点，每月至少一次，确保账实相符。对临近有效期的物资要及时预警，优先发放使用；对过期、失效、破损的物资，要单独存放，按规定程序报批后进行规范处置，并做好记录。五、物资申领与分发管理第十六条【申领程序】1.各部门根据实际工作需要，填写《防控物资申领单》，经本部门负责人签字后，报后勤保障处。2.后勤保障处对申领单进行审核，根据库存情况和物资分配原则，提出分发意见，按审批权限报批后予以发放。3.应急情况下，可先电话请示，后补办手续。第十七条【分发原则】1.保障重点：优先保障校医院（卫生室）、隔离观察点、学生宿舍、食堂、图书馆、校车站等重点区域和一线工作人员的物资需求。2.按需分配：根据各部门实际工作量和人员数量合理分配，避免盲目申领和囤积。3.动态调整：根据疫情变化和学校工作重点调整，适时调整物资分配方案。第十八条【登记管理】各领用部门领取物资后，应建立本部门物资管理台账，记录物资的领取、分发、使用情况，并指定专人负责管理。六、物资使用与回收管理第十九条【使用指导】校医院（卫生室）应通过多种形式（如培训、宣传画、告知书等）对师生员工进行防控物资正确使用方法的指导，提高使用效能，减少浪费。第二十条【节约使用】倡导师生员工增强节约意识，合理、规范使用防控物资，杜绝不必要的浪费。例如，在非人员密集或通风良好的室外环境，可根据规定科学佩戴口罩。第二十一条【回收处置】使用过的口罩、手套等一次性防护用品，以及使用后的消毒废弃物，应按照生活垃圾分类及医疗废弃物处理相关规定进行分类投放和处置，由后勤保障处联系有资质的单位进行统一回收处理，防止环境污染和交叉感染。七、监督检查与责任追究第二十二条【监督检查】学校疫情防控物资管理工作领导小组及纪检监察部门将定期或不定期对防控物资的采购、储备、管理、发放、使用等情况进行监督检查，对发现的问题及时通报并督促整改。第二十三条【责任追究】对在防控物资管理工作中出现以下行为的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评直至纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理：1.擅自截留、挪用、侵占、贪污防控物资或专项资金的；2.虚报、冒领、套取防控物资的；3.因管理不善导致物资严重损坏、变质、丢失或造成重大浪费的；4.采购不合格或“三无”防控物资，