大型展会合同协议标准文本

大型展会合同协议标准文本前言本合同协议标准文本（以下简称“本文本”）旨在为大型展会活动的主办方与参展方之间建立清晰、规范的权利义务关系提供框架性指引。大型展会涉及面广，参与方众多，事务繁杂，一份严谨、周全的合同协议是保障展会顺利进行、维护双方合法权益的重要基础。本文本基于行业惯例及相关法律法规的基本原则起草，力求平衡各方利益，覆盖大型展会中常见的核心法律关系与商业安排。使用方应根据具体展会的性质、规模、特点以及双方的具体约定，对本文本进行适当调整、补充和完善，必要时应咨询专业法律人士的意见。大型展会参展合同协议合同编号：[请填写]甲方（主办方）：[主办方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（参展方）：[参展方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]统一社会信用代码/身份证号：[相关号码]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于条款1.甲方是依法成立并有效存续的机构/企业，具备组织和举办本合同约定展会的合法资质和能力。2.乙方是依法成立并有效存续的企业/机构/个体工商户，具备参加本合同约定展会的合法资质和参展条件。3.甲方拟于特定时间及地点举办“[展会全称]”（以下简称“本次展会”），乙方愿意按照本合同约定的条件参加本次展会。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参加甲方举办的本次展会事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条展会基本信息1.1展会名称：[展会全称]1.2展会主题：[展会主题，如适用]1.3展会时间：布展期：自[年]年[月]日至[年]年[月]日展览期：自[年]年[月]日至[年]年[月]日撤展期：自[年]年[月]日至[年]年[月]日1.4展会地点：[展馆具体名称及地址]1.5展会规模及性质：[简述展会预计规模、主要内容、行业属性等]第二条展位及费用2.1展位位置与面积：甲方同意向乙方提供位于本次展会[展区名称]的[展位号]号展位（以下简称“该展位”）。该展位类型为：□标准展位□特装展位该展位净面积为：[数字]平方米（大写：[中文大写数字]平方米）。若为标准展位，其标准配置为：[列明标准展位的基本配置，如三面围板、公司楣板、咨询桌一张、椅子两把、射灯两盏、电源插座一个等]。2.2展位费用：2.2.1该展位费用按[净面积/个]计算，单价为人民币[金额]元/[单位]，总计展位费用为人民币[总金额]元（大写：人民币[中文大写总金额]元整）。2.2.2除上述展位费用外，乙方还需支付以下费用（如适用，可多选或补充）：□特装管理费：人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）□会刊广告费用：人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整），广告位置及规格：[具体说明]□其他宣传推广费用：[项目名称]，人民币[金额]元□其他：[项目名称]，人民币[金额]元2.2.3上述各项费用总计为人民币[总费用金额]元（大写：人民币[中文大写总费用金额]元整），此为乙方参加本次展会应向甲方支付的全部合同款项（以下简称“合同总金额”）。2.3付款方式及期限：□乙方应在本合同签订之日起[天数]个工作日内，向甲方支付合同总金额的[百分比]%作为定金，即人民币[定金金额]元；余款人民币[余款金额]元应于[年]年[月]日（或[展期前天数]天）前支付完毕。□乙方应在本合同签订之日起[天数]个工作日内，一次性向甲方支付全部合同总金额。□其他约定支付方式：[详细说明分期或其他支付安排]2.4收款账户信息：开户名：[甲方开户名称]开户行：[甲方开户银行]账号：[甲方银行账号]2.5发票：甲方应在收到乙方相应款项后[天数]个工作日内，向乙方开具等额、合规的[增值税专用/普通]发票。第三条展位的使用与管理3.1展位确认：甲方有权根据展会整体布局及招商情况，在不影响乙方参展权益的前提下，对展位位置进行适当调整。如有调整，甲方应提前[天数]日书面通知乙方，乙方如无异议，双方应另行签订补充协议或在本合同附件中确认；若乙方不同意调整，有权解除合同并要求甲方退还已付款项，双方互不承担其他违约责任。3.2展位使用：3.2.1乙方应在本合同约定的布展期内完成展位搭建、布置，并在展览期内按展会规定时间开放展位。3.2.2乙方不得擅自将展位全部或部分转租、转借、转让给第三方，或将展位使用权与第三方共享，亦不得将展位用于本合同约定以外的其他目的。3.2.3乙方应按照展会《参展商手册》及相关规定进行展位设计与搭建（特别是特装展位，应符合消防安全等规定），并承担相关费用。展位设计方案应在[日期]前提交甲方审核，甲方有权对不符合展会整体风格或安全要求的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。3.2.4展览期间，乙方应委派合格的工作人员驻守展位，负责展品展示、咨询接待等工作，并遵守展会现场管理规定。3.2.5撤展期内，乙方应按时完成展位拆除、展品撤离及场地清理工作，恢复展位原状。3.3展品范围：乙方参展展品应符合本次展会的主题及相关行业标准，并保证其展品及宣传资料的真实性、合法性，不侵犯任何第三方合法权益（包括但不限于知识产权、肖像权等）。甲方有权对乙方展品进行审核，对不符合展会要求或法律法规规定的展品，甲方有权拒绝其入场或要求撤展。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：4.1.1按照本合同约定，按时向乙方提供符合要求的展位。4.1.2负责展会整体策划、组织、宣传推广及现场管理工作，包括但不限于提供展会《参展商手册》、组织开幕式（如适用）、安排安保、清洁、公共区域照明及基本设施维护等。4.1.3负责办理或协助办理展会所需的相关政府审批手续（如需要）。4.1.4有权制定和公布展会各项管理规定（包括但不限于《参展商手册》、现场管理规定等），乙方应予以遵守。4.1.5有权对乙方的展位搭建、展品陈列、现场活动及工作人员行为进行监督和管理，对违反展会规定的行为有权予以制止并要求整改，情节严重者，甲方有权取消其参展资格，已付款项不予退还，并保留追究其违约责任的权利。4.1.6负责展会公共区域的安全保卫工作，但不对乙方展位内的展品、财物及人员安全承担保管责任（除非因甲方直接过错导致）。4.1.7按照合同约定向乙方开具发票。4.2乙方的权利与义务：4.2.1按照本合同约定，按时足额向甲方支付各项费用。4.2.2遵守本合同及甲方制定的所有展会管理规定，服从甲方及场馆方的统一安排和管理。4.2.3负责自身展位的设计、搭建、装修、拆除及相关费用，并确保其搭建和装修符合消防安全、结构安全及环保要求，承担因违规操作造成的一切损失和责任。如乙方委托第三方进行特装搭建，应确保该搭建商具备相应资质并遵守展会规定。4.2.4保证其参展展品、宣传资料及现场活动内容合法合规，不含有任何虚假、误导性、侵犯第三方权益或违反公序良俗的内容。如因此产生任何纠纷或法律责任，由乙方自行承担，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.2.5负责其展位内的人员管理、展品安全、财产保管及展位内的消防安全，承担因管理不善或操作不当造成的自身及第三方人身、财产损失。4.2.6未经甲方书面同意，不得擅自更改展位位置、扩大展位面积或改变展位用途。4.2.7不得在展位内外进行任何形式的虚假宣传、传销、商业诋毁或其他不正当竞争行为。4.2.8展览期间及布撤展期间，乙方工作人员应佩戴甲方发放的有效证件入场，并遵守场馆的各项规定。4.2.9按照约定时间完成布展、参展和撤展工作。第五条合同的变更、解除与终止5.1变更：本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议后方为有效。5.2解除：5.2.1双方协商一致，可以解除本合同。5.2.2因不可抗力致使合同目的不能实现的，双方均有权解除合同，互不承担违约责任，甲方应退还乙方已支付但未实际发生的费用。5.2.3一方严重违约，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方承担相应违约责任。5.3终止：本合同自双方权利义务履行完毕，或本合同解除，或因其他法定或约定事由终止之日起终止。第六条违约责任6.1甲方违约责任：6.1.1若甲方未能按本合同约定提供展位，或提供的展位与合同约定严重不符，乙方有权要求甲方退还已支付的全部款项，并可要求甲方支付合同总金额[百分比]%的违约金。若因此给乙方造成其他损失的，甲方应予以赔偿。6.1.2若甲方无故取消本次展会，应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。6.1.3甲方其他违约行为，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的直接损失。6.2乙方违约责任：6.2.1乙方未按本合同约定支付款项的，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额[千分比]%的违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权单方解除合同，已收取的款项不予退还，并可要求乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金。6.2.2乙方擅自中途退展或无故不参加展会的，已支付的款项不予退还，且乙方应向甲方支付合同总金额[百分比]%的违约金。6.2.3乙方违反本合同第3.2.2条关于展位转租、转让的约定，甲方有权立即收回展位，已支付的款项不予退还，并要求乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金。6.2.4乙方违反本合同关于展品范围、知识产权、合规经营等约定，给甲方或第三方造成损失的，由乙方承担全部赔偿责任。6.2.5乙方未按时完成布展、撤展，或在展会期间违反展会管理规定，经甲方劝阻仍不改正的，甲方有权根据情节轻重，处以警告、罚款（具体标准参照《参展商手册》），直至取消参展资格，已支付款项不予退还。6.3本合同约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。7.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后[天数]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方所在地/展会举办地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第九条通知与送达9.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。9.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。9.3通知可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式进行。邮寄送达的，以邮件寄出后[天数]日视为送达；传真或电子邮件送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）；专人送达的，以签收日视为送达。第十条其他10.1保密：任何一方对于在签订和履行本合同过程中获悉的对方商业秘密及本合同内容，均负有保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。10.2知识产权：除非另有约定，各方在本合同履行过程中各自独立形成的知识产权归各自所有。甲方提供给乙方的与展会相关的资料、标识等知识产权归甲方所有，乙方仅可在本次展会范围内依据甲方授权合理使用。10.3《参展商手册》：甲方制定的《参展商手册》及展会相关补充规定为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。乙方确认已阅读并同意遵守。10.4附件：本合同附件（如有）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.5完整协议：本合同及其附件、《参展商手册》构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。10.6可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。10.7弃权：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。10.8本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.9本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。（以下无正文）甲方（主办方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（参展方）：（盖章）法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---附件清单（如有，请列明）：1.《参展商手册》2.展位图及确认书3.广告订单4.[其他附件名称]---使用说明及重要提示：1.本合同文本为标准模板，仅供参考。请