校务公开监督小组职责和工作制度

校务公开监督小组职责和工作制度前言校务公开是现代学校管理制度的重要组成部分，是保障教职工、学生及社会各界知情权、参与权、表达权和监督权，促进学校民主决策、科学管理、依法治校的重要举措。为确保校务公开工作规范、有序、深入开展，充分发挥其在学校治理中的积极作用，特设立校务公开监督小组（以下简称“监督小组”），并制定本职责和工作制度。一、监督小组职责监督小组在校党组织领导下，依据国家相关法律法规、教育行政部门关于校务公开的规定以及学校章程，对学校校务公开工作进行全面监督。其主要职责如下：1.监督检查职责：*监督检查学校校务公开的内容是否全面、真实、准确，是否符合规定要求，有无应公开而未公开的事项，有无虚假公开、选择性公开的情况。*监督检查学校校务公开的程序是否规范，是否符合民主决策程序和信息发布流程。*监督检查学校校务公开的形式是否便捷有效，是否便于教职工、学生及相关方知晓和监督。*监督检查学校校务公开的时限是否及时，是否符合信息公开的时效性要求。2.意见收集与反馈职责：*广泛收集教职工、学生、家长及社会各界对学校校务公开工作的意见、建议和诉求。*对收集到的意见和建议进行梳理、分析，并及时向学校校务公开工作领导小组及相关职能部门反馈。*督促学校对公开事项中存在的问题进行整改和说明。3.评估与建议职责：*定期或不定期对学校校务公开工作的开展情况进行评估，总结经验，指出不足。*就校务公开的范围、内容、形式、程序等方面存在的问题，向学校校务公开工作领导小组提出改进建议。*对学校拟公开的重大事项、重要制度等，可提前介入，提出建设性意见。4.宣传与引导职责：*宣传国家及上级部门关于校务公开的政策法规和学校校务公开的相关规定。*引导教职工、学生正确行使知情权、参与权、表达权和监督权，营造良好的校务公开氛围。5.报告职责：*定期向学校党组织和教职工代表大会（或教职工大会）报告校务公开监督工作情况。*对监督工作中发现的重大问题或紧急情况，及时向学校党组织报告。二、监督小组工作制度为保证监督小组有效履行职责，规范工作行为，特制定以下工作制度：1.会议制度：*监督小组定期召开工作会议，一般每学期不少于两次，也可根据工作需要临时召开。*会议由组长召集并主持，组长因故不能出席时可委托副组长召集主持。*会议须有三分之二以上成员到会方能召开，讨论事项须经到会成员半数以上同意方能通过。*会议主要内容包括：学习上级有关文件精神，研究部署监督工作，分析公开情况，讨论反馈意见，形成监督报告等。会议应有详细记录，并妥善存档。2.信息收集与处理制度：*畅通信息收集渠道，通过设立意见箱、公布联系邮箱或电话、走访座谈、参与相关会议等多种方式，广泛收集师生员工及社会各界对校务公开的意见和建议。*对收集到的信息进行登记、分类、整理，及时进行初步核实。对于一般性问题，可直接向相关部门提出改进建议；对于重要或复杂问题，应提交监督小组会议讨论研究。3.调查核实制度：*对监督中发现的疑点、师生反映强烈的问题或需要进一步核实的事项，监督小组可组织进行调查核实。*调查核实工作应坚持客观公正、实事求是原则，可采取查阅资料、个别谈话、召开座谈会等方式进行。*参与调查的成员应遵守工作纪律，保守秘密。调查结束后应形成书面调查报告，提出处理建议。4.反馈与督促整改制度：*对监督中发现的问题及师生的合理诉求，监督小组应及时向学校校务公开工作领导小组及相关责任部门反馈，明确整改要求和时限。*跟踪了解整改情况，对整改不力或未按要求整改的，可再次提出督促意见，直至问题得到解决。整改结果应及时向相关方反馈。5.报告制度：*监督小组每学期应向学校党组织提交一次校务公开监督工作总结报告，内容包括本学期监督工作开展情况、学校校务公开工作取得的成效、存在的主要问题及改进建议等。*年度工作报告应提交教职工代表大会（或教职工大会）审议。遇有重大事项或紧急情况，应及时提交专题报告。6.档案管理制度：*监督小组应建立健全工作档案，对会议记录、调查材料、监督报告、往来文件、师生意见、整改情况等重要资料进行分类整理、妥善保管，确保档案资料的完整、规范和安全。7.学习与培训制度：*监督小组成员应加强政治理论、法律法规、教育管理及校务公开相关政策文件的学习，不断提高自身政治素质和业务能力。*根据需要，可组织监督小组成员参加相关业务培训或学习交流活动。8.回避制度：*监督小组成员在参与涉及本人或与本