项目用工实名制管理制度

项目用工实名制管理制度一、总则为规范项目用工管理，保障劳动者合法权益，维护项目施工秩序，确保工程建设顺利进行，根据国家及地方相关法律法规要求，结合本项目实际情况，特制定本制度。本制度旨在通过对项目参与各方用工行为的规范化、信息化管理，实现对施工现场人员的动态掌控，从源头上预防和解决用工纠纷，提升项目管理水平。本制度适用于本项目所有参建单位（包括施工总承包单位、专业分包单位、劳务分包单位等）及其所使用的各类从业人员。项目用工实名制管理应遵循“谁用工、谁负责”、“真实、完整、有效”以及“源头管理、全程监控”的原则。二、管理职责（一）项目部职责项目部是项目用工实名制管理的直接责任主体，负责本制度在项目层面的组织实施、监督检查与日常管理工作。具体包括：1.成立项目用工实名制管理领导小组，明确专职或兼职管理人员，配备必要的软硬件设施。2.对各分包单位的用工实名制管理工作进行指导、监督和考核。3.建立健全项目用工信息档案，确保信息的真实、准确、完整。4.组织开展对从业人员的实名制相关政策和制度的宣传教育。（二）各分包单位职责各分包单位是其自有及所招用人员实名制管理的第一责任主体，应严格执行本制度规定，并接受项目部的监督检查。具体包括：1.负责本单位进场人员的信息采集、核验、登记与录入工作。2.与所招用人员依法签订劳动合同，并按规定进行备案。3.负责本单位人员的日常考勤、教育培训记录等管理工作。4.配合项目部做好用工实名制信息的统计、上报及档案整理工作。三、用工信息登记与核验（一）信息登记凡进入本项目施工现场的从业人员，均须在进场前由所属单位负责完成信息登记。登记信息应至少包括：1.从业人员姓名、性别、出生日期、民族、户籍所在地等身份基本信息。2.居民身份证号码（由专人负责核对原件，留存相关信息）。3.从业资格证书（如特种作业人员操作证、职业技能等级证书等）信息。4.联系方式、紧急联系人及联系方式。5.劳动合同签订情况。6.其他按规定应登记的信息。（二）信息核验各分包单位在采集从业人员信息时，必须对其身份证件原件进行认真核对，确保人、证一致。对持有的从业资格证书，应通过官方渠道进行真实性查验。项目部有权对各单位上报的用工信息进行随机抽查与复核。（三）劳动合同签订各分包单位必须在用工之日起与从业人员签订书面劳动合同，明确劳动报酬、工作内容、工作地点、工作时间、休息休假、劳动保护、社会保险等事项。劳动合同文本应规范，并报项目部备案。四、日常考勤与教育培训管理（一）考勤管理项目施工现场应实行封闭式管理，在主要出入口设置具备人脸识别、虹膜识别或其他生物识别技术的考勤设备。所有从业人员进出施工现场必须进行考勤打卡。各分包单位负责本单位人员的日常考勤数据的收集、整理与核实，并定期（如每日或每周）将考勤记录报项目部备案。考勤记录应真实反映从业人员的出勤情况，作为工资支付、绩效考核的重要依据。（二）教育培训管理项目从业人员的入场安全教育培训、特种作业人员培训、技能提升培训等，均应建立个人培训档案，记录培训内容、时间、考核结果等信息，并与个人实名制信息相关联。未经安全教育培训或考核不合格的人员，不得上岗作业。五、退场管理从业人员因劳动合同到期、解除或终止劳动关系、项目完工等原因退场时，所属分包单位应及时为其办理退场手续，更新用工实名制管理系统信息，并做好工资结算、社保关系转移等后续工作。退场人员信息应在项目用工档案中予以注明。六、信息系统与档案管理（一）信息系统应用项目部应建立或接入项目用工实名制管理信息系统，将从业人员的基本信息、劳动合同、考勤记录、教育培训、工资支付等数据统一纳入系统管理，实现数据的实时更新与动态监管。鼓励利用信息化手段实现与相关政府监管平台的数据对接。（二）档案管理项目用工实名制档案应包括电子档案和纸质档案。电子档案应确保数据安全、存储可靠、便于查询；纸质档案应分类整理、装订成册、专人保管。档案保存期限应不少于工程竣工且工资全部结清后的法定最低期限。（三）信息保密项目用工实名制信息涉及个人隐私，项目部及各分包单位应建立严格的信息保密制度，严禁泄露、篡改、出售或非法向他人提供从业人员个人信息。七、监督检查与责任追究（一）监督检查项目部将定期或不定期对各分包单位的用工实名制管理制度执行情况进行监督检查，检查内容包括信息登记的完整性与真实性、劳动合同签订情况、考勤记录的规范性、档案管理情况等。对检查中发现的问题，将下发整改通知书，限期整改。（二）责任追究对未严格执行本制度规定，存在用工信息登记不全、虚假登记、不签订劳动合同、考勤记录混乱、拖欠或克扣工资等行为的分包单位，项目部将视情节轻重采取约谈警告、通报批评、经济处罚等措施；情节严重的，将上报相关主管部门，并依据合同约定追究其违约责任。因未落实实名制管理规定而引发用工纠纷、群体性事件或造成其他不良后果的，相关单位及责任人应承担相应法律责任。八、附则1.本制度未尽事宜，按照国家及地方相关法律法规、政策文件执行。2.本制度由项目部负责解释。3.本制度自发布之日起施行。如遇国家或地方政策调整，按新规定执行。