学校设备设施安全管理和维修维护制度

学校设备设施安全管理和维修维护制度第一章总则第一条为全面保障学校教学、科研、生活等各项活动的正常有序开展，切实维护广大师生员工的人身安全与学校财产安全，规范学校设备设施的安全管理和维修维护工作，明确各部门及相关人员的职责，依据国家相关法律法规及教育行政部门的要求，结合本校实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称学校设备设施，是指学校拥有或管理的，用于教学、科研、行政办公、生活服务、公共活动、安防消防、水电暖通等方面的各类建筑物、构筑物、仪器设备、器械工具、管网线路、场地道路及其附属设施。第三条学校设备设施安全管理和维修维护工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理、及时高效、节能环保”的原则，坚持“谁使用、谁负责，谁主管、谁负责”，实行统一领导、分级管理、责任到人、层层落实的管理体制。第四条本制度适用于学校各部门、各单位（含校内各教学院系、行政职能部门、教辅单位、后勤服务实体及其他驻校单位）以及所有使用、管理学校设备设施的师生员工和相关人员。第二章组织与职责第五条学校成立由校长任组长，分管副校长任副组长，后勤管理处、资产管理处、教务处、科研处、保卫处、财务处、各院系及相关单位负责人为成员的设备设施安全管理工作领导小组。领导小组统筹协调全校设备设施安全管理和维修维护工作，研究解决重大问题，审定相关管理办法和工作计划。第六条后勤管理处是学校设备设施安全管理和维修维护工作的归口管理部门，主要职责包括：（一）贯彻执行国家及上级部门有关设备设施安全管理的法律法规和政策标准；（二）组织制定和完善学校设备设施安全管理、维修维护的具体细则和操作规程；（三）负责全校公共区域（如教学楼、实验楼、图书馆、食堂、宿舍、体育场馆、道路、绿化等）设备设施的日常巡检、维修保养和安全管理；（四）负责水、电、气、暖等基础设施的运行保障、安全检查和维修维护；（五）建立健全设备设施台账和技术档案，掌握资产动态和使用状况；（六）组织或参与设备设施安全事故的调查处理；（七）监督检查各部门设备设施安全管理和维修维护职责的落实情况。第七条资产管理处负责学校教学科研仪器设备、办公设备等固定资产的入库登记、账物管理、调拨处置等工作，配合使用部门和后勤管理处做好相关设备的维修维护和安全管理。第八条教务处、科研处分别负责督促和指导教学实验室、科研实验室及其仪器设备的安全使用、日常管理和维护保养，组织制定相关操作规程，落实安全责任。第九条保卫处负责学校消防安全设施、技防监控系统、安防器材的日常检查和维护管理，指导和监督各部门做好设备设施的消防安全和治安防范工作。第十条各院系、各单位是本部门所使用和管理的设备设施安全管理和维修维护的直接责任主体，其主要负责人是第一责任人，具体职责包括：（一）指定专人负责本部门设备设施的日常管理和安全检查工作；（二）组织本部门人员学习和遵守学校设备设施安全管理的各项规章制度；（三）按照操作规程正确使用设备设施，做好日常清洁、保养和简单故障排除；（四）及时发现、上报本部门设备设施存在的安全隐患和故障；（五）配合学校相关职能部门开展设备设施的维修维护、安全检查和事故处理工作。第十一条全体师生员工在使用学校设备设施时，应遵守相关规定，爱护公物，正确操作，发现安全隐患或故障应立即停止使用并及时向本部门负责人或后勤管理处等相关部门报告。第三章设备设施安全管理第十二条采购与验收管理：（一）设备设施的采购应严格执行学校采购管理制度，优先选择质量合格、安全可靠、符合国家相关标准和环保要求的产品，并索取必要的技术资料和合格证明。（二）新购或新建、改建、扩建的设备设施，必须经过严格的验收，确保符合设计规范、安全标准和使用要求后方可投入使用。验收资料应及时归档。第十三条使用与操作管理：（一）各类设备设施均应制定相应的安全操作规程和使用说明书，并置于明显位置。操作人员必须经过培训合格后方可上岗，严禁违章操作。（二）特种设备（如电梯、锅炉、起重机械等）的操作人员必须持有效证件上岗，并严格遵守国家及行业相关规定。（三）严禁超负荷、超范围使用设备设施，严禁随意拆卸、改装或改变设备设施的结构和用途。（四）对具有潜在危险的设备设施，应设置明显的安全警示标志，并采取必要的防护措施。第十四条日常巡检与安全检查：（一）建立日常巡检制度。后勤管理处及各使用部门应根据设备设施的性质和使用情况，确定巡检周期和内容，做好巡检记录。（二）定期组织综合性安全检查和专项检查（如消防安全检查、用电安全检查、汛期安全检查等）。重大节假日前应进行全面检查。（三）检查中发现的安全隐患，应立即采取措施予以排除；不能立即排除的，应设置警示标志，明确责任人，制定整改方案，限期整改，并跟踪落实。第十五条重点区域与特种设备管理：（一）对实验室、锅炉房、配电房、水泵房、消防控制室、危险品仓库等重点区域，应严格实行准入制度，落实专人管理，加强巡查监控。（二）特种设备的购置、安装、使用、检验检测、维修改造、报废等必须严格遵守国家相关法律法规，建立专项档案，定期进行检验，确保安全运行。第四章设备设施维修维护第十六条维护保养责任：（一）设备设施的维护保养实行“谁使用、谁负责日常保养，谁主管、谁负责专业维护”的原则。（二）各使用部门负责本部门设备设施的日常清洁、紧固、润滑、调整等预防性保养工作。（三）后勤管理处及相关专业管理部门负责公共设施和专业设备的计划性维护、周期性检修和故障维修。第十七条维修流程管理：（一）报修：设备设施发生故障或损坏时，使用部门应立即向后勤管理处或相关责任部门报修。报修可采用电话、书面、网络平台等形式，说明故障现象、地点、联系人等信息。（二）受理与派工：后勤管理处或相关部门接到报修后，应及时登记，根据故障性质和紧急程度，安排专业维修人员或联系外包维修单位进行处理。（三）维修与验收：维修人员应在规定时间内到达现场，严格按照操作规程进行维修。维修完毕后，应由报修部门或使用人进行验收，确认故障排除，并在维修记录上签字。（四）记录与归档：所有维修工作均应做好详细记录，包括报修时间、故障情况、维修内容、更换部件、维修人员、验收情况等，并及时归档。第十八条维修质量与材料管理：（一）维修工作应确保质量，严格遵守技术规范和安全标准，力求一次修复。（二）维修所用材料、配件必须符合国家质量标准和安全要求，严禁使用假冒伪劣产品。（三）建立维修材料和备品备件的采购、验收、保管、领用制度，确保合理储备和规范使用。第十九条外包维修管理：对于学校自身维修力量无法承担的专业性强、技术要求高的维修项目，可委托具有相应资质和良好信誉的专业维修单位进行。外包维修应签订合同，明确双方权利义务、维修质量、安全责任和服务期限等。后勤管理处负责对外包维修单位的资质审核、过程监督和质量验收。第二十条报废与更新：对于达到使用年限、性能老化、维修成本过高或无法修复的设备设施，由使用部门提出报废申请，经资产管理处、后勤管理处等相关部门审核，按规定程序报批后进行报废处置。同时，应根据学校发展需要和实际情况，适时提出设备设施更新计划。第五章人员培训与应急处置第二十一条学校定期组织设备设施管理人员、维修人员和操作人员进行安全知识、操作规程、维护技能和应急处置能力的培训，提高其安全意识和专业素养。特种设备操作人员必须持证上岗，并按规定参加复审。第二十二条各部门应结合实际，制定本部门设备设施突发事件（如停水停电、管道爆裂、火灾、设备故障导致的人员伤害等）应急预案，并定期组织演练。第二十三条发生设备设施安全事故或突发事件时，相关部门和人员应立即启动应急预案，采取有效措施组织抢救，防止事态扩大，并按照规定程序及时向学校领导和相关职能部门报告。第六章监督检查与责任追究第二十四条学校设备设施安全管理工作领导小组及后勤管理处等相关职能部门定期或不定期对全校设备设施安全管理和维修维护工作进行监督检查，检查结果纳入各部门年度考核。第二十五条对在设备设施安全管理和维修维护工作中认真负责、成绩显著的部门和个人，学校予以表彰奖励。第二十六条对违反本制度规定，导致设备设施损坏、影响正常使用，或因管理不善、操作不当引发安全事故的，学校将视情节轻重，对相