深度合作OA系统建设协议书

深度合作OA系统建设协议书协议编号：,签订日期：签订地点：一、协议背景为满足委托方信息化管理的需求，提高工作效率，经双方友好协商，特就委托方深度合作OA系统建设事宜达成如下协议：二、协议标的,1.系统名称：深度合作OA系统2.系统功能：包括但不限于文档管理、流程管理、项目管理、会议管理、通讯录、日程安排等。3.技术要求：采用业界领先的云计算技术，确保系统的高可用性、安全性及稳定性。三、协议价款1.总价：人民币元整。2.付款方式：分阶段付款，具体如下：,-签订协议后5个工作日内支付合同总价款的；,-系统开发完成并通过初步验收后支付合同总价款的；-系统正式上线运行后支付合同总价款的。四、协议期限1.合同期限：自双方签字盖章之日起至止。2.维护期限：自系统正式上线运行之日起，服务方提供为期年的系统维护服务。五、双方权利义务,1.委托方权利义务：-按时支付合同价款；,-提供系统部署所需的硬件及网络环境；,-配合服务方进行系统测试和验收；,-对系统运行过程中发现的问题及时通知服务方；-保障系统数据的安全和完整。2.服务方权利义务：-按合同约定的时间、质量要求完成系统开发；,-提供系统使用手册和培训；-对系统进行维护和升级；,-保障系统数据的安全和完整；-在系统运行过程中及时响应委托方的需求。六、违约责任1.若委托方未按时支付合同价款，应向服务方支付违约金，违约金为逾期付款金额的。2.若服务方未按时完成系统开发，应向委托方支付违约金，违约金为合同总价款的。3.若因服务方原因导致系统出现严重故障，影响委托方正常使用，服务方应立即修复，并赔偿由此给委托方造成的损失。七、质量标准,1.系统功能满足合同约定的要求；,2.系统性能达到业界领先水平；3.系统运行稳定，故障率低于；4.系统界面友好，操作简便。八、验收方式,1.系统开发完成后，由委托方组织验收小组进行验收；,2.验收内容包括但不限于系统功能、性能、稳定性等；3.验收合格后，双方签署验收报告。九、保密条款,1.双方对本协议内容及履行过程中的商业秘密负有保密义务；,2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄或披露本协议内容；3.保密期限自本协议签订之日起至止。十、争议解决,1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他1.本协议一式份，双方各执份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。委托方（通用名称）：服务方（通用名称）：代表人（通用名称）：代表人（通用名称）：签字：签字：日期：日期：八、验收方式（续）4.验收过程中，如发现系统存在缺陷或不符合要求之处，服务方应立即进行整改，直至符合委托方要求；5.验收合格后，验收小组应出具详细的验收报告，包括但不限于系统功能实现情况、性能指标、稳定性测试结果等；6.验收报告经双方签字确认后，视为系统建设完成，服务方正式移交系统给委托方。九、保密条款（续）4.双方同意，在保密期限届满后，对于在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密，仍应予以保密，不得外泄给任何第三方；5.如因违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任。十、争议解决（续）3.在诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，确保案件得到公正、及时的处理；4.诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。十一、其他（续）1.本协议未尽事宜，包括但不限于知识产权归属、售后服务等，由双方另行签订补充协议；2.本协议的签订、履行、变更、解除和终止，均适用中华人民共和国法律；3.如本协议的任何条款与法律法规相抵触，该条款将按法律法规的规定予以解释，但本协议的其他条款仍然有效。委托方（通用名称）：服务方（通用名称）：代表人（通用名称）：代表人（通用名称）：签字：签字：日期：日期：附件：,1.深度合作OA系统建设方案；2.系统功能需求说明书；3.系统验收标准；4.保密协议；5.其他相关文件。十一、其他（续）1.委托方同意，在系统上线后，将组织相关人员进行操作培训，确保系统能够高效运行。培训时间为5个工作日，由服务方安排专业培训师进行现场授课。2.系统上线后，服务方将提供为期1年的免费技术支持服务，包括系统升级、故障排除等。在此期间，如因服务方原因导致系统故障，服务方应在接到通知后12小时内响应，24小时内解决。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满前一个月，双方应就协议续签事宜进行协商。如一方未在规定时间内提出续签意向，则视为双方不再续签本协议。4.在协议有效期内，如遇国家政策调整、法律法规变更等情况，影响本协议的履行，双方应协商解决，必要时可对本协议进行修改。2.系统功能需求说明书；3.系统验收标准；4.保密协议；5.其他相关文件。补充说明：1.本协议中涉及的具体费用，包括但不限于软件开发费用、硬件设备费用、培训费用等，将在附件中详细列明。2.委托方需在系统上线前支付合同总额的50%作为预付款，剩余款项在系统验收合格后支付。3.本协议签订后，如因委托方原因导致项目延期，每延期一天，委托方需支付服务方合同总额的1%作为违约金。4.双方在履行本协议过程中产生的通信费用、差旅费用等，由各自承担。5.本协议的签订和履行过程中，如产生争议，双方应本着友好协商的原则解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.系统开发周期为6个月，自合同签订之日起计算。服务方将按照项目进度计划，分阶段提交系统开发成果，包括但不限于需求分析报告、系统设计文档、系统测试报告等。7.委托方在收到服务方提交的阶段性成果后，应在3个工作日内进行审核，并反馈意见。如委托方对阶段性成果不满意，有权要求服务方进行修改，直至达到委托方满意为止。8.系统验收合格后，服务方应向委托方提供系统操作手册、维护手册等相关文档，并负责对委托方进行为期2周的免费培训，确保委托方能够熟练使用系统。9.系统上线后，服务方应提供为期1年的免费技术支持，包括但不限于系统故障排除、功能升级、数据备份与恢复等。在此期间，如因服务方原因导致系统故障，服务方应在接到委托方通知后24小时内予以解决。10.本协议签订后，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。如一方违反协议约定，另一方有权要求其承担相应的违约责任。11.委托方在系统使用过程中，如发现系统存在安全隐患，应及时通知服务方，服务方应在接到通知后5个工作日内采取措施进行修复。12.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。13.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为5年。协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。14.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。15.本协议签订后，任何一方不得擅自变更、转让或终止本协议。如需变更、转让或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。16.本协议的修改、补充或终止，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。17.本协议签订后，如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。18.本协议的签订和履行过程中，如产生争议，双方应本着友好协商的原则解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。19.本协议自双方签字盖章之日起生效，自协议期满之日起失效。20.双方在协议履行过程中，应保持良好的沟通与协作，确保项目进度和质量。具体沟通方式包括但不限于定期召开项目进度会议，每月至少一次，由双方项目负责人主持，记录会议纪要，并确保纪要内容在会议结束后3个工作日内发送至双方相关人员。21.系统建设过程中，服务方应按照委托方提供的资料和要求，在合同约定的时间内完成系统设计、开发、测试和部署工作。具体时间节点如下：系统需求分析阶段，自合同签订之日起30个工作日内完成；系统设计阶段，自需求分析阶段完成后20个工作日内完成；系统开发阶段，自设计阶段完成后60个工作日内完成；系统测试阶段，自开发阶段完成后30个工作日内完成；系统部署阶段，自测试阶段完成后10个工作日内完成。22.系统验收标准如下：系统功能满足委托方需求，性能稳定，无重大缺陷；系统界面友好，操作简便；系统安全可靠，符合国家相关安全标准。验收合格后，双方签署验收报告，并办理系统交付手续。23.在系统运行期间，服务方应提供7×24小时的技术支持服务，确保系统正常运行。如遇紧急情况，服务方应在接到通知后30分钟内响应，并在2小时内提供解决方案。24.委托方在使用系统过程中，如需对系统进行升级或优化，应提前与服务方沟通，并按照双方协商一致的价格和进度进行。系统升级或优化后，服务方应提供相应的技术支持。25.本协议涉及的技术秘密和商业秘密，双方应严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。如因外泄造成损失，外泄方应承担相应的法律责任。26.本协议签订后，如因政策调整、法律法规变化等原因导致协议内容与现行政策法规不符，双方应协商修改协议内容，确保协议的合法性和有效