物业交接约协议书

PAGE物业交接约协议书甲方（转让方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（受让方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方拟将其在[物业名称]的物业管理相关权益转让给乙方，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就物业交接事宜达成如下协议：一、物业基本情况1.物业名称：[物业名称]2.物业地址：[物业详细地址]3.物业类型：[如住宅、商业、写字楼等]4.占地面积：[X]平方米5.建筑面积：[X]平方米6.物业组成：包括但不限于建筑物、附属设施、公共区域、绿化景观、设备设施等，具体明细如下：建筑物：[详细描述建筑物的栋数、层数、结构等]附属设施：如停车场、电梯、消防设施、给排水系统、供电系统等，各项设施的具体情况说明（包括设施型号、数量、使用状况等）公共区域：小区内道路、花园、休闲广场、楼道、屋顶等公共部位的范围及现状绿化景观：绿化植物的种类、数量、分布情况，景观小品的设置等设备设施：列举物业内所有主要设备设施，如中央空调系统、通风设备、智能化系统等，并说明其运行状态二、交接内容1.管理资料交接物业产权资料：包括土地使用证、房产证、建设工程规划许可证等相关产权文件的复印件及原件清单业主资料：业主名册、联系方式、房屋面积、户型等详细信息，以及业主委员会相关资料（如有）物业前期管理资料：建设单位与前期物业服务企业签订的前期物业服务合同、物业服务方案、物业承接查验记录、物业质量保修文件和物业使用说明文件等日常管理资料：物业服务费收支记录、维修记录、投诉处理记录、安全巡查记录、环境卫生检查记录等各类管理台账及相关文件2.财务交接物业服务费：截至交接日，已预收但尚未提供服务期间的物业服务费明细，包括业主姓名、房号、预收金额、预收期限等，并提供相应的收款凭证公共收益：交接前物业公共区域经营收益情况，如广告位出租收入、停车费收入等明细，包括收入来源、金额、收款时间等，同时提供相关合同及收款凭证维修资金：维修资金账户余额及使用情况说明，包括已发生的维修项目、金额、支付凭证等其他财务事项：如有其他与物业财务相关的事项，如押金、保证金等，需详细说明其金额、性质及相关情况3.固定资产及物资交接办公设备：交接物业办公场所内的办公设备，如电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，详细清单注明设备名称、型号、数量、购置时间、使用状况等维修工具及器材：列举物业维修部门所拥有的维修工具及器材，如各类电动工具、手动工具、量具、常用维修配件等，并说明其数量及使用状况清洁用品及设备：清洁人员使用的清洁工具、清洁剂、垃圾桶等清洁用品及设备的清单，包括名称、规格、数量等安全防范设备：门禁系统、监控设备、报警装置等安全防范设备的清单，注明设备型号、数量、安装位置、运行状态等4.人员交接物业管理人员：甲方应向乙方提供物业管理人员名单，包括姓名、职务、联系方式、工作年限、岗位职责等信息，并协助乙方办理人员入职手续（如需）服务人员：如保洁人员、保安人员、绿化养护人员等，提供人员名单、工作排班表、服务合同等相关资料，确保乙方顺利接管服务工作三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付物业交接相关费用（如有）有权对乙方在交接过程中的工作进行监督，提出合理意见和建议2.义务向乙方提供真实、完整、准确的物业相关资料及信息，不得隐瞒或虚报重要事项负责组织物业交接工作，协调各方关系，确保交接工作顺利进行配合乙方对物业现状进行查验，对乙方提出的疑问和问题及时给予解答和说明在交接完成前，妥善保管物业相关资料、资产及设施设备，确保其安全和完整，不得擅自处置或损坏按照本协议约定，协助乙方办理物业交接的相关手续，如资料移交手续、资产交接手续等（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供完整、准确的物业交接资料和信息有权对物业现状进行查验，对发现的问题要求甲方进行整改或说明情况在交接完成后，依法享有对物业的管理权和相关权益2.义务按照本协议约定的时间、方式和要求支付物业交接相关费用（如有）负责组织专业人员对物业进行查验，制定详细的查验计划和清单，对查验过程中发现的问题及时记录并反馈给甲方在交接过程中，遵守法律法规及本协议约定，不得损害甲方及其他第三方的合法权益接收甲方移交过来的物业相关资料、资产及设施设备后，妥善保管和使用，按照法律法规及相关规定履行物业管理职责四、交接程序1.交接准备阶段甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，整理好物业交接所需的各项资料，并通知乙方进行交接前的准备工作。乙方应组建交接工作小组，安排专业人员参与交接工作，并在接到甲方通知后的[X]个工作日内，向甲方提交交接所需的文件清单及人员安排情况。2.资料查验与核对阶段双方按照本协议约定的交接内容，对甲方提供的各类物业资料进行逐一查验与核对。乙方应在收到甲方资料后的[X]个工作日内完成初步查验，并将发现的问题书面反馈给甲方。甲方应在收到乙方反馈后的[X]个工作日内，对存在的问题进行核实和整改，确保资料的真实性、完整性和准确性。3.现场查验阶段（可根据物业实际情况分区域、分项目进行详细查验）双方共同对物业现场进行查验，包括建筑物、附属设施、公共区域、绿化景观、设备设施等。查验过程中，乙方应安排专业技术人员对各项设施设备进行运行测试和功能检查，详细记录查验情况。对于查验中发现的问题，如设施设备损坏、公共区域卫生不达标等，乙方应详细记录问题的位置、现状及影响程度，并要求甲方在规定的时间内进行整改。甲方应在收到乙方记录后的[X]个工作日内制定整改计划，并在[整改期限]内完成整改工作。整改完成后，乙方应进行复查，确保问题得到妥善解决。4.财务审计与交接阶段乙方应委托专业的财务审计机构对甲方提供的物业财务资料进行审计，审计期限为[X]个工作日。审计过程中，如发现财务问题，甲方应负责解释并提供相关证明材料。审计完成后，双方根据审计结果进行财务交接。甲方应将预收的物业服务费、公共收益等款项按照规定进行结算，并提供详细的财务清单。乙方应按照协议约定支付相关款项（如有），并办理财务账户的交接手续。5.固定资产及物资清点与交接阶段（可制作详细的资产交接清单，双方签字确认）双方共同对物业的固定资产及物资进行清点，按照本协议约定的交接内容逐一核对数量、型号、使用状况等信息。清点过程中，如有资产缺失或损坏，甲方应说明原因并承担相应责任（如有）。清点无误后，双方办理固定资产及物资的交接手续，填写资产交接清单，双方签字确认。交接清单应一式两份，双方各执一份。6.人员交接阶段甲方应组织物业管理人员和服务人员与乙方进行面谈，介绍工作情况和岗位职责。乙方应根据工作需要，对人员进行面试和评估，确定是否录用相关人员。如乙方录用甲方的物业管理人员和服务人员，双方应办理人员劳动关系转移手续（如需），确保人员顺利过渡到乙方工作。如乙方不录用相关人员，甲方应负责妥善安排其后续工作。7.交接验收阶段在完成上述各项交接工作后，双方共同对交接工作进行验收。验收内容包括资料交接的完整性、准确性，现场查验问题的整改情况，财务交接的合规性，固定资产及物资的交接情况，人员交接的顺利程度等。如验收合格，双方签署物业交接验收报告，确认交接工作完成。如验收不合格，甲方应根据验收意见继续整改，直至验收合格为止。整改期限由双方协商确定，但最长不得超过[X]个工作日。五、费用及支付方式1.物业交接费用根据物业交接的实际情况及工作量，双方协商确定物业交接费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括资料整理、审计、人员安排、场地协调等与物业交接相关的所有费用。如在交接过程中发生额外的费用支出，如因甲方提供资料不完整导致乙方聘请第三方机构进行补充调查的费用，或因甲方整改问题产生的费用等，由甲方承担。具体费用金额根据实际发生情况由双方协商确定，并在费用发生后的[X]个工作日内支付。2.支付方式乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付物业交接费用的[首付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在完成资料查验与核对、现场查验、财务审计等主要交接工作且经乙方初步认可后，乙方应在[X]个工作日内支付物业交接费用的[中期付款比例]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在物业交接工作全部完成且双方签署物业交接验收报告后的[X]个工作日内，乙方支付剩余的物业交接费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔款项后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供真实、完整、准确的物业相关资料及信息，或未按时完成整改工作，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额根据乙方实际损失情况确定，包括但不限于直接经济损失、因延误交接导致的额外费用支出等。2.若乙方未按照本协议约定支付物业交接费用或其他款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生的物业交接费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。3.如一方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露物业交接过程中的商业秘密或其他重要信息，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、因信息泄露导致的商业机会损失等。4.任何一方违反本协议约定的其他义务，应承担因此给对方造成的损失赔偿责任。损失赔偿范围根据实际情况确定，包括但不限于直接经济损失、间接损失、为实现债权而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉