2023年预制钢结构建筑系统产品企业组织架构及部门职责

预制钢结构建筑系统产品企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 31、 营销中心 32、 商务部 33、 制造中心 34、 供应链管理 45、 项目中心 46、 技术中心 57、 合同报价部 58、 财务中心 59、 法务部 510、 总裁办 511、 人事行政部 612、 信息系统部 6

预制钢结构建筑系统产品企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责营销中心负责市场推广布局，维护客户关系；确定投标资格、投标策略与报价策略，签订合同后，负责合同约定的第一笔款项的收款。商务部主持项目移交、项目启动、推进项目运行；审核项目执行预算，确保项目执行利润；审查项目进度计划，协调各部门计划执行；审批项目变更，变更风险的发现、控制、协调；审批项目特批，进行项目风险控制。跟踪检查项目资料，跟踪检查项目收货；负责构件外协加工的全过程管理和控制，配合财务工作；完善ERP系统PS模块及OA系统项目运营相关流程的正常运行。制造中心根据项目的需要，按质、按量、按期安全完成项目所需构件的生产制造；负责原材料、半成品、成品的入库、仓储、出库管控；负责项目所需物料的发运及运输过程的全程管理；不断改善品质、成本管理、工艺流程、安全工作和6S工作（整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）)；对运输供应商的选择、评定和管理，对材料供应商、材料质量的评价与反馈。供应链管理根据公司业务的需求，确定合格供应商，并做好合格供应商后续管理，包括定期评定、考核、培训等，不断优化合格供应商网络。对合同报价部/营销中心投标项目所需的非标询价材料回复，并更新ERP系统的内部订单价格。对外协加工产品的供应商进行开发、评定、考核，指导外协工厂或驻厂检验人员，检查外协产品质量，控制交货进度。据项目的需求，制定采购计划，拟定采购合同并完成采购；跟进采购订单、物料入库、付款结算，跟进不良物料的退换，参与合格供应商考评。项目中心按照合同要求完成既定的各项项目指标，同时根据现场安装计划及时调整项目总计划，达到合同预期目标；负责办理竣工验收手续，并对合同约定保修期的维护；审核项目施工方案，建立售后项目档案并管理，负责项目安装的采购、分包合同的签订、结算手续的办理和款项支付等相关工作；负责对分包安装商进行安全、质量的培训；负责构件外协加工的计划执行；建立项目管理体系；在投标阶段支持销售相关工作。技术中心负责各项技术规范及标准的制定、运用以及推广；按项目的需求，制定设计时间表，按时、按质完成项目的结构与详图设计；根据需要参与项目的设计和沟通工作，并对有需求的部门提供技术支持；制定研发项目的计划、授权、监管及验收，兼管下设技术委员会的各项日常行政工作；根据技术委员会的各项决议进行组织与协调各项工作的推动、指导、支持；为有需求的部门提供技术培训。合同报价部为营销中心提供及时准确的报价文件，负责对销售报价体系（公司牌价）、成本和价格的更新，对具体项目报价的最终审核。财务中心管理和控制公司财务状况，配合销售、制造、项目运作等运营的正常有序进行；负责公司年度预算的制定及落实，各项内外部审计等财务相关工作；财务制度的制定和更新，根据公司发展需求，对现有财务结构进行优化，防范财务风险。法务部负责公司整体法律事务的处理，合同评审，防范和处理法律风险。总裁办根据公司发展，负责公司组织架构优化调整、职能梳理和权限划分；负责公司授权、制度、流程的编制、修订和执行监督；负责董事长和总经理批示的重要事件的查办、催办及跟踪落实工作；协调定期召集、主持公司管理层会议，负责公司层面的对外联络、沟通、协调，协理股东大会与董事会事务；负责公司印章、证照、资质证书、文档的保管、管理和使用；负责维护公司的质量和内控体系，组织质量体系的内部、外部审核工作。人事行政部明确各阶段人力资源方面的工作策略和重点，负责组织制定、更新各项人力资源