2023年营养保健食品企业组织架构及部门职责

营养保健食品企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 生产部 42、 研发部 43、 采供部 44、 质量部 55、 市场部 56、 品牌业务部 57、 国内业务部 58、 国际业务部 69、 财务部 610、 人力资源部 611、 行政部 6附件：主要工艺流程 7①软胶囊剂 7②硬胶囊剂 7③片剂 7④粉剂 7⑤饮品类 7

营养保健食品企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责生产部根据生产能力，对订单制定合理的生产计划，控制生产进度，确保生产计划保质保量完成；负责生产过程中节能降耗、工艺优化、技术革新等；建立物料安全库存，减少生产资源的闲置和浪费；核对客户的技术要求、质量要求、包装要求等；负责各车间生产现场管控及人员管理等，确保生产体系有序运营；负责生产过程中的产品数据统计和偏差处理；负责对接研发新品工艺并进行可行性评估；负责生产体系文件的运行及持续优化；负责各类验证工作的实施。研发部根据行业发展趋势，推进公司新产品研发、新项目技术开发，工艺改进等工作；负责保健食品批准证书的转让、变更、再注册等申报事宜；负责客户产品配方评审、开发工作；负责协助采供部沟通新原料的开发工作；负责企业标准的起草、修订、递交及下发；负责与审核专家及相关职能部门的沟通；负责企业专利的申请和维护；负责科技项目申报及国家、省市级相关荣誉评选申报。采供部制定物资采购计划，为企业生产、经营、管理活动及时、准确提供需要的物资；负责制定物资采购、储备定额等相关文件；负责制定年度、月度起始物料资金需求计划；负责制定各类物资采购周期、储备定额；负责收集供应商和市场信息资料、采购物资的登记、建账、起草物资购销合同；与其他部门互相配合完成整个供应链有序健康的运营等。质量部建立质量管理体系保证其有序运营并持续改进，监督生产按照批准的配方、工艺规范性操作，确保出厂产品质量合格；负责车间各生产环节现场的监控及风险预防并对原辅料、包装材料、半成品、成品等检测放行及出具检验报告；负责设备验证、工艺验证、清洁验证等验证方案的实施与持续确认；负责退货产品的跟踪处理；负责客户投诉、生产偏差的处理以及跟踪落实整改和纠偏情况；负责产品工艺规程和质量标准的审批。市场部负责整理、分析包括市场趋势、品牌、产品、包装、价格等信息；负责自主产品开发及推广；负责制定公司品牌及产品推广策划方案；制定培训计划并组织实施培训；建立公司资料信息库，为公司各项业务发展和对外宣传提供素材和现场支持；组织参加国内行业展会及协会。品牌业务部负责自主品牌系列营养产品市场的开拓、客户资源维护、产品推广；根据公司整体战略目标，组织制定品牌业务产品销售计划并落实；负责直营连锁系统的跟进、门店首推谈判；负责自主品牌产品的回款和市场评价。国内业务部负责国内市场开拓、客户维护；负责国内业务的风险防范和控制；负责合同的签订、执行和销售管理。国际业务部负责国外市场开拓、客户维护；负责出口产品的报检报关、物流管理；负责国际业务的风险防范和控制；组织参加国外行业展会，策划公司形象海外宣传。财务部负责建立健全财务管理制度，完成财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；负责公司资金筹集和有效使用，监督资金正常运行，维护资金安全；监督公司财产的购建、保管和使用，定期进行财产清查；按期编制各类会计报表和财务岗位说明书，并完成财务分析、风险控制、预算考核等工作。人力资源部建立与实施符合公司发展要求的人力资源管理体系，制定合理的招聘选拔制度，拓展培训渠道和培训资源；负责选拔、配置、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施企业各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划；提出各级人员的薪酬调整、职位调动、培训计划等建议，制定员工激励措施和计划，管理和优化公司的员工关系管理，建立和谐、愉快、健康的劳资关系。行政部负责公司日常行政管理和后勤管