2023年刨花板企业组织架构及部门职责

刨花板企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 3(一) 行政部 3(二) 大数据中心 5(三) 财务部 5(四) 安全环境管理部 6(五) 事业一、二部 7(六) 总工室、技术研发部 10(七) 销售部 10(八) 供应部 11附件：主要生产流程 11

刨花板企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责行政部1）负责公司的日常行政管理工作，召集公司行政会议，督促、检查有关的方针、政策、法律法规、上级指示和公司办公会议精神的贯彻执行；2）负责公司行政、接待、后勤管理，对办公环境、办公用品、办公设施、职工食堂、职工宿舍、厂区绿化、保安、消防、交通车辆等进行管理和维护；管理公司的计算机网络、行政公文、印章和档案室；负责“五公经费”管控；3）协助公司最高管理者建立健全公司的组织架构，确定各职能部门的管理职责，保证公司各项业务和管理体系各个过程的职责均能落实到部门和岗位；4）负责公司的人力资源管理，落实管理职责，选聘和合理调配人力资源；根据公司的发展战略制定人力资源发展规划；5）负责承办和管理员工的劳动合同、薪酬、保险和其他福利事宜，按工资分配方案和计提工资及各种附加费用的规定，及时核算工资明细和提交工作；定期组织员工接受职业健康检查；6）组织实施员工的环境、职业健康安全、文明生产意识教育、普法教育和上岗技能培训及其效果评定，对特种作业人员持证上岗进行管理；7）负责公司的企业文化建设，会同党委、工会，采用板报、刊物、有奖知识竞赛、先进表彰、文艺表演等多种形式创建健康的企业文化；8）负责厂区和宿舍区的治安保卫工作，及时处理治安、消防等突发事件，就治安和消防隐患向公司有关部门提出纠正、预防措施要求；9）负责公司办公、生活区域的环境要素及危险源的辨识、运行控制和绩效监测，定期开展安全和环境检查；10）负责公司办公、生活区域的环境、安全突发事件的应急准备和响应，组织相关人员参与公司应急预案的制定和演练；11）负责收集本部门业务相关方的需求与期望和本部门所处内外环境的风险与机遇的信息，报送生产部并参与公司面临风险和机遇的分析；12)公共范围基建工程管理、公共范围资本性支出项目，废旧物资处置等工作；13）负责按照标准要求建立、实施、保持和更新管理体系；14）负责在策划管理体系时，将公司面临的风险和机遇应对措施融入管理体系的过程和公司业务活动中；15）负责组织编制管理体系文件,并对管理体系文件和记录实施控制；16）负责管理体系信息的收集、交流和处理的归口管理；17）负责组织开展管理体系内部审核，跟踪内部审核发现的不符合所采取的纠正、预防措施的实施并验证其效果；18）协助定期开展管理评审，负责管理评审的前期准备和后续活动（对管理评审决定采取的改进措施实施过程进行监督、检查）；19）负责收集公司所处环境内部和外部因素的信息和主要相关方的需求与期望的信息，并对上述信息进行监视和评审，编制《相关方需求期望一览表》和《公司内外部因素风险机遇分析表》，作为管理体系策划和最高管理者决策的依据；20）承办公司领导临时交办的其它事务。大数据中心１、负责统筹推进公司信息化建设。２、负责制定大数据发展规划，工作方案和实施计划。３、负责分解下达各部门、事业部、子公司年度大数据发展目标任务，开展工作调度督查。４、建立完善公共数据资源管理服务机制，规范管理大数据交易工作。５、组织推进公司各类数据资源的深度开发利用与共享开放。６、负责统筹公司大数据安全保障体系建设，完善数据安全管理制度和技术支撑体系，指导监督办公数据、公共数据和重点部门数据的安全保障工作。７、承办公司领导临时交办的其它事务。财务部1）负责公司的财务管理，贯彻执行国家有关财务法规，健全公司的会计核算体系，做好公司的财务收支预算，拟订资金筹措及使用计划并组织实施，正确执行会计制度，按时编报会计报表，完成各种税金的申报和计缴；2）负责公司固定资产和流动资金的管理，加强成本核算和分析，及时准确地反映公司经营成果和财务状况，为企业经营活动当好参谋；3）负责对物资采购、物资库存、生产成本进行监控，减少资金占用，加速资金周转，降低运行成本；4）为公司的管理体系的运行和持续改进、环境/职业健康安全方案和质量计划的实施等筹措资金，并审查监督其用途。5）配合事业部和安环办建立公司和各职能层次的包括质量、环境、职业健康安全在内的管理目标和指标，参与目标和指标的统计与考核；6）开展财务分析活动，识别投/融资、财务预/决算、内外部经济环境等潜在的财务风险，适时采取应对措施；7）负责所管辖范围内环境因素识别、危险源辨识及其风险控制措施的策划、运行控制和绩效监测；8）负责所管辖范围内的环境、安全突发事件的应急准备和响应，组织相关人员参与公司应急预案的制定和演练；9）负责收集本部门业务相关方的需求与期望和本部门所处内外环境的风险与机遇的信息，报送事业部并参与公司面临风险和机遇的分析；10）承办公司领导临时交办的其它事务。安全环境管理部1、及时传达、贯彻、执行上级有关安全生产的指示，坚持生产与安全的“五同时”。2、在保证安全的前提下，合理制定生产计划，组织安排生产，制止违反安全生产制度、规定和安全技术规程的作法，严禁违章指挥、违章作业。3、负责起草和修订机械设备的操作规程和管理制度。4、负责各种设备、设施、电气、动力、仪表、管道、采暖通风装置管理，使其符合安全技术规范、标准的要求，禁止防爆等级不够的电气设备进入生产装置。5、负责特种设备及安全附件、气瓶、防尘、防毒和防静电装置、机械和电气联锁装置、监视和测量设备的定期安全检查、校验工作，及时整改检查中发现的问题，有隐患要坚决停用。6、参加新建、改建、扩建工程项目的竣工验收及投产试车工作。7、在生产过程中出现不安全因素、险情及事故时，要果断正确处理，立即报告分管领导，并通知相关部门，防止事态扩大。8、及时如实的报告生产事故，组织对重大伤亡、火灾、爆炸等事故的调查处理工作，组织制定事故的防范措施。9、负责监督排查安全隐患，保证安全生产。10、组织编制、修订、审查安全技术规程、安全管理制度。11、负责对特种设备的登记取证工作，对特种作业人员登记和作业监督管理。12、执行企业的安全方针目标，加强风险控制的策划。13、加强生产设施的安全使用管理和安全操作规程的执行。14、负责协调公司内特种作业人员的培训考核工作。事业一、二部1）负责产品实现的策划，确定产品执行标准和工艺流程，制定工艺技术文件（如：原材料验收标准、工艺操作规程、产品技术标准等），确定产品生产过程的受控条件；2）负责公司产品和服务的设计与开发，当公司根据《设计开发控制程序》需要对胶黏剂的配方和工艺进行研发时，须确保设计开发的新产品符合环境标志产品技术要求；3）根据市场需求和公司的经营目标，编制、下达生产计划并组织各生产工段实施，对产品实现过程进行跟踪监控，定期组织开展工艺纪律检查和安全、环境检查，强化工艺技术文件的执行力度，监视生产过程的受控状态，保证按生产计划完成生产任务；对生产过程进行质量控制；4）根据生产计划提出各种原辅材料、备品备件的需求计划，定期召开生产例会，处理生产中出现的技术、质量、原料、动力、安全、环保等问题，保证生产正常运作，稳定和改善产品质量，控制生产成本；5）负责公司基础设施、生产设备、环保设备、安全设施的安装、调试和日常维护管理，建立健全公司设备台帐和技术档案，制定和实施设备设施定期检修维护计划，确保设备设施完好率达到管理目标，特种设备“三证”(即出厂/安装合格证、使用登记证、定期检验合格证)齐全有效；6）负责组织车间识别/辨识环境因素和危险源，建立《环境因素登记表》和《危险源登记表》，开展风险评价以确定《重要环境因素清单》和《重要危险源清单》，开展控制措施策划；7）负责生产范围内基建工程管理。8）负责质量/环境/安全/法律意识、岗位专业技能和三级安全培训教育，确定培训需求，拟定培训计划安排实施；9）负责生产环境、安全突发事件的应急准备和响应，组织相关人员参与公司应急预案的制定和演练；10）负责收集各车间/工段业务相关方的需求与期望和所处内外环境的风险与机遇的信息，并参与公司面临风险和机遇的分析；11）负责监视和测量设备的归口管理，建立健全公司监视和测量设备台帐，组织编制和实施监视和测量设备周期检定/校准计划，保证监视和测量设备准确可靠；12）负责公司产品检验的策划和实验室的管理；督导实验室依据产品标准和检验方法标准对原材料、过程产品、成品实施检验把关；13）负责处理生产中出现的产品质量问题，组织技术人员进行分析，并采取必要的纠正/预防/改进措施；14）负责不合格品的判定、标识、评审和处置，确保提供给顾客的产品（环境标志产品）符合要求；协助处理好顾客投诉；对返工/返修的产品重新检验，杜绝不合格品非预期使用和交付；15）负责建立公司的产品标识和可追溯性系统，对成品板的产品标识、检验状态标识和环境标志标识（包括产品标签）的准确性负责，并监督原辅料和过程产品的标识；16）负责环境标志与证书的管理，确保证书、标志的使用符合规定的要求；当生产条件发生变化可能影响环境标志产品一致性时，负责报告认证机构并组织实施应对措施；17）负责组织开展数据分析活动，处理产品的品质特性和环境特性问题，召集相关部门参加质量和环境特性分析会议，针对不合格或隐患组织相关部门制定并监督实施纠正/预防措施，保证认证产品的一致性；18）制订公司的质量目标，并对目标的实现措施（包括目标分解、考核等）进行策划；19）负责木质原料、化工原料、五金配件、机电设备、备品备件等原辅材料的进货验收和原辅材料仓库的管理,建立仓库台账，定期盘点，保证账物相符，将每天原辅材料库存的相关内容输入相应的数据库，为制定采购计划提供依据；20）监控危险化学品的搬运，确保安全；定期检查物资的包装、保质期和仓库的防护、防火、防盗设施，保证物资（包括顾客财产）不发生丢失、损坏、过期变质，严防有毒物品泄露和火灾等事故；21）负责成品库的管理和最终产品防护。对车辆调度和产品入库和出库进行控制，确保入库的不同规格、等级的产品分区堆码、标识，产品（环境标志产品）不被混淆；22）负责把好成品入库和出库时的质量关，对每张板的质量进行监控，每车货的类别、规格、等级、数量与出库单所开具的相应数据相符，对不合格品进行评审处置，保证产品入库正确率和成品出库交付合格率100%；负责与上级公司销售部就顾客满意方面的信息进行联络，协助销售部门处理好顾客投诉。23）负责每天做出相应报表（信息日报表、出库日报表等），传交相关部门，并将每天质量跟踪的相关内容输入相应的数据库。24）承办公司领导临时交办的其它事务。总工室、技术研发部1）负责开发、研制的新产品投产后的技术、工艺、质量的验证工作。2）负责公司专利申报、成果鉴定、论文发表等工作3）负责生产工艺方面技术的研发和攻克4）参与开发项目的总体规划工作，提供基础资料和技术资料。5）组织开发项目设计方案的审查和负责施工图的审核。6）参加工程项目现场设计交底和图纸会审。7）负责协调和解决由专业技术要求所产生的矛盾。8）负责处理工程设计和施工中出现的重大技术问题。9）审核技术联系单和设计修改通知单以及审查现场签证。10）审核新材料、新设备和新技术的采用。11）参加重要工程项目的施工验收，并负责相关技术文件、图纸、竣工图的审核、验收。12）参加工程招投标工作，编写技术文件，审核图纸。13）管理协调监理、设计、勘察等工作。14）负责专利的挖掘和申请。15）参加政府专项资金及科技资金的申请。16）接受领导安排的其它工作。销售部1）建立营销体系，建立健全营销管理制度；2）协助拟定营销策略、市场策略、产品定价策略、销售渠道策略、促销策略；3）做好市场调查、分析和预测工作，制定销售目标和计划。收集竞争对手情报和客户情报，为公司决策提供依据。4）组织发货、收款管理，保证资金及时回笼；5）组织建立销售网络，加强经销商和直销的管理；6）组织售后服务工作，建立售后服务制度，为客户提供满意的产品和服务；7）负责识别管辖范围内的环境要素和危险源，并对环境因素影响和危险源风险实施控制；8）负责所管辖范围内的环境、安全突发事件的应急准备和响应，组织相关人员参与公司应急预案的制定和演练。9）负责收集本部门业务相关方的需求与期望和所处内外部环境的风险因素信息，报送事业部并参与公司面临风险和机遇的分析活动；10）承办公司领导临时交办的其它事务。供应部1）根据采购计划/清单，负责公司木质原料、辅料、化工原料、机电设备、备品备件、五金配件、损耗件和燃料的依法采购（如拒绝采购非法砍伐的木材）；2）根据质量信誉、资质、供货能力、价格等因素，组织合格供方评审，建立《合格供方/外包方名录》和供方档案并对其进行管理；就有关环境保护、环境标志产品保障措施的要求与供方沟通