2023年环卫服务企业组织架构及部门职责

环卫服务企业组织架构及部门职责2023年6月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 综合协调部 42、 人力资源部 43、 财务与融资管理部 54、 资产运营管理部 55、 市场拓展与品控部 56、 法务与审计部 67、 物业部 68、 环卫部 7

环卫服务企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责综合协调部（1）负责协调集团公司日常工作，上传下达、为领导决策和指导工作提供依据，协调本部门和公司内部、外部的工作关系，便于开展各项工作；（2）负责使用OA系统对外一切来文、来函及各类会议的签收，公文的处理、分发和归档工作，负责本公司的文秘、各类公文起草及机要保密工作；（3）负责组织党员教育和党日活动、党员的培训和管理。负责党组织的培训教育和宣传工作，制定党支部工作计划，负责党内文件收发、管理，党费收缴；（4）负责后勤工作保障（其中包括人员的指导、协调和管理，负责集团公司办公用品、后勤保障物品的采购申请、入库、发放、登记、管理工作。负责制定本部门及领导班子成员年度办公费用采购计划、年度办公费用预算和控制措施；（5）负责公司对外接待、对外联络、专题活动等工作；（6）负责公司信访工作处理、印章管理、档案管理、公众号运营、协会管理。人力资源部（1）执行并完善公司的人事制度与计划、培训与发展、员工社会保障福利的管理工作，组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核工作。（2）负责人员的入职、离职、签订劳动合同、保密合同等流程办理，劳动合同管理及员工档案管理，负责公司所有人员工资、绩效、福利的核算和发放。（3）负责公司所有人员社会保险（养老、失业、工伤、医疗等）、公积金的核定、开户、缴纳及变更。负责公司员工意外伤害保险、雇主责任险，增减变动、缴费，意外伤害的理赔及律师的对接。（4）负责各类请假、加班汇总、考勤统计、每月考勤报表制作等。负责公司薪资变动（定薪、调薪、晋升、降级等）手续办理。（5）负责各部门之间就人事工作进行沟通和协调，以及对外的人事沟通和协调，组织人事培训工作，包括员工进修培训管理工作，并拟定员工培训发展计划报批后负责组织实施。（6）根据公司经营目标、岗位设置人力资源规划，对员工的任职、考核、去留及晋降提出建议并申请报批。（7）负责各类资质证件的升级、取证、年审工作以及日常维护；员工职称、证件等申办、延期、升级工作。（8）负责公司人事档案、信息资料的整理、打印、归档及保管工作。财务与融资管理部（1）落实公司财务制度，逐步健全完善公司财务管理体系；（2）负责牵头年度全面预算；对预算执行情况分析、考核，审核、报批预算调整；（3）负责资金管理，提高资金的利用效率，对各项目的合同收款情况进行分析、督促；（4）负责各项成本费用报销的审核；（5）负责公司债权、债务的结算和清理工作；（6）负责融资工作；（7）负责建立会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料档案，妥善保管；（8）负责纳税申报工作。资产运营管理部（1）负责公司固定资产日常管理维护运营；（2）负责公司车辆加油、维护保养、保险、年审及台账登记；（3）负责仓库材料进出及台账登记；（4）负责金牌壹号农贸市场收费；市场拓展与品控部（1）负责目标客户群体的开发；维护客户关系，保证良好沟通，适时挖掘潜在业务需求；（2）负责制定区域的工作目标，对管辖范围内的考核及考评等工作，按时完成公司领导所安排的其他工作；（3）认真做好每个监管项目的检查记录，负责品牌、商标等知识产权的管理工作；协助完善全公司质量体系，按步骤推行质量体系和作业标准。法务与审计部（1）为集团公司的经营管理和决策提供法律咨询及建议；（2）代表和辅助集团及下属公司参与重大项目或重大商务活动的洽谈和谈判，为公司对外投资、收购、兼并等经营活动提供法律支撑；（3）代理和协助集团及下属公司及时启动保全、起诉等涉讼程序，推进案件调解、执行进度等诉讼活动；（4）树立和维护集团公司良好的对外法律形象，保持与司法机关良好的沟通渠道，建立与外聘事务所的业务合作关系；（5）起草、修改、审核集团公司对外经营所需的合同、协议、函件等法律相关文书；（6）协助集团部门及下属公司处理其他涉法事务，如工商登记、保险理赔、劳动仲裁、知识产权保护等；（7）协调外聘律师事务所、会计事务所做好相关项目的尽职调查工作配合有关单位做好案件移交或转接工作；（8）组织法律相关业务培训；（9）案件卷宗归档、保管等日常工作；物业部（1）负责公司物业项目业务拓展；（2）负责公司物业服务标准品质制定；负责组织品质管理、品质检查标准等管理制度的拟订、检查、监督及执行；（3）负责公司在管物业项目归口管理；建立项目标准化管理模式；（4）负责对公司各物业项目管理情况进行检查、监督及考核；（5）拟定服务实施方案，合理安排服务人员；（6）负责了解派工、服务人员、时间等检查工作。环卫部（1）（1）负责集团公司承建的环卫项目的全面职能管理和工作；（2）负责制定本部门年度费用预算和控制措施；（3）负责制定本部门年度采购计划；（4）负责制定本部门各项工作制度并实施；（5）编制本部门年度、月度工作计划与总结；（6）负责本部门安全生产；（7）负责编写本部门培训计划和培训资料，不断提高环卫服务质量；（8）负责集团公司环卫服务业务的市场拓展，并