行政部管理办法

行政部管理办法

目录

1.行政-01会议管理工作流程14.储运-01储运物流管理流程

2.行政-02固定资产管理流程15.储运-02发货配送工作流程

3.行政-03客户招待管理工作流程16.人事-01组织结构设计工作流程

4.行政-04办公用品/物料管理流程17、人事-02人力资源规划工作流程

5.行政-05办公设备管理流程18、人事-03事档案管理工作流程

6.行政-06文书档案管理流程19、人事-04考勤管理工作流程

7、行政-07档案借阅管理流程20、人事-05培训计划管理工作流程

8、行政-08收文管理工作流程21.人事-06员工招聘管理工作流程

9、行政-09发文管理工作流程22.人事-07员工录用管理工作流程

10、行政-10名片印刷管理流程23.人事-08员工绩效考核管理工作

11.行政-11宣传物料制作管理流程流程

12.行政T2宣传品/方案设计工作流程24.人事-09劳动协议管理工作流程

13.行政-13印章使用管理流程25.人事-10员工出差管理工作流程

1.会议管理流程

编号：

详细步骤备注

行政

-01-环

节表/

流程图

程序

相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议告知，上报综合管理部审

环节1核相关部门、综合部

综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议告知。

环节2

综合部、总经理室

相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。

环节3

环节4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部

总结交由上级领导或总经理审定，

环节5相关部门、综合部、总经理室

审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要

环节6综合部、总经理室

此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程:

TP/

2.固定资产管理流程

编号：

详细步骤备注

行政

-02-环

节表/

流程图

程序

各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划，并提交综合管急采购不受此限制。申请部门、

环节1

综合部、总经理室

理部门汇总；并上交总经理审核。

综合部询价做出预算，交由申请部门：申请部门上交财务部审核。

环节2综合部、申请部门、财务部

环节3财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。综合部、财务部、总经理室

各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。

环节4申请部门、综合部

流程图:申请部门综合部相关领导

共抬

3.客户招待管理工作流程

编号：

行政-03-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

步骤1接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》接待部门

根据规定，接待部门安排就餐地点、规格。

步骤2

步骤3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批财务部、总经理室

流程图：接待部门财务部门相关领导

4.办公用品/物料管理流程

编号：

详细步骤备注

行政

-04-环

节表/

流程图

程序

新进人员或特殊用品文具

环节1

各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。的申领不受此限制

综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。

环节2流

综合部、总经理室程

审核完毕后，递交＜＜办公用品采购单＞＞给采购文员，进行采购图：

环节3申

请

告知各部门内勤统一领取，井签字记录。部

环节4综合部、申请使用部门门

综

合部相关领导

5.办公设备管理流程

编号：

详细步骤备注

行政

-05-环

节表/

流程图

程序

环节1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计戈U,并提出办公用品采购申请。营销中心、综合部

综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。

环节2

流

综合部、总经理室程

审核完毕后，递交V＜办公用品采购单＞＞给采购文员，进行采购图：

环节3

综

合

告知各部门内勤统一领取，井签字记录。部

环节综合部、申请使用部门

4综

合

部经理总经理

6.文书档案管理流程

编号：

详细步骤备注

行政

-06-环

节表/

流程图

程序

新进人员或特殊用品文具

环节1

各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文献资料。的申领不受此限制

综合部汇总需要存档备份得资料、并分类、编号，进行归档保管。

环节2综合部

每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。

环节3

综合部、总经理室

根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。

环节4

行政文员审核人：综合部经理审批人：总经理

流程图：相关部门综合部相关领导

7、档案借阅管理流程

编号：

详细步骤备注

行政

-07-环

节表/

流程图

程序

申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。

环节1

保管文员调出文献，申请人查阅并即使归还。

环节2申请部门、综合部阅

人：

保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。

环节3各

部

门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员

流程图：申请部门综合部相关领导

他击

8、收文管理工作流程

编号：行政-08-流程图

流程图：相关部门综合部相关领导

*旧本冈

9、发文管理工作流程

编号：行政-09-流程图

流程图：相关部门综合部相关领导

共抬

10、名片印刷管理流程

编号：

行政-10-具体环节备注

环节表/

流程图

程序

印制名片申请者填写＜＜名片印刷申请单＞＞,由综合部文

员于每月月底之前记录，交由总经理审批。申请部门、综合部、

步骤1

总经理室

名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、

部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。

步骤2企划部需提供设计方案

确认完毕之后，联系印刷业务者。

步骤3

申请部门、综合部

自确认名片内容起，三日后到综合部领取。

步骤4

审批人：总经理制作人:行政文员

流程图：申请部门综合部相关领导

11.宣传物料制作管理流程

编号：

行政-11-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

宣传物料申请者填写＜＜宣传物料制作申请单＞＞,经综合部经理签字后交

给制作文员。

步骤1申请部门、综合部

物品制作前，企划拟定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数

量、规格，交由时间等，需确认无误。

步骤2企划部、综合部协作

确认完毕后，联系相关制作单位。

步骤3综合部、对外制作单位

根据物料制作时间不同，领取时间等待告知。

步骤4综合部、申请部门

流程图：申请部门综合部相关领

12.宣传品/方案设计工作流程

编号：

行政-12-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

宣传品/方案需求部门建议，企划部汇总信息，上报总经理。

步骤1企划部、总经理室

审批通过，与建议部门沟通设计内容、规定，出设计方案。

步骤2企划部、申请部门

总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。

步骤3企划部、总经理室

流程图：相关部门企划设计部相关领导

13.印章使用管理流程

编号：

行政T3-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。

步骤1

用印部门、综合部

步骤2登记备案、告知用印。。

印章归还,登记存档。

步骤3

审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员

流程图：用印部门综合部相关领导

14.储运物流管理流程

编号：

储运-01-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

自业务订单签订后，交由库管核查是否货品富余

步骤1营销中心、综合部

库管核算订单后，可告知客户打款，并告知财务人员照认款项。

营销中心、综合部、财

步骤2

务部

财务确认收到对方款项后，库管备货出库，并制作客户回执单、告知物流

步骤3公司准备发货；款到3个工作日内发出货品。

财务部、综合部

客户收、验货，填写回执单，由物流公司带网交给综合部物流负责人，并

步骤4在财务部门备案。

流程图：相关部门综合部财务部门

客户回执单

15.发货配送工作流程

编号：

储运-02-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

客户下单，业务、综合部核算货品储存信息，确认最终订单。

步骤1营销中心、综合部

步骤2财务核查订单款项：储运部对订单产品及物料进行记录、组合、分拣。财务部、综合部

按照订单规定分类、包装、出库，与配送中心确认发货清单。

步骤3

综合部

步骤4规定期间内发出货品。

流程图：营销中心综合部财务部门

16.组织结构设计工作流程

编号：

详细步骤备注

人事

-01-环

节表/

流程图

程序

环节1公司高级管理层拟定公司发展目的、主导业务。决策层

分析公司主导业务流程，拟定管理层次和管理幅度。

环节2决策层、人事部

以主导业务为基础，划分部门，拟定协作关系。

环节3

人事部

组织结构的设计、实行试用，及时调整

环节4

流程图：相关部门实行人事部设计公司管理层规划

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17、人力资源规划工作流程

编号：

详细步骤备注

人事

-02-环

节表/

流程图

程序

环节1人力资源现状记录、分析。

人事部

环节2人力资源供应与需求预测，

环节3人力资源规划。决策层、人事部

流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈

18、人事档案管理工作流程

编号：

详细步骤备注

人事

-03-环

节表/

流程图

程序

环节1人力资源部建立健全人事档案。

人事部

环节2人事档案的保管、存查。

流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管

人资部收集员工

人资部对员工资

对员工人事材料

人资部对档案进

及时更新员工档

k任市7

19、考勤管理工作流程

编号：

人事-04-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

员工填写考勤表，行政文员汇总出勤记录

步骤1人事部、相关部门

递交综合部经理，每月月底根据考勤结果制作当月工资表

步骤2总经理室

考勤信息存档.以便日后存杳。

步骤3人事部

流程图：相关部门人事部相关领导

亦抬

20、培训计划管理工作流程

编号：

人事-05-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

申请人提出培训需求，综合部分析并制定培训计划。

步骤1申请部门、人事部

人事部估算培训费用，上报总经理审批

步骤2人事部、总经理室

准备资料、课件，实行培训、评估、考核。

步骤3

人事部、用人部门

资料归档，分析培训内容及考核结果。

步骤4

流程图：申请部门人事部相关领导

21.员工招聘管理工作流程

编号：

人事

-06-具体环节备注

环节表/

流程图

程序

用人部门提出招聘需求，总经理审批，综合部制定招聘方案并发布信息。

用人部门、总经理室、

步骤1

人事部

收集筛选简历，拟定初试人员名单。

步骤2人事部

通过初试拟定及试人员名单，曼试后，拟定最合适人选，报上级审批。

步骤3用人部门、人事部

告知录用，办理入职，进入试用期，招聘结束。

步骤4人事部

流程图：用人部门人事部相关领导

耳於

丕涵敕切旭用出

22.员工录用管理工作流程

编号：

人事-07-

环节表/

具体环节备注

流程图

程序

步骤1发出录用告知。

人事部

步骤2为新员工办理入职手续。

步骤3新员工试用期培训、管理。人事部、用人