2026年OA系统建设销售协议

2026年OA系统建设销售协议协议编号：签订日期：签订地点：鉴于：甲方（以下简称“委托方公司”）为提高办公自动化水平，优化内部管理流程，决定采购乙方（以下简称“服务方公司”）提供的OA系统及相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就以下事宜达成如下协议：一、双方基本信息,1.委托方公司：2.服务方公司：二、合同标的,1.品名/服务内容：OA系统及相关服务,2.规格型号/标准：符合国家相关标准及甲方实际需求,3.数量：套4.单价：人民币元整（大写：）,5.总价：人民币元整（大写：）三、权利义务条款1.委托方公司应在合同签订后个工作日内支付合同总价款的%，即人民币元整（大写：）作为预付款。剩余款项在OA系统验收合格后个工作日内支付。2.服务方公司应在合同签订后个工作日内完成OA系统的安装、调试及培训工作，确保系统正常运行。3.委托方公司应在收到货物后个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。4.服务方公司应保证所提供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准，并对因产品质量问题导致的损失承担赔偿责任。5.双方应严格按照合同约定履行各自的权利义务，如有违反，应承担相应的违约责任。6.双方应妥善保管合同及相关文件，未经对方同意，不得擅自复制、外泄或转让。四、违约责任1.如服务方公司未能按合同约定时间完成系统安装、调试及培训工作，每逾期一日，应向委托方公司支付合同总价的千分之五作为违约金。2.如委托方公司未能按合同约定时间支付款项，每逾期一日，应向服务方公司支付合同总价的千分之五作为违约金。3.如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担全部损失。五、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.本合同一式份，委托方公司执份，服务方公司执份。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。八、合同签订本合同经双方签字盖章后生效。委托方公司（盖章）：法定代表人（签字）：服务方公司（盖章）：年月日1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。2.本合同一式四份，委托方公司执两份，服务方公司执两份。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若在系统运行过程中，委托方公司提出新的功能需求，双方应就需求的具体内容、实施时间、费用等进行协商，并签订补充协议。2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：OA系统详细功能说明、技术支持服务承诺、售后服务保障措施等。八、合同签订本合同经双方签字盖章后生效。1.双方对本合同内容以及涉及的技术、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后三年止。十、知识产权1.本合同项下产生的任何知识产权归服务方公司所有，委托方公司不得侵犯。2.委托方公司在使用OA系统过程中，如需对系统进行二次开发或定制化，应取得服务方公司的书面同意。十一、不可抗力1.由于不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行时，双方应协商解决，尽力减少损失。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为等。十二、合同解除1.如一方违反合同约定，严重损害对方利益，对方有权解除合同。2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并妥善处理善后事宜。十三、合同附件,1.OA系统详细功能说明2.技术支持服务承诺,3.售后服务保障措施4.双方协商确定的补充协议本合同一式四份，委托方公司执两份，服务方公司执两份，具有同等法律效力。十四、违约责任1.若服务方公司未按照合同约定按时交付OA系统或提供相关服务，每逾期一天，应向委托方公司支付合同总价款的1%作为违约金。2.若委托方公司未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应向服务方公司支付应付款项的1%作为滞纳金。3.若任何一方违反合同约定造成对方损失，除按本款约定承担违约责任外，还应赔偿对方因此遭受的直接损失。十五、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十六、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本合同一式四份，委托方公司执两份，服务方公司执两份，具有同等法律效力。附件一：OA系统详细功能说明1.系统支持多种操作系统，包括但不限于Windows、Linux、macOS等。2.系统支持多种数据库，包括但不限于MySQL、Oracle、SQLServer等。3.系统支持多种浏览器，包括但不限于Chrome、Firefox、Safari等。4.系统具备以下功能模块：-用户管理：支持用户注册、登录、权限设置等。-文档管理：支持文档上传、下载、编辑、删除等。-讨论区：支持用户发表观点、讨论问题等。-任务管理：支持任务创建、分配、跟踪等。-工作流：支持工作流定义、执行、监控等。附件二：技术支持服务承诺1.服务方公司承诺，在OA系统交付使用后的三年内，为委托方公司提供免费的技术支持服务。2.技术支持服务包括：-系统安装、调试、培训等。-系统故障排除、性能优化等。-系统升级、版本更新等。附件三：售后服务保障措施1.服务方公司承诺，在OA系统交付使用后的三年内，对系统故障提供免费维修服务。2.服务方公司将设立专门的售后服务团队，负责处理委托方公司的售后服务请求。3.委托方公司提出售后服务请求后，服务方公司将尽快响应，确保在第一时间内解决问题。附件四：双方协商确定的补充协议1.本补充协议作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2.本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效。特此证明。附件五：保密协议1.双方同意，在合同履行期间以及合同终止后，对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。2.保密信息包括但不限于技术资料、经营策略、客户信息等。3.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方外泄保密信息。4.本保密协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为合同履行期间以及合同终止后的三年。附件六：知识产权归属1.本合同项下开发、交付的OA系统及其相关技术资料，其知识产权归服务方公司所有。2.委托方公司获得在合同约定的范围内使用该OA系统的权利。3.委托方公司不得将本合同项下的OA系统及其相关技术资料用于任何非法用途。附件七：争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件八：合同生效1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。附件九：合同签署1.本合同由以下人员代表双方签字（或盖章）：委托方公司（盖章）：法定代表人（或授权代表）：签字日期：服务方公司（盖章）：签字日期：附件十：售后服务1.服务方公司承诺，在合同履行期间，对OA系统提供免费的技术支持和售后服务。2.售后服务包括但不限于系统故障排除、功能升级、操作培训等。3.服务方公司将在接到委托方公司报修后，在24小时内响应并提供解决方案。4.服务方公司将在合同履行期间，每年至少组织一次用户满意度调查，并根据调查结果持续改进服务。5.委托方公司如需额外服务，可与服务方公司协商，双方另行签订补充协议。附件十一：合同解除1.在合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方均有权解除合同。3.双方在解除合同时，应提前30日书面通知对方，并协商处理合同解除后的相关事宜。4.因一方违约导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任。附件十二：通知与送达1.双方之间的通知和送达，应以书面形式进行。2.通知和送达可以通过以下方式：邮寄、传真、电子邮件等。3.通知和送达自发出之日起生效。,附件十三：合同解除后的知识产权归属1.合同解除后，服务方公司仍保留其开发、交付的OA系统及其相关技术资料的知识产权。2.委托方公司不得继续使用或复制该OA系统及其相关技术资料。附件十四：合同解除后的保密义务1.合同解除后，双方仍应履行保密义务，不得外泄对方商业秘密。2.本保密义