2026年深度合作OA系统建设合同书

2026年深度合作OA系统建设合同书第一条合同标的本合同标的为委托方（以下简称“委托方”）的办公自动化系统（以下简称“OA系统”）建设，包括但不限于系统设计、开发、部署、培训、维护等全方位服务。第二条合同价款1.本合同总价款为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。2.付款方式：合同签订后，委托方支付合同总价的30%作为预付款；系统开发完成并通过初步验收后，支付合同总价的40%；系统最终验收合格并投入使用后，支付合同总价的20%；剩余10%作为质保金，质保期满无质量问题后无息退还。第三条合同期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为一年。2.系统开发周期为六个月，自合同生效之日起计算。第四条双方权利义务,1.委托方权利义务：（1）按照合同约定支付款项；（2）提供系统开发所需的相关资料和数据；（3）配合服务方进行系统测试和验收；,（4）按照服务方要求提供必要的场地和设施；（5）对系统内容保密，不得向任何第三方外泄。2.服务方权利义务：（1）按照合同约定完成系统开发、部署、培训、维护等工作；（2）保证系统质量，确保系统稳定运行；,（3）提供完善的售后服务，及时解决系统运行中的问题；,（4）对系统内容保密，不得向任何第三方外泄；（5）按照委托方要求，对系统进行优化和升级。第五条违约责任1.若委托方未按合同约定支付款项，应向服务方支付违约金，违约金为应付款项的2%。2.若服务方未按合同约定完成系统开发，应向委托方支付违约金，违约金为合同总价的2%。3.若任何一方外泄系统内容，应承担相应的法律责任。第六条质量标准,1.系统功能齐全，符合委托方需求；,2.系统性能稳定，响应时间不超过3秒；,3.系统界面友好，操作简便；4.系统安全性高，防止数据外泄和恶意冲击。第七条验收方式,1.系统开发完成后，委托方有权进行验收；,2.验收标准按照合同约定的质量标准执行；3.验收不合格的，服务方应进行整改，直至合格为止。第八条保密条款,1.双方对本合同内容以及系统内容负有保密义务；2.未经对方同意，不得向任何第三方外泄合同内容或系统内容。第九条争议解决,1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条合同解除1.在合同履行期间，任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同；2.合同解除后，双方应按照合同约定结算相关费用。第十一条其他,1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。委托方（盖章）：服务方（盖章）：签订日期：年月日第十二条培训与支持,1.服务方将提供至少10天的系统培训，包括线上和线下培训课程；,2.培训期间，服务方将安排专人对委托方人员进行一对一指导；3.培训结束后，服务方将继续提供为期6个月的免费技术支持，确保系统稳定运行；4.如需后续升级或定制化服务，双方将另行签订补充协议。第十三条数据迁移与备份1.服务方负责将委托方现有数据迁移至新系统，确保数据完整性和准确性；,2.数据迁移过程中，服务方将采取加密和安全措施，确保数据安全；,3.系统每日进行自动数据备份，确保数据不丢失；4.备份数据存储在独立的服务器上，确保备份数据的安全性。第十四条服务质量保证,1.服务方承诺系统正常运行率达到99.9%；2.在服务期内，如系统出现故障，服务方将在接到通知后1小时内响应；,3.服务方将确保在故障发生后的24小时内恢复正常运行；4.如因服务方原因导致系统故障，服务方将承担由此产生的全部损失。第十五条付款方式,1.合同签订后，委托方需支付合同总额的30%作为预付款；2.系统验收合格后，委托方需在10个工作日内支付剩余70%的款项；3.如有特殊情况，双方可协商调整付款时间和比例。第十六条合同生效,1.本合同自双方签字盖章之日起生效；,委托方（盖章）：示例科技有限公司服务方（盖章）：XX信息技术有限公司签订日期：2026年3月1日附件：,1.系统功能详细清单；2.系统操作手册；3.培训计划；4.数据迁移方案。第十七条系统培训与支持1.服务方将为委托方提供系统操作培训，培训内容包括但不限于系统基本功能、高级操作、日常维护等；,2.培训将针对不同用户群体，如管理员、普通用户等，分别进行；3.培训时间为合同签订后10个工作日内完成，培训地点为委托方指定场所；4.培训结束后，服务方将提供为期3个月的在线技术支持，包括电话、邮件、远程协助等；5.培训结束后，委托方对系统操作仍存在疑问，可随时联系服务方，服务方将在接到通知后1小时内予以解答。第十八条系统升级与维护1.服务方将根据市场需求和技术发展，定期对系统进行升级，确保系统功能与性能的持续优化；2.系统升级将不影响委托方的正常使用，升级过程中将采取必要的安全措施，确保数据安全；3.系统维护工作由服务方负责，包括硬件设备维护、软件系统维护、网络安全维护等；4.服务方将定期对系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保系统安全稳定运行。第十九条违约责任1.如委托方未按时支付款项，服务方有权暂停或终止服务，并要求委托方支付违约金；2.如服务方未按时完成系统升级、维护工作，导致系统出现故障，影响委托方正常使用，服务方应承担相应的责任；3.如因服务方原因导致数据丢失、外泄，服务方应承担全部责任，并赔偿委托方因此遭受的损失。第二十条争议解决,1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十一条合同解除,1.合同签订后，未经双方协商一致，任何一方不得单方面解除合同；2.如有特殊情况，双方可协商解除合同，并妥善处理相关事宜。第二十二条其他,1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二十三条保密条款1.双方对本合同内容以及合作过程中所涉及的技术、商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄；2.服务方对委托方提供的数据信息负有保密责任，未经委托方同意，不得用于任何商业用途；3.如因违反保密义务导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任。第二十四条知识产权,1.本合同项下所涉及的技术、软件、文档等知识产权归服务方所有；2.委托方在使用过程中，不得侵犯服务方的知识产权，如因侵权行为导致服务方遭受损失的，委托方应承担相应的法律责任。第二十五条法律适用与争议解决,1.本合同适用中华人民共和国法律；,2.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；3.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十六条合同生效第二十七条附则2.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件一：系统功能清单,1.系统名称：深度合作OA系统,2.系统版本：V2.03.系统功能：-办公自动化：文档管理、日程安排、会议管理、任务管理、邮件管理、通讯录管理等；,-流程管理：审批流程、工作流程、任务流程等；,-信息发布：新闻发布、公告发布、通知发布等；,-知识管理：文档共享、知识库、在线问答等；-数据统计：数据报表、数据导出、数据分析等。附件二：服务方资质证明,1.服务方营业执照副本复印件；,2.服务方相关资质证书复印件；3.服务方技术团队介绍。附件三：项目实施计划,1.项目实施时间：2026年1月1日至2026年12月31日；2.项目实施阶段：-需求分析阶段：2026年1月1日至2026年1月31日；-系统开发阶段：2026年2月1日至2026年6月30日；-系统测试阶段：2026年7月1日至2026年8月31日；-系统上线阶段：2026年9月1日至2026年12月31日。附件四：服务方承诺,1.服务方承诺按照合同约定，按时完成系统开发、测试、上线等工作；2.服务方承诺在合同有效期内，提供优质的售后服务，确保系统稳定运行；3.服务方承诺对委托方提供的数据信息进行严格保密，不得外泄给任何第三方。附件五：项目验收标准1.系统功能完整性：系统需实现合同中约定的所有功能，如文档管理、日程安排、会议管理等，确保每个功能模块都能正常运行；2.系统性能稳定性：系统需保证7*24小时稳定运行，平均每月故障次数不超过1次，故障响应时间不超过30分钟；3.用户满意度：通过用户满意度调查，系统满意度评分需达到90分以上；4.数据安全与保密性：系统需符合国家相关数据安全法规，确保用户数据安全，不得外泄给任何第三方；5.系统可扩展性：系统需具备良好的可扩展性，能够根据业务发展需求进行升级和优化。附件六：费用结算方式,1.项目总费用：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）；2.分阶段付款：-需求分析阶段：合同签订后10个工作日内支付合同总额的20%；-系统开发阶段：系统开发完成并经双方确认后支付合同总额的50%；-系统测试阶段：系统测试通过并经双方确认后支付合同总额的20%；-系统上线阶段：系统上线运行稳定并经双方确认后支付合同总额的10%。附件七：争议解决,1.双方在履行合同过程中如发生争议，应友好协商解决；2.协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件八：合同生效与解除,1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为5年；,2.任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同；1.乙方在执行本合同过程中，所开发、制作或购买的软件、文档等知识产权归乙方所有；2.甲方在使用乙方提供的软件、文档等知识产权时，应遵守相关法律法规，不得侵犯乙方知识产权；3.本合同中未明确约定的知识产权，双方应按照国家相关法律法规进行归属。附件十一：保密条款,1.双方对本合同内容以及合作过程中的商业秘密负有保密义务；2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或披露合同内容或商业秘密；3.保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。附件十二：不可抗力1.由于自然灾害、战争、管理部门行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或部分履行时，双方互不承担责任；2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。附件十三：通知,1.双方对本合同的任何通知或通讯，应以书面形式发送；2.通知应以挂号信或快递方式发送，送达日期以