2026年战略合作会议会展服务协议

2026年战略合作会议会展服务协议第一章总则第一条协议名称本协议名称为“2026年战略合作会议会展服务协议”（以下简称“本协议”）。第二条协议目的本协议旨在明确委托方与服务方在2026年战略合作会议期间（以下简称“会议”）的会展服务合作事宜，确保会议的顺利进行。第三条协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，至2026年战略合作会议结束之日止。第二章服务内容与标准,第四条服务内容服务方应提供以下会展服务：1.会场布置：包括会议场地布置、舞台搭建、音响灯光设备安装调试等。2.会议组织：包括会议日程安排、嘉宾接待、签到登记、资料发放等。3.技术支持：包括现场音响、灯光、投影等设备的操作与维护。4.安全保障：包括现场安保、消防、医疗等安全保障措施。第五条服务标准1.会场布置：确保场地整洁、美观，符合会议主题，满足参会人员需求。2.会议组织：确保会议日程紧凑、有序，参会人员签到、资料发放等环节顺畅。3.技术支持：确保现场音响、灯光、投影等设备运行稳定，满足会议需求。4.安全保障：确保现场安全，无安全事故发生。第三章服务费用与支付第六条服务费用本次会议会展服务费用总额为人民币元整（大写：元整）。第七条支付方式1.委托方应于本协议签订之日起个工作日内，向服务方支付人民币元整（大写：元整）作为预付款。2.会议结束后个工作日内，委托方应向服务方支付剩余人民币元整（大写：元整）。第四章双方权利义务第八条委托方权利义务1.委托方有权要求服务方按照本协议约定提供会展服务。2.委托方应按照约定支付服务费用。3.委托方应配合服务方完成会议准备工作。4.委托方应遵守会议纪律，维护会议秩序。第九条服务方权利义务1.服务方应按照本协议约定提供优质会展服务。2.服务方应确保会议场地、设备等符合会议需求。3.服务方应按照委托方要求，完成会议准备工作。4.服务方应遵守会议纪律，维护会议秩序。第五章违约责任第十条违约责任1.如委托方未按约定支付服务费用，应向服务方支付%的违约金。2.如服务方未按约定提供会展服务，应向委托方支付%的违约金。3.如双方违反保密条款，应承担相应的法律责任。第六章质量标准与验收方式第十一条质量标准1.会场布置：符合会议主题，美观大方，满足参会人员需求。2.会议组织：会议日程紧凑、有序，参会人员签到、资料发放等环节顺畅。3.技术支持：现场音响、灯光、投影等设备运行稳定，满足会议需求。4.安全保障：现场安全，无安全事故发生。第十二条验收方式1.委托方有权对服务方提供的会展服务进行验收。2.验收合格后，双方签署验收合格证明。第七章保密条款第十三条保密条款1.双方对本协议内容以及会议相关信息负有保密义务。2.如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第八章争议解决第十四条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九章附则第十五条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。第十六条协议解除1.如一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议。2.如双方协商一致，可解除本协议。第十七条协议变更本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。第十八条协议份数本协议一式份，双方各执份，具有同等法律效力。,委托方（盖章）：服务方（盖章）：,签订日期：签订地点：第十八条协议份数本协议一式八份，双方各执四份，具有同等法律效力。,委托方（盖章）：示例科技有限公司服务方（盖章）：XX会展服务有限公司签订日期：2026年5月20日签订地点：XX大厦XX楼会议室附件：,1.2026年战略合作会议会展服务详细方案2.双方授权代表名单3.会议场地租赁合同4.会议设备租赁合同5.会议餐饮服务合同6.会议住宿服务合同7.会议安全保障方案8.会议应急预案特别说明：1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议附件与本协议具有同等法律效力。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。4.本协议一式八份，双方各执四份，具有同等法律效力。附件：1.委托方应按照本协议约定的金额和支付方式，在会议前15个工作日内向服务方支付场地租赁费、设备租赁费、餐饮服务费、住宿服务费等费用总额的50%作为预付款。2.会议结束后10个工作日内，服务方应向委托方提交详细的费用清单和结算报告，委托方应在收到报告后5个工作日内支付剩余款项。3.若因不可抗力等原因导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商调整费用，并按照调整后的方案进行支付。第二十条保密条款1.双方对本协议内容以及会议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止之日起三年。第二十一条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地人民法院诉讼解决。第二十二条协议解除1.有以下情形之一的，任何一方均可解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定的义务；（2）发生不可抗力，导致本协议无法履行；（3）双方协商一致解除本协议。2.解除本协议后，双方应按照协议约定进行结算，并退还各自所持有对方的物品和资料。第二十三条其他2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。例如，若在会议筹备过程中，示例科技有限公司需要XX会展服务有限公司提供额外服务，如现场布置、礼品定制等，双方应就额外服务的具体内容和费用进行协商，并在本协议附件中予以明确。2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。期满后，如双方无异议，可续签本协议，续签期限最长不超过三年。3.在本协议有效期内，示例科技有限公司需支付XX会展服务有限公司的服务费用总额为人民币50万元整（￥XX,XXX元），分以下两个阶段支付：（1）会议筹备阶段：自本协议签订之日起30日内，示例科技有限公司需支付XX会展服务有限公司人民币50万元整（￥XX,XXX元）作为预付款。（2）会议举办阶段：会议结束后30日内，示例科技有限公司需支付XX会展服务有限公司剩余服务费用人民币50万元整（￥XX,XXX元）。4.示例科技有限公司承诺，在会议举办期间，将按照本协议约定支付XX会展服务有限公司的服务费用。若因示例科技有限公司原因导致会议未能按期举办，XX会展服务有限公司有权要求示例科技有限公司支付违约金，违约金为XX会展服务有限公司已提供服务费用的50%。5.示例科技有限公司与XX会展服务有限公司在履行本协议过程中，应遵守国家相关法律法规，确保会议的顺利进行。6.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。11.本协议附件内容与本协议具有同等法律效力。12.会议服务项目清单中，XX会展服务有限公司将为示例科技有限公司提供包括但不限于以下服务：-提供会议场地，面积为500平方米，可容纳300人同时参会；,-提供专业的音响、灯光设备，确保会议现场音视频效果；,-提供专业的舞台布置，包括背景板、投影仪、讲台等；,-提供专业的翻译服务，包括同声传译和现场翻译；,-提供专业的餐饮服务，包括会议期间茶歇和正餐；-提供专业的安保服务，确保会议现场安全有序。13.会议场地租赁合同中，示例科技有限公司租赁XX会展服务有限公司提供的会议场地，租赁期限为2026年5月20日至2026年5月22日，共计3天。14.会议用品清单中，XX会展服务有限公司将为示例科技有限公司提供以下会议用品：,-会议桌椅：共计100套，其中主席台10套；,-会议资料袋：共计300个；,-会议笔记本：共计300本；-会议笔：共计300支；-会议胸牌：共计300个。15.会议预算表显示，示例科技有限公司本次会议总预算为人民币50万元整（￥XX,XXX元），其中场地租赁费用为人民币50万元整（￥XX,XXX元），餐饮费用为人民币50万元整（￥XX,XXX元），其他费用为人民币50万元整（￥XX,XXX元）。16.双方在履行本协议过程中，应严格按照协议约定执行，如遇特殊情况需调整协议内容，应提前通知对方，并经双方协商一致后修改协议。17.示例科技有限公司承诺，在会议举办期间，将按照本协议约定支付XX会展服务有限公司的服务费用。若因示例科技有限公司原因导致会议未能按期举办，XX会展服务有限公司有权要求示例科技有限公司支付违约金，违约金为XX会展服务有限公司已提供服务费用的50%。18.示例科技有限公司与XX会展服务有限公司在履行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。19.本协议自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，双方可另行协商解决。23.示例科技有限公司应确保会议所需的场地、设施、设备等符合国家相关安全标准，并在会议前向XX会展服务有限公司提供详细的场地布置方案，包括场地平面图、灯光、音响、投影仪等设备的摆放位置。24.会议期间，示例科技有限公司需对参会人员进行安全教育培训，确保参会人员遵守会议纪律，并对参会人员进行健康监测，确保参会人员身体健康。25.XX会展服务有限公司将安排专业的会议接待团队，为参会人员提供全方位的接待服务，包括签到、指引、讲解等，确保参会人员能够顺利参会。26.XX会展服务有限公司将严格按照会议预算，合理安排餐饮费用，提供符合参会人员需求的餐饮服务，并在会议结束后向示例科技有限公司提供详细的餐饮费用清单。27.XX会展服务有限公司将负责会议期间的现场秩序维护，确保会议安全、有序进行。如有紧急情况，XX会展服务有限公司将立即启动应急预案，并通知示例科技有限公司共同处理。28.示例科技有限公司与XX会展服务有限公司在履行本协议过程中，应确保保密性，未经对方同意，不得外泄对方商业秘密和敏感信息。29.本协议履行期间，