关于合同到期前的续签商谈函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于合同到期前的续签商谈函(5篇)关于合同到期前的续签商谈函第（1）篇尊敬的____：我公司贵司于____年____月____日签署的《____合同》（合同编号：____）即将到期，现就合同续签事宜与贵司进行商谈，以保证合作延续并维持双方互利共赢的关系。根据合同约定，我司将于____年____月____日履行合同义务，现诚邀贵司共同商讨续签事宜，具体事项1.合同续签条件：我司愿意在合同到期前____个工作日内与贵司达成一致，并就合同条款进行修订，以适应当前市场环境及双方发展需求。2.合作事项：项目范围及内容：贵司所涉____项目（如：____）将继续按照原合同内容执行，如需调整，双方将另行协商。付款方式及周期：续签合同将采用____付款方式，具体周期为____，请贵司确认并反馈。交付标准及质量要求：我司将严格按照合同约定的标准交付产品或服务，保证质量达标。3.沟通安排：我司将于____日前安排专人与贵司联络，就续签事宜进行详细沟通，并提交相关资料供贵司确认。请贵司在____日前回复是否同意续签及具体条款，以便我司及时推进。4.其他事项：如贵司不同意续签，我司将基于合同条款依法依规履行义务，不干扰贵司的正常经营。如贵司同意续签，我司将尽快完成合同修订及签署流程，并保证合作顺利延续。请贵司尽快与我司联系，以便我们及时推进后续工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系，联系方式：____，电子邮箱：____。感谢贵司对我司一如既往的信任与支持，期待与贵司继续携手共进，共创双赢局面。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____关于合同到期前的续签商谈函篇2尊敬的公司名称______：您好！我司现就即将到期的合同事宜，诚邀贵方进行续签商谈。根据双方签订的《合同名称》，合同约定于合同起始日期起至合同终止日期止，当前合同已届满，我方拟于合同到期日期前与贵方就合同续签事宜进行正式洽谈。为保证合作顺利推进，我方现准备就合同续签相关事项进行详细说明。合同续签条款将根据当前市场状况及双方业务发展需要进行协商，保证双方权益得到充分保障。我方将提供详细的业务计划和市场分析报告，以便贵方全面知晓合作前景。我方将安排专人对接，就合同条款、付款方式、履约保障等关键内容进行深入沟通，保证续签过程高效、透明。为便于贵方安排相关人员参与洽谈，我方已安排人员姓名先生/女士作为联络人，其联系方式为电子邮箱______，如需联系，请随时与我方联系。我方亦可安排联系地址______作为洽谈地点，便于双方实地交流。请贵方在合同到期日期前与我方确认续签意向，以便我方及时准备相关材料，保证续签流程顺利进行。如贵方有其他建议或需求，欢迎随时与我方联系。顺祝商祺！此致敬礼！公司名称______日期______关于合同到期前的续签商谈函篇3尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵司于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）即将到期，为保证双方合作的持续性和顺利进行，我方拟就合同续签事宜进行商谈。本函旨在就合同续签事项进行正式沟通，明确双方权益与责任，保证合作顺利推进。具体事项详细描述根据合同约定，原合同有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。现因我方业务发展需要，拟与贵司协商续签合同事宜，续签合同的起始日期为____年____月____日，有效期为____年，共计____个月。数据事实支撑根据我方与贵司的业务往来记录，截至____年____月____日，双方已累计完成____项合作项目，共计____万元人民币，合作期间未发生重大违约事项。同时我方在合同履行过程中，严格遵守合同条款，未出现任何违约行为。明确的行动建议或要求为保证合同续签的合法性和有效性，我方建议贵司在收到本函后____个工作日内，书面回复我方关于合同续签的具体意向及相关条件。我方将根据贵司的回复，进一步协商合同条款，并于____年____月____日前完成合同续签事宜。时间节点和后续安排我方将根据贵司的回复，于____年____月____日前完成合同条款的修订与签署，并于____年____月____日正式生效。若贵司未能在上述时间内回复，我方将有权根据合同约定，终止合作并另行安排合作方式。其他事项本函仅限于合同续签事宜的商谈与沟通，不涉及其他未明确事项。我方保留对合同条款的最终解释权，并建议贵司在签署合同前，咨询法律专业人士以保证合同的合规性与有效性。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日关于合同到期前的续签商谈函第4篇尊敬的____公司负责人：背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《____合同》（合同编号：____）已届期，我方现就合同续签事宜进行商谈，旨在保证双方合作的持续性与稳定性。本次商谈旨在就合同续签条款、履约责任、权利义务等事项达成一致，以保障双方利益并维护良好的商业合作关系。具体事项详细描述根据合同约定，原合同有效期至____年____月____日。鉴于市场环境变化及双方合作需要，我方拟就合同续签事宜进行协商，具体事项1.合同续签条款合同续签期限为____年____月____日至____年____月____日，续签合同应遵循原合同条款，具体包括但不限于服务内容、价格条款、交付方式、质量标准、违约责任等。服务费用应根据市场行情及双方协商一致的定价机制确定，具体金额为人民币____元整（大写：____元）。2.履约责任与义务我方承诺在合同续签后继续履行原合同约定的全部义务，包括但不限于产品供应、技术支持、售后服务等。贵方应保证在合同续签后按时完成相关审批流程，并在合同生效后____个工作日内向我方提供书面确认函。3.数据事实支撑根据我方财务部门统计，原合同履行期间累计产生服务费用人民币____元整（大写：____元），已按合同约定完成付款。我方已建立完整的服务记录及验收档案，保证合同履行过程可追溯。明确的行动建议或要求为保证合同续签顺利进行，我方提出以下建议与要求：贵方应在____年____月____日前完成合同续签相关审批流程，并向我方提交续签协议草案。我方将在收到贵方正式续签协议后____个工作日内完成合同签署及备案手续。如贵方在合同续签过程中存在争议或异议，应于____年____月____日前书面告知我方，以便我方及时调整方案。时间节点和后续安排合同续签协商期限为____年____月____日至____年____月____日。我方将在____年____月____日前完成合同签署，并在____年____月____日前完成备案及生效。后续履约过程中，我方将配合贵方做好相关协调与沟通，保证合作顺利推进。结语我方对与贵方的合作表示高度认可，并期待在合同续签后继续深化双方合作。请贵方予以重视并尽快回应，以保证合作顺利进行。此致敬礼____有限公司____年____月____日公司名称：____有限公司姓名：____职位：____日期：____年____月____日关于合同到期前的续签商谈函篇5尊敬的______：我司________有限公司（以下简称“我司”）现就合同到期前的续签商谈事宜，正式函告一、合同基本情况我司与贵方于____年____月____日签订的合同编号为_________的《_________合同》（以下简称“原合同”），约定我司应于____年____月____日前履行合同义务，合同有效期至____年____月____日。二、续签意向鉴于原合同即将到期，我司有意与贵方继续履行合同，就续签事宜进行协商。经我司内部相关部门及管理层慎重研究，现提出以下续签方案：1.续签期限：我司拟将原合同有效期延长至____年____月____日，续签合同有效期为____年____月____日至____年____月____日。2.续签内容：价格与付款方式：原合同中约定的_________（如：单价、总价、付款周期等）将保持不变，付款方式为_________（如：银行转账、分期付款等）。货物或服务内容：原合同中约定的_________（如：产品型号、服务内容、交付周期等）将延续，具体以双方确认的补充协议为准。其他条款：原合同中约定的_________（如：质量保证、违约责任、争议解决方式等）将作为续签合同的条款继续有效。三、协商安排为保证续签事宜顺利推进，我司将安排以下人员与贵方进行对接：联系人：_________（姓名）联系方式：_________