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文档简介
招标法人授权委托书致:[招标单位全称]本授权委托书声明:兹有[委托单位全称](以下简称“委托方”),统一社会信用代码:[委托方统一社会信用代码],法定代表人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人职务],身份证号码:[法定代表人身份证号码],注册地址:[委托方注册地址],联系电话:[委托方联系电话]。现根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规规定,以及委托方内部决策程序(如:股东会决议/董事会决议,决议编号:[决议编号]),特授权[受托方姓名](以下简称“受托方”),身份证号码:[受托方身份证号码],职务:[受托方在委托方内部职务],联系电话:[受托方联系电话],通讯地址:[受托方通讯地址],作为委托方的合法授权代理人,就[招标项目全称](招标编号:[招标项目编号],以下简称“本项目”)的招标投标相关事宜,代表委托方行使相应权利、履行相关义务。一、委托事项范围受托方在本项目招标投标过程中,可代表委托方办理以下全部事项,具体包括但不限于:项目信息获取与咨询:向招标单位、招标代理机构(如有,机构全称:[招标代理机构全称])咨询本项目招标要求、技术参数、评分标准等相关信息,获取招标文件、澄清文件、修改文件及其他与本项目相关的资料;投标文件编制与提交:组织编制本项目投标文件(包括商务文件、技术文件、报价文件等全部组成部分),对投标文件进行签字、盖章,并按照招标文件规定的时间、地点及方式提交投标文件,包括线上提交(如通过[指定投标平台名称]平台)或线下递交;投标相关沟通与澄清:代表委托方参加招标单位组织的项目答疑会、现场勘查活动,就投标文件中的疑问向招标单位或招标代理机构进行澄清、说明或补正;开标与评标相关事宜:代表委托方参加本项目开标会议,签署开标相关文件(如开标记录表);在评标过程中,按照招标单位要求提供补充证明材料、响应评标委员会提出的澄清要求,配合完成评标过程中的各项沟通工作;合同谈判与签署:若委托方中标,代表委托方与招标单位就本项目合同条款进行谈判,起草、修改合同文本,并在授权范围内签署本项目中标通知书、施工合同及相关补充协议、附件等法律文件;后续履约配合:在本项目合同履行过程中,代表委托方办理与招标单位之间的沟通协调、款项结算申请、履约资料提交、验收配合等相关事宜(具体以本委托书约定的授权期限为准);法律程序参与:若因本项目招标投标或合同履行发生争议,代表委托方与相关方协商解决,或在委托方书面同意的情况下,参与调解、仲裁(如约定仲裁机构:[仲裁机构名称])或诉讼程序中的程序性事项(如提交材料、签收法律文书等,实体权利处分需另行获得委托方书面授权)。二、授权权限说明本委托书项下的授权为[一般授权/特别授权],其中特别授权范围包括但不限于上述委托事项中涉及的文件签署、合同谈判、款项结算等核心权利(若为一般授权,需明确排除实体权利处分,如放弃投标、变更投标报价、同意合同重大条款修改等需另行书面授权);受托方在行使上述授权时,应严格遵守招标文件要求、国家法律法规及委托方内部管理制度,不得超越本委托书约定的事项范围和权限进行操作;受托方在授权范围内签署的一切文件(包括但不限于投标文件、澄清函、承诺函、合同文本、验收报告等)、作出的意思表示,均视为委托方的行为,其法律后果由委托方承担;若受托方需将部分授权事项转委托给第三方,必须事先获得委托方出具的书面转委托授权书,否则转委托行为无效,由此产生的法律责任由受托方自行承担。三、授权有效期限本授权委托书的有效期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。其中:投标阶段授权:自本委托书生效之日起至本项目投标有效期届满后[60]日止(若投标有效期延长,本授权期限相应延长,无需另行出具委托书,但受托方应及时将延长情况书面告知委托方);中标及合同履行阶段授权:若委托方中标,本授权期限自动延长至本项目施工合同约定的全部义务履行完毕之日止(包括但不限于工程竣工验收合格、款项结清、质保期届满等),或至[YYYY年MM月DD日]止(以较晚者为准);期限届满前,若委托方需提前终止授权或变更受托方,应提前[15]日向招标单位及招标代理机构(如有)出具书面《授权终止/变更通知书》,本委托书自该通知书送达相关方之日起终止或变更。四、委托方与受托方的权利义务(一)委托方权利义务权利:(1)有权对受托方在授权范围内的行为进行监督、检查,要求受托方及时报告工作进展情况(包括但不限于投标文件编制进度、与招标单位沟通结果、合同谈判情况等);(2)若发现受托方超越授权范围行事、存在故意或重大过失导致委托方利益受损,有权立即终止本委托书,并要求受托方承担相应赔偿责任;(3)有权根据项目实际情况,对授权事项或权限进行调整,但需提前书面通知招标单位及受托方。义务:(1)向受托方提供履行授权所需的全部资料(包括但不限于委托方营业执照副本、法定代表人身份证明、资质证书、财务报表等),并确保所提供资料的真实性、合法性和完整性;(2)为受托方履行授权事项提供必要的支持和协助(如内部审批流程配合、相关费用承担等),若因委托方提供资料不及时或不完整导致受托方无法正常履行职责,相关责任由委托方承担;(3)按照本委托书约定,对受托方在授权范围内的合法行为承担法律后果,不得无故拒绝承认受托方签署文件的效力。(二)受托方权利义务权利:(1)在授权范围内,有权自主开展工作,要求委托方提供必要的资料和支持;(2)若因委托方原因(如资料虚假、内部审批延误等)导致受托方无法履行职责或承担额外责任,有权要求委托方赔偿相应损失;(3)在完成授权事项后,有权要求委托方按照双方约定(如有)支付相应报酬或报销合理费用。义务:(1)严格按照本委托书约定的事项和权限履行职责,勤勉尽责,维护委托方的合法权益,不得利用授权从事与本项目无关的活动,不得泄露委托方的商业秘密(包括但不限于投标报价、技术方案、财务数据等)及本项目的涉密信息;(2)及时向委托方报告工作进展,重大事项(如投标报价调整、合同条款重大变更等)需提前书面请示委托方,未经同意不得擅自决定;(3)妥善保管委托方提供的资料,在授权期限届满或委托书终止后,及时将全部资料(包括原件及复印件)返还委托方,不得留存或擅自使用;(4)若因自身故意或重大过失(如超越授权、未按时提交投标文件、泄露商业秘密等)导致委托方遭受损失,应承担相应的赔偿责任。五、其他重要条款本委托书的成立、生效、履行、解释及争议解决,均适用《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》等中华人民共和国法律、行政法规及地方性法规;若因本委托书引起的或与本委托书有关的任何争议,委托方与受托方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向委托方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(或提交[仲裁机构名称]仲裁,仲裁地为[仲裁地],仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力);本委托书一式[肆]份,委托方执[壹]份,受托方执[壹]份,提交招标单位[壹]份,提交招标代理机构(如有)[壹]份,各份具有同等法律效力;本委托书自委托方法定代表人签字(或盖章)并加盖委托方公章、受托方签字之日起生效;本委托书未尽事宜,由委托方与受托方另行协商,并签订书面补充协议,补充协议与本委托书具有同等法律效力;若补充协议与本委托书内容不一致,以补充协议为准;委托方确认,已将本委托书的内容及受托方的授权情况完整、准确地告知招标单位及相关方,若因告知不及时或不准确导致的责任,由委托方自行承担;受托方确认,已充分理解本委托书的全部条款,明确自身的权利义务及授权范围,自愿接受委托并履行职责。附件清单(如有)委托方营业执照副本复印件(加盖公章);委托方法定代表人身份证明文件(附法定代表人身份证复印件,加盖公章);受托方身份证复印件(加盖委托方公章);委托方内部决策文件(如股东会决议/董事会决议,复印件加盖公章);[其他需要补充的文件,如资质证书复印件、授权补充协议等]委托方(盖章
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