通知供应商样品验收要求函(6篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE通知供应商样品验收要求函(6篇范文)通知供应商样品验收要求函第1篇尊敬的供应商公司名称：根据我方与贵公司签订的采购合同及相关技术协议，现就样品验收事宜作出如下正式通知，望贵公司严格遵照执行：1.背景与目的说明为保证采购产品的质量符合合同约定及行业标准，保障双方权益，现就样品的验收标准、流程及要求作出明确指示，以规范验收行为，避免后续争议。2.具体事项详细描述贵公司须在收到本通知后7个工作日内提交符合合同要求的样品至我方指定的验收地址。样品需具备以下基本条件：产品型号、规格、参数需与合同中明确的规格一致；产品包装完整，配件齐全，无破损或污染；样品须附带完整的技术文档，包括但不限于产品说明、操作手册、检测报告及合格证书；样品需通过我方指定的第三方检测机构进行质量检测，并出具检测报告；样品应保留至少3个月的备份，以备后续追溯。3.数据事实支撑根据合同约定，贵公司应按合同金额的1%交纳样品验收保证金，以保证样品质量。若样品未通过验收，我方将有权按合同条款进行处理，包括但不限于：要求贵公司限期整改；拒绝后续采购订单；采取法律手段维护我方合法权益。4.明确的行动建议或要求贵公司须在2025年3月15日前完成样品的验收工作，并将验收结果反馈至我方指定联系人。验收结果应包含以下内容：样品是否符合合同技术标准；是否存在质量缺陷及具体问题；验收结论及签字确认。验收结果需由贵公司代表及我方代表共同签字确认，加盖公章后寄送至我方指定地址。5.时间节点和后续安排本次样品验收完成后，我方将根据验收结果进行后续采购订单的确认及款项支付。若验收不合格，我方将根据合同条款进行处理，包括但不限于：要求贵公司限期整改；拒绝后续订单；采取法律手段维护我方权益。6.其他要求请贵公司在收到本函后，及时将样品及验收结果反馈至我方指定的联系人，联系方式联系人姓名：人员姓名联系方式：电话号码电子邮箱：电子邮箱地址地址：联系地址请贵公司高度重视此次样品验收工作，保证符合合同及行业标准，维护我方合法权益。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____通知供应商样品验收要求函第2篇尊敬的供应商公司名称：您好！为保证产品质量与交期符合我方要求，现就样品验收事宜函告一、样品验收标准我方对本次提供样品的质量标准有明确要求，具体包括但不限于以下内容：1.产品外观应整洁无破损，表面无划痕、污渍或色差；2.产品配件齐全，型号与规格与合同约定一致；3.产品功能指标符合《产品技术规格书》中的各项要求；4.产品包装完好，无破损或污染；5.产品标签、说明书等文件完整且符合相关法律法规要求。二、验收时间与地点样品验收工作将于公司名称______年公司名称______月公司名称______日公司名称______时公司名称______分公司名称______秒在公司名称______公司地址公司名称______进行。请贵方安排专人到场确认样品是否符合上述标准，并在验收完成后签署验收确认单。三、验收流程1.请贵方质检人员在验收前对样品进行检查，并填写《样品验收记录表》；2.验收完成后，双方签署《样品验收确认函》；3.未通过验收的样品将退回，并承担由此产生的所有费用与责任。四、其他要求1.请贵方于公司名称______年公司名称______月公司名称______日前公司名称______日公司名称______时公司名称______分公司名称______秒前完成样品验收，并将验收结果发送至我方指定邮箱：公司名称______@公司名称______。2.请贵方在验收过程中保持联系畅通，以便我方及时跟进。请贵方务必高度重视此次样品验收工作，保证产品符合我方要求。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。此致敬礼！公司名称______日期：公司名称______年公司名称______月公司名称______日联系人：人员姓名______联系方式：联系方式______地址：公司名称______公司地址通知供应商样品验收要求函篇3尊敬的____公司：为保证我方产品供应的品质与交付标准符合合同约定，现就样品验收事宜函告一、背景与目的说明根据我方与贵方签订的《采购合同》（合同编号：____），贵方应按照约定对我方提供的样品进行验收。为保证验收过程规范、有序，现就样品验收的具体要求及相关事项明确二、具体事项详细描述1.样品类型与规格本次验收样品为____（产品名称），规格型号为____（型号），材质为____（材质），数量为____（数量）。2.验收标准与依据样品验收应依据我方提供的《产品技术规范》（文件编号：____）及《检验标准》（文件编号：____）进行，保证符合国家相关行业标准及合同约定。3.验收流程样品验收需在贵方指定的验收地点进行，验收人员应携带有效证件并提前与我方联系确认。验收过程中，贵方需如实填写《样品验收记录表》（见附件），并由双方签字确认。4.质量检测要求样品需进行以下检测项目：外观检测：包括尺寸、外形、表面处理等；功能检测：包括功能指标、操作测试等；无损检测：包括X光、超声波等非破坏性检测；其他检测项目：根据《产品技术规范》及合同约定执行。5.验收结果判定样品验收结果分为合格与不合格两类。合格样品需在验收后____个工作日内完成交付；不合格样品需在____个工作日内退回我方，并承担由此产生的全部费用。三、数据事实支撑根据我方历史采购数据及当前市场行情，本次样品的合格率要求不低于____%，如未达标，我方将依据合同条款采取相应措施。四、明确的行动建议或要求1.贵方应在收到本函后____个工作日内完成样品验收，并提交验收记录表；2.若样品不合格，贵方需在____个工作日内书面说明原因并提出改进方案；3.若贵方对验收标准有异议，应于收到本函后____个工作日内与我方联系协商解决。五、时间节点和后续安排1.样品验收须在____年____月____日前完成；2.验收完成后，我方将在____年____月____日前完成样品交付；3.若验收不通过，我方将依据合同条款暂停供货，并保留追责权利。六、其他说明1.本函中涉及的公司名称、人员姓名、电子邮箱、地址、联系方式等信息，由贵方填写并确认，我方保留最终审核权；2.本函作为验收依据，具有法律效力，双方应严格履行；3.本函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。请贵方务必高度重视本次样品验收工作，保证符合合同约定，维护我方合法权益。此致敬礼！____公司____年____月____日通知供应商样品验收要求函篇4尊敬的供应商有限公司：您好！为保证产品质量符合我方要求，现就样品验收相关事宜通知一、验收时间请于收到样品之日起3个工作日内完成验收，逾期将视为未验收。二、验收内容1.样品需完整、无破损、无污染；2.样品应与合同中明确的规格、材质、功能等要求一致；3.样品需附带完整的技术参数表及检测报告；4.样品需在验收后7个工作日内交付我方验收人员签字确认。三、验收流程1.验收人员由我方指定，需提前与贵方沟通确认；2.验收过程中如发觉质量问题，需当场提出并留存证据；3.验收结果以书面形式确认，双方签字后作为合同附件生效。四、其他要求1.请于2025年3月15日前完成样品验收，并将验收结果发送至我方指定邮箱：supplier@company；2.请将验收签字确认的样品及相关资料于2025年3月20日前送达我方指定地址：XX市XX区XX路XX号。请贵方高度重视此次验收工作，保证按时、按质完成。如有任何疑问，欢迎随时与我方联系。感谢贵方一直以来的支持与配合！此致敬礼！公司名称______日期______联系人：张三联系方式：010XXXXXXX电子邮箱：supplier@company地址：XX市XX区XX路XX号通知供应商样品验收要求函第（5）篇尊敬的_________：您好！为保证我司产品质量符合采购方要求，现就供应商提供的样品进行验收，特此通知如下事项，请贵方务必予以重视并配合完成相关工作。一、样品验收范围本次验收范围包括但不限于以下项目：1.产品外观及标识是否符合合同约定；2.产品材质与规格是否与技术参数一致；3.产品包装是否完整、无破损；4.产品附带的说明书、合格证等文件是否齐全有效；5.产品是否符合环保、安全等相关标准。二、验收时间要求请贵方于收到本通知之日起5个工作日内完成样品验收，并将验收结果以书面形式反馈至我司指定联系人，逾期未反馈视为样品不合格。三、验收方式与流程1.验收人员需由贵方指定代表配合完成；2.验收过程中如发觉质量问题，需立即书面通知我司，不得拖延；3.验收结果将作为后续采购订单签订及付款的重要依据。四、其他说明1.若样品验收不合格，我司将根据实际情况决定是否暂停后续采购合作；2.请贵方在验收完成后，将相关资料（如验收报告、照片等）发送至我司指定邮箱：_________@_________，以便我方存档备查。请贵方严格按照上述要求执行，保证样品验收工作顺利进行。如遇特殊情况，请及时与我司联系，以便协调处理。感谢贵方对合作的大力支持与配合！此致敬礼！通知供应商样品验收要求函第6篇尊敬的____：我公司____（公司名称）为保证产品质量与服务标准，现就供应商提供的样品进行验收，特此函告如下事项，请贵方务必予以重视并予以配合。一、验收样品范围贵方应于____（具体日期）前，将符合我公司标准的样品送交我公司指定地址____（联系地址）。样品内容包括但不限于____（详细说明样品类型、数量、规格等）。二、样品验收标准1.样品需符合我公司《产品技术规范》及《质量标准》（编号：____）的相关要求；2.样品应保持完好无损，不得有破损、污渍、变形等影响使用的情形；3.样品需附有完整的使用说明书、技术参数及测试报告；4.样品需提供样品编号及批次号，以便我公司进行追溯管理。三、验收方式与时间1.验收实行现场检验与开箱检查相结合的方式；2.验收时间为____（具体日期），请贵方在____（具体日期）前完成样品送交；3.若样品未按时送达，我公司将视为验收不合格，由此产生的责任由贵方承担。四、验收结果与处理1.验收合格样品将予以确认，并作为后续采购的依据；2.验收不合格样品将退回贵方，并要求限期整改；3.若贵方未在规定时间内完成整改，我公司将有权暂停订单或取消合作资格。五、其他事项1.请贵方保证样品运输过程中的安全，避免损坏