2026年度ERP系统实施代理协议书

2026年度ERP系统实施代理协议书,甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要实施ERP系统，以提高企业管理效率和运营水平，乙方具备相应的技术和服务能力，双方经友好协商，就甲方ERP系统实施代理事宜达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：乙方将为甲方提供ERP系统实施代理服务，包括系统选型、定制开发、系统安装、调试、培训、上线支持等。2.规格型号/标准：ERP系统应符合国际通用的ERP系统标准，具体技术参数详见附件一。3.数量：一套ERP系统。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整（￥125,000.00），服务费用为人民币贰拾万捌仟元整（￥280,000.00），合计人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。5.总价：人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。二、权利义务条款1.甲方义务：甲方应按约定时间提供相关资料和场地，配合乙方进行ERP系统实施工作。甲方应在收到货物后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。2.乙方义务：乙方应按照合同约定的时间节点完成ERP系统实施工作，确保系统正常运行。乙方应对甲方进行系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。3.甲方权利：甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点完成系统实施工作，并对乙方提供的服务进行监督和验收。4.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和场地，配合乙方进行系统实施工作。5.保密义务：双方对本合同内容以及实施过程中获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。6.知识产权：乙方保证其提供的ERP系统及服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。三、违约责任1.乙方如未按约定时间完成系统实施工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之三作为违约金。2.甲方如未按约定时间完成验收，每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之三作为违约金。3.如因乙方原因导致系统出现故障，乙方应在接到通知后24小时内进行修复，否则每逾期一日，应向甲方支付合同总价的千分之五作为违约金。4.如因甲方原因导致系统出现故障，甲方应在接到通知后24小时内进行修复，否则每逾期一日，应向乙方支付合同总价的千分之五作为违约金。四、争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、合同期限、生效条件、份数1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年。2.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。六、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：签订日期：2026年月日附件一：ERP系统技术参数（此处详细列出ERP系统的技术参数，包括硬件配置、软件版本、功能模块等。）附件二：项目实施计划1.项目启动阶段：-项目启动会议：于2026年5月10日召开，邀请甲方相关部门负责人、乙方项目团队全体成员及关键技术人员参加。-项目计划制定：乙方需在项目启动会议后10个工作日内提交详细的项目实施计划，包括项目范围、进度安排、资源配置等。2.系统需求分析与设计阶段：-需求调研：乙方需在项目启动后20个工作日内完成甲方ERP系统需求的调研，并与甲方进行至少3轮沟通，确保需求准确无误。-系统设计：乙方需在需求调研完成后15个工作日内完成系统设计方案，包括系统架构、功能模块、技术选型等。3.系统开发与测试阶段：-开发阶段：乙方需在系统设计方案完成后30个工作日内完成系统开发工作，确保系统功能符合需求。-测试阶段：乙方需在系统开发完成后10个工作日内完成系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。4.系统部署与培训阶段：-系统部署：乙方需在系统测试通过后5个工作日内完成系统部署，确保系统稳定运行。-培训阶段：乙方需在系统部署完成后10个工作日内完成对甲方操作人员的系统培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。5.系统上线与维护阶段：-上线阶段：乙方需在系统培训完成后5个工作日内协助甲方进行系统上线，确保系统顺利切换。-维护阶段：乙方需在系统上线后提供为期3个月的免费技术支持，确保系统稳定运行。附件三：项目进度监控与报告1.项目进度监控：乙方需每月向甲方提交项目进度报告，包括项目实施进度、已完成工作、存在问题及下一步工作计划等。2.项目进度调整：如遇不可抗力因素导致项目进度延误，乙方应及时与甲方沟通，并协商调整项目进度计划。附件四：知识产权归属1.甲方承认乙方在项目实施过程中所开发的技术成果和软件程序属于乙方知识产权。1.双方对本合同内容以及项目实施过程中的技术信息、商业秘密负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方外泄。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：附件六：验收标准与流程1.验收标准：系统实施完成后，甲方将组织相关人员进行验收，验收标准包括但不限于系统功能完整性、性能稳定性、用户满意度等。2.验收流程：-甲方在系统上线后30个工作日内组织验收；,-乙方需配合甲方进行验收，并提供必要的支持；-验收过程中，如发现系统存在缺陷，乙方需在7个工作日内进行修复；-验收合格后，双方签署验收报告。附件七：违约责任1.如乙方未按约定时间完成系统部署和培训，每延迟一天，乙方需向甲方支付相当于合同总价1%的违约金；2.如乙方未按约定提供技术支持，每延迟一天，乙方需向甲方支付相当于合同总价1%的违约金；3.如甲方未按约定支付款项，每延迟一天，甲方需向乙方支付相当于欠款金额1%的滞纳金；4.如任何一方违反保密条款，需承担相应的法律责任。附件八：争议解决,1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。附件九：合同解除1.在合同履行过程中，如出现以下情况之一，任何一方均有权解除合同：-一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在15个工作日内仍未采取补救措施；,-发生不可抗力事件，导致合同无法履行；2.合同解除后，双方应按照约定处理剩余款项和未完成工作。附件十：其他,1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；,1.项目启动阶段：2026年1月1日至2026年1月31日；,2.系统开发阶段：2026年2月1日至2026年4月30日；,3.系统测试阶段：2026年5月1日至2026年5月31日；4.系统部署与培训阶段：2026年6月1日至2026年6月30日；5.系统上线与维护阶段：2026年7月1日至2026年12月31日。附件十三：项目预算,1.项目总预算：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）；2.各阶段预算分配：-项目启动阶段：人民币拾万元整（￥10,000.00）；-系统开发阶段：人民币捌拾万元整（￥80,000.00）；,-系统测试阶段：人民币拾万元整（￥10,000.00）；-系统部署与培训阶段：人民币拾万元整（￥10,000.00）；-系统上线与维护阶段：人民币拾万元整（￥10,000.00）。附件十四：项目进度监控与报告1.系统功能：系统需满足甲方提出的各项功能需求，包括但不限于采购、销售、库存、财务等模块。2.系统性能：系统运行稳定，响应时间不超过2秒，并发用户数达到100人。3.系统安全性：系统具备完善的权限管理、数据备份与恢复等功能，确保数据安全。4.培训效果：甲方操作人员通过培训，能够熟练掌握系统操作，提高工作效率。附件十六：违约责任1.若乙方未按合同约定时间完成项目，每延迟一天，乙方应向甲方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）的违约金。2.